Декларация соответствия условий труда государственным нормативным. С изменениями и дополнениями от

Содержание
  1. Декларация рабочих мест по СОУТ
  2. Таблица дополнительных тарифов страховых взносов
  3. Куда подавать декларацию СОУТ
  4. Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда
  5. Как часто надо декларировать рабочие места
  6. Особенности заполнения
  7. Декларирование соответствия условий труда: заполнение согласно требованиям
  8. Состав и порядок заполнения Декларации соответствия условий труда
  9. Сколько стоят услуги по составлению декларации СОУТ
  10. На какие рабочие места подается, а на какие нет
  11. Периодичность декларирования
  12. Каков срок действия Декларации
  13. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 февраля 2014 г. N 80н г. Москва
  14. Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
  15. Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
  16. Об утверждении формы, Порядка оформления декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и Порядка формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Проект приказа Минтруда России от 07 февраля 2014 года
  17. Приложение N 1. Порядок оформления декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
  18. Приложение N 2. Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
  19. Приложение N 3. Форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
  20. Сводный отчет о проведении оценки регулирующего воздействия
  21. Декларации соотвествия условий труда (СОУТ) образец заполнения 2019
  22. В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?
  23. Как часто сдавать?
  24. Каковы последствия, если не подать?
  25. Куда подавать декларацию?
  26. Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?
  27. Что писать в документе?
  28. Нужно ли подавать уточненную декларацию?
  29. Образец сопроводительного письма в ГИТ

Декларация рабочих мест по СОУТ

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным. С изменениями и дополнениями от

В первую очередь для уменьшения размера отчислений страховых взносов на работников, которые не работают в опасных или вредных условиях. Кроме того, сотрудникам, занятым в безопасных условиях, не надо дополнительно доплачивать за вредность.

Это не значит, что надо экономить на своих сотрудниках. Это значит, что надо создавать рабочие места, которые соответствуют государственным нормативам. В этом случае и сотрудники здоровы, и работодателю легче в финансовом плане.

Тем не менее существуют должности, которые изначально включены в списки вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и как ни крутись, но поделать с этим ничего нельзя.

В отношении этих работ установлены дополнительные тарифы страховых взносов, которые могут составлять до 8 процентов (опасные условия труда).

Таблица дополнительных тарифов страховых взносов

Условия трудаКлассТариф
Оптимальные10
Допустимые20
Вредные*3.12
3.24
3.36
3.47
Опасные48

* Установление классов условий труда определяется Методикой, утвержденной Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

Но можно закупить и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности (законодательство это позволяет, за исключением 4 класса, этот класс не снижается), а следовательно, уменьшится размер отчислений и будет составлять не 7 (класс вредности 3.4), а, скажем, 2 процента (класс вредности 3.1).

Поэтому оценка рабочих мест — деятельность, необходимая не только в силу закона, но и по экономическим причинам.

Куда подавать декларацию СОУТ

В территориальный орган государственной инспекции по труду (туда, где предприятие зарегистрировано), или, проще, ГИТ.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Работодатель или его доверенное лицо.

Форма документа утверждена приложением № 1 к Приказу Минтруда от 07.02.2014 № 80н. Заполняется и подается работодателем в государственную инспекцию по труду (территориальный орган) в порядке, который изложен в приложении № 2, в течение 30 дней с даты утверждения отчета по спецоценке.

Форма подачи может быть:

  • личная (посетить государственную инспекцию и отдать документы на бумажном носителе);
  • в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду (в этом случае подписывается электронной цифровой подписью);
  • через Почту России (так же, как и лично, только ездить никуда не надо).

Трудовая инспекция обязана проверить присланное в течение десяти рабочих дней, и если все заполнено правильно, принять и зарегистрировать.

Если документы заполнены неправильно по форме или в них отсутствуют необходимые сведения, их вернут на доработку.

Декларация не подается в отношении следующих рабочих мест (даже если условия работы на них оптимальные или допустимые с учетом применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты):

  • которые включены в списки, утвержденные Постановлением кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, и работа на которых дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
  • на которых сотрудникам при поступлении на работу сразу предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями работы;
  • на которых по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест были установлены вредные и(или) опасные условия труда.

