Добавление товаров и услуг в эвотор. На что следует обратить внимание при вводе договора контрагента

Содержание
  1. Эвотор Маркировка пошаговая инструкция
  2. Настройка и подключение кассового аппарата
  3. Первый запуск приложения маркировки
  4. Работа документооборота через ЛК Эвотора
  5. Добавление товаров
  6. Возврат маркированной обуви
  7. Задвоение продажи. Как решить?
  8. Как сделать возврат, если код маркировки испорчен или утерян.
  9. Учет товара в Эвоторе
  10. Как ввести товар в кассу Эвотор
  11. Заполнение базы вручную через онлайн-кассу
  12. Как добавить товар в личном кабинете Эвотор
  13. Работа с облаком Эвотор
  14. Внесение первичных остатков
  15. Импорт номенклатуры
  16. Первичная приемка
  17. Приёмка и переоценка — Эвотор СТ
  18. Акт переоценки
  19. Результаты переоценки
  20. Онлайн-касса Эвотор — регистрация и функционал
  21. Особенности
  22. Преимущества использования
  23. Кому стоит использовать
  24. Существующие модели
  25. Функционал
  26. Регистрация и подключение
  27. Процесс работы
  28. Открытие смены
  29. Закрытие смены
  30. Как вносить товар
  31. Другие возможные функции
  32. Смарт-терминал ЭВОТОР Инструкция по подключению и настройке
  33. Описание основных операций:
  34. Для подключения устройств к ЭВОТОР, на терминале должна быть установлена прошивка 2.1.0 или выше
  35. Нами проверены следующие сканеры:
  36. Другое оборудование поддерживаемое ЭВОТОР:
  37. Подключение весов CAS AD
  38. Подключение весов Штрих
  39. Подключение весов Масса-К
  40. Настройка окончания и шапки чека:
  41. Как узнать версию ФФД
  42. Технологическое обнуление
  43.  

Эвотор Маркировка пошаговая инструкция

Добавление товаров и услуг в эвотор. На что следует обратить внимание при вводе договора контрагента

Первое, что нам необходимо сделать, это зайти в личный кабинет на сайте эвотор макрет и в строке поиска вбиваем «Маркировка».

После этого нам необходимо приобрести приложение для маркировки.

Далее указываем промокод: 12598 и U5967. Данный промокод может дать вам скидку на продукт, либо закрепление за вашим партнером, который сможет помочь при работе с покупаемым приложением.

Стоимость приложения на год составляет 6000 рублей.

После оплаты скачиваем и устанавливаем на кассовый аппарат данное приложение. При установке данного ПО онлайн касса должна быть подключена к сети интернет.

Следующим шагом заходим в раздел «Маркировка» и начинаем поэтапную регистрацию.

На этапе прохождения регистрации у Вас должна быть в наличии электронная подпись.

На следующем шаге происходит проверка электронной подписи

Далее выбираем кассовый аппарат и нажимаем кнопку «Продолжить»

В данный момент мы можем выбрать только одного оператора документооборота. Чуть позже можно будет выбрать и других операторов. И заполняем реквизиты организации.

После того как все поля были заполнены, нажимаем кнопку «Далее»

На следующем шаге нас перекидывает на сайт Честного знака внутри личного кабинета.

Нажимаем кнопку продолжить и проверяем настройки нашего рабочего места. Если все настроено корректно, то в каждом поле будет отображена информация в виде зеленого кружочка с галочкой. Нажимаем кнопку «Продолжить»

Выбираем электронную подпись.

Когда заявка будет отправлена, ее можно будет проверить. Одобрение заявки сейчас проходит очень быстро, буквально несколько минут.

Если заявка подтверждена, то мы можем войти в личный кабинет.

После авторизации, необходимо будет пройти 3 шага:

  • Выбрать являетесь ли вы импортером
  • Выбрать оператора ЭДО (ID участника можно указать позже)
  • Указать товарную группу (в нашем случае это розничный магазин обуви)

Следующим шагом заполняем анкету участника.

На следующем этапе нам необходимо проверить всю информацию и после проверки перейти на новый этап.

В Честный знак пока не обязательно вводить реквизиты расчетного счета. Это будет необходимо делать, если Вы будете заказывать коды маркировки за деньги. Маркировка остатков обуви бесплатна до 1 марта 2020 года с документами которые подтверждают отгрузку до 1 мая 2020 года.

Переходим к следующему шагу и выбираем оператора ЭДО. Сейчас можно выбрать несколько операторов электронного документооборота.

Основным оператором ЭДО сейчас необходимо выбрать Такском и указать ID участника.

ID участника можно взять на сайте компании Такском. Для этого переходим на главную страницу оператора ЭДО и регистририруемся. Указываем свою электронную почту, на которую будут отправлены Логин, Пароль и ID участника.

Чтобы найти ID участника, необходимо зайти в меню «Настройки», которое находится вверху справа.