Как часто надо декларировать рабочие места

Если в последующие пять лет на декларируемых рабочих местах не произойдет несчастный случай или работник не приобретет профессиональное заболевание (которое должно быть установлено медицинской комиссией), действие декларации считается продленным на следующие пять лет, что дает работодателю право не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период.

Если произойдет несчастный случай или появятся иные причины (полный список указан в статье 17 закона № 426-ФЗ), работодателю придется организовать внеплановую спецоценку, а действие документа будет аннулировано.

Особенности заполнения

Источник: https://clubtk.ru/forms/sout/deklaratsiya-rabochikh-mest

Декларирование соответствия условий труда: заполнение согласно требованиям

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным. С изменениями и дополнениями от

Декларация соответствия условий труда — документ, который позволяет оповестить Федеральную службу по труду об отсутствии каких-либо вредных и опасных факторов негативного воздействия на определенных рабочих местах на сотрудников. Документ требуется заполнить после проведения спецоценки.

Состав и порядок заполнения Декларации соответствия условий труда

Регулируется декларация соответствия условий труда государственным нормативным актом. При нарушении правил может наступить административная ответственность. Рекомендуется заранее изучить Приказ 80н (декларация с изменениями), чтобы избежать последствий.

Бланк документ стандартный — считается простым, поскольку включает в себя только 1 лист. Чтобы заполнить без каких-либо ошибок, достаточно придерживаться типового шаблона.

Декларация подтверждает безопасность работы

К основным требованиям для заполнения принято относить указание достоверных сведений, среди которых:

  • полное наименование компании, которая выступает работодателем либо же полные инициалы индивидуального предпринимателя — в зависимости от статуса;
  • сведения о руководителе;
  • полный адрес — декларация по СОУТ образец и форма требует заполнения в четком соответствии с данными, указанными в уставной документации, включая прочие не менее значимые реквизиты (ИНН, ОГРН и пр.);
  • если информацию нужно передать за рабочие места, которые расположены в одном из филиалов компании, причем деятельность осуществляется без статуса юридического лица, адрес нужно внести основного структурного подразделения предприятия;

Документ составляется после проведения спецоценки

  • перечисление полных наименований должностей либо специальностей тех наемных работников, у которых требуется декларирование рабочих мест по результатам спецоценки с обязательным отображением кодов;
  • численность сотрудников в соответствии с информацией карты специальной оценки труда — третий раздел соответствующего отчета;
  • персональные номера рабочих мест в соответствии с картой СОУТ — для удобства их можно посмотреть в первой графе перечня служебных мест, которые попали под спецоценку (данные расположены во втором разделе отчета);
  • отображение прочих рабочих мест, которые обозначаются литерой А;
  • конечные результаты проведенной специальной оценки в соответствии с декларируемыми рабочими местами.

Важно! Обязательно в документе отображаются полные реквизиты соответствующего экспертного заключения и полные инициалы уполномоченного квалифицированного специалиста.

Образец декларации по спецоценке составляется в соответствии с разработанным типовым шаблоном.

Бланк не должен содержать ошибки либо недостоверные данные, в противном случае документ возвращается на доработку со всеми вытекающими последствиями. Декларация СОУТ образец заполнения в 2019 году остался неизменным.

Сколько стоят услуги по составлению декларации СОУТ

Стоимость услуг по составлению документа зависит от следующих факторов:

  • суммарное количество рабочих мест, которые подлежат специальной оценки;
  • регион.

Стоимость зависит от региона

В среднем стоимость одного рабочего места составляет 700-800 рублей.*

На какие рабочие места подается, а на какие нет

Официальное подтверждение того, что все без исключения рабочие места на территории предприятия либо у индивидуального предпринимателя полностью соответствуют установленным российским законодательством требованиям охраны труда, документ нужно подавать в соответствующую инспекцию не только всеми работодателями.