Копируем данный код и переходим на кладку – эвотор маркировка, где завершаем настройку приложения.

После выбираем галочкой пункт «Основной оператор ЭДО» и нажимаем кнопку продолжить.

Следующим шагом необходимо снова авторизоваться в системе Честный знак.

Видим, что обувные товары находятся на рассмотрении. Ожидаем подтверждения рассмотрения заявки.

Настройка и подключение кассового аппарата

Первое, что нам необходимо сделать, это обновить прошивку. Это можно сделать как через партнеров компании Эвотор, так и самостоятельно, но при этом надо быть внимательным и не допустить ошибки.

Заходим в настройки аппарата Эвотор

Спускаемся в самый низ меню и выбираем пункт «Дополнения для Эвотора»

В этом меню видим, что маркировка табака пока отключена. Чтобы устранить данный недочет, возвращаемся обратно в меню и выбираем пункт «Обслуживание кассы»

В данном меню Вы видите версию прошивки. Если версия ОС ниже 3.9.8.4.1, то ее необходимо обновить.

Чтобы обновить прошивку, ее необходимо скачать.

Форматируем обычную флешку, на которую будем заливать прошивку и закидываем файл прошивки. После того флешку с прошивкой вставляем в ККТ. Будет выдано уведомление, что обнаружена новая версия прошивки. Нажимаем кнопку «Проверить и обновить» и ожидаем окончания установки.

В процессе установки может возникнуть ошибка проверки файла. Если такое произошло, то необходимо переподключить флэш накопитель и повторить процесс обновления.

Нажимаем кнопку «Отменить установку» и повторяем процесс обновления.

Проверка успешно пройдена. Теперь можно обновить ПО вашей кассы

Нажимаем кнопку «Установить» и ожидаем обновления системы. В процессе обновления ПО касса может быть перезагружена.

После обновления онлайн кассы приложение по маркировке будет автоматически подгружено с сервера Эвотор.

Для более корректной и стабильной необходима версии программы маркировки 1.0.8-22

Первый запуск приложения маркировки

Электронные подписи которые работают с маркировкой:

  • Рутокен ЭЦП 2.0
  • Обычная флешка с стандартной КЭП

Если работа производится с обычной флешки, то необходимо устанавливать лицензию КриптоПро на сам Эвотор.

Устанавливаем флешку и ЭЦП в ККТ и заходим в приложение маркировки.

После входа в приложение, необходимо выбрать сертификат

Далее будет отображена информация о том, что лицензия на действующее ПО КриптоПро не найдена. Вводим ключ от продукта в следующем окне.

После того как код лицензии будет введен, нажимаем кнопку «Сохранить»

После проделанных действий можно извлечь флешку с подписью из ККТ.

В данном разделе будут отображаться все документы, также документы от поставщиков.

Работа документооборота через ЛК Эвотора

При входе в личный кабинет, необходимо произвести обновление, нажав кнопку «Обновить»

Также видим как отображаются документы.

Так выглядит счет фактура внутри

Также мы можем принять данный товар, нажав кнопку «Подписать»

Чтобы подписать документы, необходимо указать сведения о подписанте.

Также при работе через рутокен в самом кассовом аппарате нам необходимо внести информацию о подписанте. Т.к. у нас используется юридическое лицо, то указываем, что все действия производятся на основании Устава.

После этого можно начать сверку, отсканировав товар, который к вам пришел. Можно действовать и без сверки, но тогда такие действия вы производите на свой страх и риск.

Добавление товаров

Заходим в раздел «Товары», который находится на главном экране

Нажимаем кнопку «Добавить товар».

Из списка выбираем группу в которую будем добавлять нужные нам товары. В данном случае нас интересует группа «Маркированная обувь».

Далее нам необходимо либо сосканировать штрих код с продукта, либо ввести его вручную.

Нажимаем кнопку «Пропустить» и в появившемся окне вводим коды товара и их наименование.

Для продажи выбираем товар из списка

Указываем цену

Нажимаем кнопку «В чек»

Следующим шагом ККТ просит нас считать код маркировки

Сканируем штрих-код

После сканирования можно переходить к оплате товара.

В текущей версии можно добавить в 1 чек только один маркируемый товар по одной номенклатуре. Эвотор уже дорабатывает эту проблему и в следующих версиях можно будет внести несколько товаров в один чек.

По закону в чеке должна быть указана еще буква М, но ее пока нет. Ее добавят в следующих обновлениях

Возврат маркированной обуви

На главном экране нажимаем кнопку «Возврат»

Выбираем нашу продажу

Далее необходимо считать код маркировки нашего товара.

После сканирования кода будет предложено перейти к возврату

На следующем экране у нас есть выбор каким способом вернуть денежные средства. Выбираем Наличные

Заходим на сайт Платформа ОФД, и вводим данные для авторизации.

Далее переходим в раздел «Чеки» и находим тот чек, по которому делали приход

В новом окне нажимаем кнопку «Показать Чек»

Задвоение продажи. Как решить?