Декларация соответствия условий труда: образец заполнения

Согласно с установленными правилами федерального законодательства, декларация подается теми работодателями, у которых рабочие места по итогам проведения специальной оценки признаны:

  • безвредными и одновременно безопасными;
  • оптимальными либо допустимыми.

Важно! Проверить необходимо все без исключения имеющиеся рабочие места, у которых могут быть выявлены (идентифицированы) опасные либо вредные факторы, в том числе офисы, что может повлечь за собой негативное воздействие на жизнь и здоровье наемных рабочих.

Места, у которых не было выявлено фактов негативного воздействия, включая с установленным 1-й или 2-м классом условий труда, должны быть включены в документ — только так он действительный и принимается уполномоченными органами.

Минтруд определяет перечень рабочих мест

Работодатель благодаря составленной декларации ставит в известность уполномоченный орган, как разъясняет Минтруд о том, что норма труда соответствует заявленным и каких-либо нарушений не выявлено. Любое действие сотрудников в пределах своих должностных обязанностей безопасное, что предусматривает возможность перечислять страховые взносы по заниженному тарифному плану.

Периодичность декларирования

Периодичность проведения специальной оценки условий труда

Периодичность проведения — 1 раз в 5 лет. Продлить документ можно при условии подтверждения отсутствия вредных факторов. По сути, это подача нового документа. После принятия наступает продление на аналогичный период.

Каков срок действия Декларации

Последняя редакция нормативного акта устанавливает срок действия трудовой специальной оценки в 5 лет. Отсчет начинается с момента утверждения последнего отчета о проведении.

Оценка условий труда на рабочем месте в 2019 году

Дополнительная информация! Приостанавливаться отсчет может при наступлении чрезвычайных ситуаций на территории предприятия. В таком случае требуется повторное проведение процедуры и заполнение документа.

Вне зависимости от того, в школе проводилась процедура или на предприятии, заполнять документ и сдавать на проверку нужно по четко разработанным правилам законодательства России в течение установленного времени с момента утверждения отчета.

Передача осуществляется любым удобным способом, пример:

Документ можно сдать любым удобным способом

При желании предоставляется возможность отправки в электронном виде — в таком случае достаточно заполнить форму на официальном портале Роструд. Изначально от пользователя нужно выбрать оптимальный вариант заверения, которым может выступать:

Дополнительная информация! На официальном ресурсе Роструда представлена исчерпывающая инструкция по формированию электронной формы декларации. Имеющиеся данные актуальны на момент заполнения, поскольку они обновляются на регулярной основе.

Источник: https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/deklaracia-sootvetstvia-uslovij-truda-gosudarstvennym-normativnym.html

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 февраля 2014 г. N 80н г. Москва

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным. С изменениями и дополнениями от

Зарегистрирован в Минюсте РФ 22 мая 2014 г.

Регистрационный N 32387

В соответствии с частями 2 и 3 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991) приказываю:

1. Утвердить:

форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 1;

Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 2;

Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 3.

2. Федеральной службе по труду и занятости (В.Л. Вуколову) организовать работу по:

а) приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, форма которой утверждена настоящим приказом (далее — декларация), в том числе в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

б) формированию и ведению реестра деклараций.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации С.Ф. Вельмяйкина.

Министр М. Топилин

Приложение N 2

Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

1. Настоящий Порядок устанавливает правила подачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно — работодатель, декларация).

2. Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.

3. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению N 1 к настоящему приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее — государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

4.

Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

5.

Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

6. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

7. Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, установленной приложением N 1 к настоящему приказу.

Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

8. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.

9. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

10. По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

Приложение N 3

Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно — декларация, реестр).

2. Формирование и ведение реестра осуществляется Федеральной службой по труду и занятости и ее территориальными органами в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» с применением стандартизированных технических и программных средств, позволяющих осуществлять обработку информации на основе использования единых форматов и стандартных протоколов и с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации.

3. Федеральная служба по труду и занятости обеспечивает:

а) техническое функционирование реестра;

б) безопасное хранение и использование информации, содержащейся в реестре;

в) осуществление автоматизированного сбора, хранения, обработки, обобщения и анализа информации, содержащейся в реестре;

г) доступ в установленном порядке к информации, содержащейся в реестре;

д) защиту информации, содержащейся в реестре, включая уничтожение, модификацию и блокирование доступа к ней, в том числе защиту сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне, в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

е) актуализацию содержащейся в реестре информации, обмен информацией с иными информационными системами.

4.

В реестр вносятся сведения о поступивших декларациях, сведения о продлении их действия, прекращении их действия в отношении рабочих мест, на которых с работниками произошли несчастные случаи на производстве (за исключением несчастных случаев на производстве, произошедших по вине третьих лиц), или в случаях, если у работников выявлены профессиональные заболевания, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, а также в случае наступления обстоятельств, указанных в пункте 6 настоящего Порядка.

5.

Сведения о декларации вносятся в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня поступления декларации на бумажном носителе в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости или получения заполненной и подписанной квалифицированной электронной подписью работодателя электронной формы декларации, размещенной на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

6. В случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации, Федеральная служба по труду и занятости или ее территориальный орган в течение пяти рабочих дней с момента их выявления обеспечивает внесение в реестр записи о прекращении действия декларации.

7. В реестре содержатся следующие сведения:

а) полное наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

б) место нахождения и место осуществления деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

в) идентификационный номер налогоплательщика юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

г) основной государственный регистрационный номер юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

д) полное наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда;

е) перечень рабочих мест, в отношении которых подана декларация, с указанием индивидуального номера рабочего места, численности работников, занятых на данном рабочем месте;

ж) реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, явившегося основанием для подачи декларации;

з) срок действия декларации;

и) дата прекращения действия декларации.

8. Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.

Источник: https://rg.ru/2014/05/28/deklar-dok.html

Об утверждении формы, Порядка оформления декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и Порядка формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Проект приказа Минтруда России от 07 февраля 2014 года

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным. С изменениями и дополнениями от

Проект

В соответствии с частями 1 и 2 статьи 11 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» и пунктом __ Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 года N 610 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 26, ст.3528), приказываю:

1.

Утвердить:

Порядок оформления декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 1;

Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда приложению N 2;

Форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны приложению N 3.

2.

Федеральной службе по труду и занятости (В.Л.Вуколову):

а) организовать создание и ведение на официальных сайтах своих территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» соответствующих разделов с целью обеспечения возможности заполнения декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны в электронном виде;

б) формирование и ведение реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

3.

Реализация Федеральной службой по труду и занятости полномочий по ведению реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда осуществляется в пределах установленной Правительством Российской Федерации штатной численности работников его центрального аппарата и средств, предусмотренных на руководство и управление в сфере установленных функций.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра С.Ф.Вельмяйкина.

Министр
М.А.Топилин

Приложение N 1. Порядок оформления декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Приложение N 1к приказу Министерства труда исоциальной защиты Российской Федерации

от ____________ ____ года N _____

1.

Настоящий Порядок устанавливает правила оформления декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее — декларация) и перечень сведений, которые должны содержаться в декларации.

2.

Декларация оформляется в отношении всех рабочих мест, на которых в ходе специальной оценки условий труда не выявлены потенциально вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса.

3.

Декларация заполняется работодателем по форме, устанавливаемой Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, и подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации), по месту нахождения работодателя лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

В случае привлечения к проведению специальной оценки условий труда профсоюзного инспектора труда в порядке, установленном Федеральным законом «О специальной оценке условий труда», вместе с декларацией направляется копия коллективного договора.

4. Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, посредством заполнения соответствующей формы на официальном сайте государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации.

В случае привлечения к проведению специальной оценки условий труда профсоюзного инспектора труда в порядке, установленном Федеральным законом «О специальной оценке условий труда», на официальном сайте государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации загружается электронная копия коллективного договора (файл в формате *pdf).

5.