Заходим в пункт «Продажа»

Добавляем товар

Выбираем товар

Указываем цену и нажимаем «В чек». Считываем код маркировки.

Проводим оплату.

Один и тот же код маркировки запрещено продавать два раза. Двойное выбитие не должно происходить.

Повторяем процедуры продажи товара и видим, что Эвотор дал продать один и тот же товар дважды. Это ошибка. Внимательно следите чтобы не сделать данную ошибку.

Как сделать возврат, если код маркировки испорчен или утерян.

Выбираем продажу, указываем «Без чека»

Далее надо добавить новый товар без признака маркированная обувь. Таким образом можно будет сделать возврат. А возврат товара в оборот можно сделать вручную через сайт честного знака.

Чтобы защитить себя от задвоения продажи, нам необходимо установить приложение «Продажа Табака». Оно будет бесплатным, т.к. у нас уже установлено приложение маркировки

Также не забываем указывать промокод 12598. Он позволяет обращаться бесплатно за помощью и консультацией ы нашу компанию Калуга Астрал.

Также можно установить приложение «Реквизиты покупателя на чеке». Оно позволит указать данные покупателя на кассовом чеке. Данное приложение также является бесплатным если у вас подключен сервис «Смарт-терминал Плюс».

Далее приобретенные приложения появляются в личном кабинете

Переходи в смарт терминал и пытаемся сделать двойную продажу по одному штрих-коду.

Проделываем все операции по продаже и повторно сканируем наш код.

Теперь повторно сканировать один и тот же код маркировки нельзя. Делаем вывод, что приложение «Продажа табака» ставить нужно обязательно!

Зайдем на сайт Честного знака и убедимся, что товар который был задублирован, выбыл из системы

Чтобы отгрузить товар юридическому лицу, нужно создать УПД на отгрузку.

Далее заполняем базовую информацию о покупателе

Также надо заполнить поле «Код региона»

Заполняем также данные о продавце

После указания всех данных, переходим к добавлению товара.

Код товара мы можем взять в разделе реестры

Копируем указанный код товара и вставляем его в поле «Код товара»

Также копируем и вставляем наименование товара. В поле «Единицы измерения» указываем штуки (ШТ), количество 1, налоговая ставка без НДС, в поле «Цена» указываем нашу цену – 1,11р.

Добавляем сведения о маркировке. Значение указываем с DataMatrix кода товара, который хотим добавить. ID транспортной упаковки мы не указываем, т.к. эта информация нам не нужна. После нажимаем кнопку «Добавить»

Нажимаем кнопку «Сохранить»

Далее переходим к подписанию.

Указываем необходимые данные.

Еще есть важный момент: либо у получателей должен быть один и тот же оператор ЭДО или же между данными организациями должен быть настроен Роуминг.

Источник: https://kkt.astral.ru/blog/markirovka/evotor-markirovka-poshagovaya-instruktsiya/

Учет товара в Эвоторе

Добавление товаров и услуг в эвотор. На что следует обратить внимание при вводе договора контрагента

Эвотор – это многофункциональная касса с фискальным наполнителем, которая отвечает требованиям закона о правилах применения ККТ. Аппарат уже внесен в реестр ФНС и полностью готов к работе, предпринимателю остается лишь завершить некоторые настройки и наполнить базы данных. Поговорим о том, как загрузить товары в Эвотор.

Как ввести товар в кассу Эвотор

Еще до регистрации онлайн-кассы предприниматель может внести в устройство все имеющиеся позиции с указанием их цен и других характеристик. Чтобы загрузить номенклатуру в Эвотор, следует использовать один из доступных вариантов:

  • внесение позиций вручную на смарт-терминалы (с использованием сканера штрих-кодов и без него);
  • интеграция с приложениями для товарного учета из личного кабинета;
  • обмен с Облаком Evotor.

Заполнение базы вручную через онлайн-кассу

Для стандартной загрузки товаров в Эвотор предусмотрен следующий порядок действий:

  1. Войдите в раздел «Товары» главного меню устройства. 
  2. Выберите «Список товаров» и нажмите зеленую кнопку «+» (Добавить) в нижней части экрана. 
  3. Укажите, что планируете сохранить в базе товарную позицию. Учтите, то при добавлении услуги становятся недоступными такие функции, как переоценка, приемка и списание. 
  4. Просканируйте штрих-код. Если в общей базе устройства зафиксирован код товара, в Эвоторе автоматически появится карточка с описанием позиции. Необходимо вручную указать артикул, закупочную стоимость и цену продажи. 
  5. Нажмите сохранить.

Если по каким-то причинам сканер штрих-кода не распознает позицию, или у какой-либо продукции код отсутствует, следует произвести добавление товара в Эвотор вручную, используя функцию «Редактор». 

Как добавить товар в личном кабинете Эвотор

Чтобы не заводить