В случае несоответствия декларации установленным настоящим Порядком требованиям государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации обеспечивает ее возвращение работодателю посредством почтовой связи (в случае подачи декларации на бумажном носителе) или уведомляет работодателя по электронной почте с использованием квалифицированной электронной подписи (в случае подачи декларации в электронном виде) с указанием причин возврата декларации.

6. В случае возникновения в период действия декларации подтвержденных в установленном порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, произошедших с работниками, занятыми на рабочих местах, в отношении которых принята декларация, ее действие прекращается.

7. По окончании срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия подтвержденных в установленном порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, произошедших с работниками, занятыми на рабочих местах, в отношении которых принята декларация, срок действия декларации продлевается на следующие пять лет.

Приложение N 2. Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Приложение N 2к приказу Министерства труда исоциальной защиты Российской Федерации

от ____________ ____ года N _____

1.

Настоящий Порядок определяет правила формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно — реестр, декларация).

2.

Формирование реестра осуществляется территориальными органами федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (далее — государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации).

Ведение реестра осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (далее — федеральная инспекция труда).

Формирование и ведение реестра осуществляется с применением стандартизированных технических и программных средств, позволяющих, в том числе, осуществлять обработку информации на основе использования единых форматов и стандартных протоколов, и с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации.

3.

Федеральная инспекция труда обеспечивает:

а) техническое функционирование реестра;

б) безопасное хранение и использование информации, содержащейся в реестре;

в) осуществление автоматизированного сбора, хранения, обработки, обобщения и анализа информации, содержащейся в реестре;

г) доступ в установленном порядке к информации, содержащейся в реестре;

д) защиту информации, содержащейся в реестре, от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;

е) взаимодействие реестра с иными информационными системами.

4. В реестр вносятся сведения о декларациях, поступивших в соответствующую государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации.

5.

Государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации, обеспечивает внесение в реестр сведений о декларации в течение 15 рабочих дней со дня поступления декларации.

6. В случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение 5 рабочих дней с момента их выявления обеспечивает внесение в реестр записи о прекращении действия декларации.

7. В реестре содержаться следующие сведения:

а) полное наименование организации, подавшей декларацию;

б) место нахождения и место осуществления деятельности организации, подавшей декларацию;

в) идентификационный номер налогоплательщика организации, подавшей декларацию;

г) основной государственный регистрационный номер организации, подавшей декларацию;

д) полное наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда;

е) сведения об экспертах, участвовавших в проведении специальной оценки условий труда, включая фамилию, имя, отчество и порядковый номер в реестре лиц, имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда;

ж) сведения о профсоюзном инспекторе труда соответствующего профессионального союза, участвовавшего в проведении специальной оценки условий труда (в установленных законодательством Российской Федерации случаях);

з) перечень рабочих мест, подлежащих декларированию, с указанием индивидуального номера рабочего места, численности работников, занятых на данном рабочем месте;

и) срок действия декларации;

к) дата прекращения действия декларации.

8. Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте федеральной инспекции труда в информационно-коммуникационной сети «Интернет» и являются открытыми и общедоступными.

Приложение N 3. Форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Приложение N 3к приказу Министерства труда исоциальной защиты Российской Федерации

от ____________ ____ года N _____

Лицевая сторона

наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя), подавшей декларацию
место нахождения и место осуществления деятельности
идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер
в лице
должность, фамилия, имя, отчество руководителя организации, от имени которой принимается декларация (для юридических лиц)
заявляет, что рабочие места
перечень рабочих мест
соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда.
Декларация подана на основании
дата и номер протокола комиссии по проведению специальной оценки условий труда
Специальная оценка условий труда проведена
наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда, идентификационный номер налогоплательщика,
основной государственный регистрационный номер организации, проводившей специальную оценку условий труда
Сведения об эксперте (профсоюзном инспекторе труда)
фамилия, имя, отчество, должность, порядковый номер в реестре лиц, имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда
Дата принятия декларации««20г.
Дата окончания действия декларации««20г.
М.П.
подписьинициалы, фамилия

Оборотная сторона

Сведения о регистрации декларации
наименование и адрес территориального органа федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, зарегистрировавшего декларацию
дата регистрациирегистрационный номер
М.П.
подписьинициалы, фамилия руководителя органа, зарегистрировавшего декларацию

Сводный отчет о проведении оценки регулирующего воздействия

N (присваивается системойСроки проведения публичного обсуждения проекта акта:
автоматически)начало:13.09.2013;
окончание:

Источник: http://docs2.kodeks.ru/document/499044281

Декларации соотвествия условий труда (СОУТ) образец заполнения 2019

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным. С изменениями и дополнениями от

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудников посредством оформления трудового договора, имеют обязательство по регулярной сдаче отчетности по спецоценке. В результате организации СОУТ составляется декларация, которую нужно передать в территориальную инспекцию по труду.

Порядок и особенности этого процесса будут раскрыты в этой статье.Законным основанием проведения процедуры является ФЗ №426 от 28декабря 2013 года. В Приказе Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 года подробно закреплены стандартная форма декларации и особенности её содержания.

Последние законодательные правки в порядок оформления и подачи декларации по СОУТ были внесены в 2016 году на основании Приказа Минтруда №642н.

В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?

Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке.

Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда.

А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов.

Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда.

Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности.

Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам.

Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно.

Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

Как часто сдавать?

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки.

Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме.

Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет.

Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется.

Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

Каковы последствия, если не подать?

Пропуск сроков заполнения и подачи документации по спецоценке является правонарушением. За первый случай работодателю придется выплатить административный штраф по статье 5.27.

1 КоАП суммой до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении, сумма взыскания может доходить до 200 тысяч рублей.

Более того, предприятию может грозить наказание в виде приостановления деятельности сроком до 3 месяцев.

Куда подавать декларацию?

Декларация подается в территориальную инспекцию по труду по месту нахождения организации. Работодатель может передать отчетную документацию тремя способами:

  • Лично, посетив административное здание территориальной инспекции по труду;
  • Посредством почты с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • Через интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости в форме электронного документа, подтвержденного электронно-цифровой подписью руководителя организации.

Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?

Сдача декларации входит в функциональные обязанности работодателя.Посредством доверенности он также может уполномочить другое лицо правом сдачи отчетной документации.

Что писать в документе?

Требования документов по спецоценке условий труда прописаны и закреплены в Приказе Минтруда №80н и Письме Минтруда №15-1/В-724 Так, обязательными реквизитами декларации считаются:

  • полное/сокращенное название организации, а в случае подачи документации индивидуальным предпринимателем, его Ф.И.О.;
  • сведения о руководителе организации;
  • адрес организации, закрепленный в уставе;
  • коды ОГРН, ИНН и т.п.;
  • общее количество сотрудников с индивидуальными номерами рабочих мест;
  • перечень декларируемых рабочих мест;
  • реквизиты экспертного заключения.

В отношении некоторых категорий рабочих мест декларация не подается.Таковыми являются:

  • работа, предусматривающая получение страховой пенсии по старости досрочно;
  • работа, предусматривающая компенсационные выплаты и гарантии за опасные и вредные трудовые условия;
  • работа, где результатами проведенной аттестации установлены опасные/вредные трудовые условия.

Нужно ли подавать уточненную декларацию?

Уточненная декларация была необходима в 2016 году, когда с введением нового порядка проведения спецоценки, оформление декларации должно было учитывать рабочие места по первому и второму классу.

Поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели, ранее предоставившие в Роструд свои декларации, должны были предоставить дополнительные сведения о рабочих позициях с оптимальными и допустимыми условиями, оформив всё это в уточненной декларации. Последний срок для подачи уточненной декларации был 16 июня 2016 года.

В новой редакции соответствующей статьи ФЗ о СОУТ закрепляется, что информация о работе с оптимальными и допустимыми условиями, должны предусматриваться в тексте декларации о спецоценке. На сегодняшний день подавать уточнённую декларацию нет необходимости.

Образец сопроводительного письма в ГИТ

Скачать

Источник: https://asout.ru/articles/deklaracziya-po-sout-instrukcziya

Водителю
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: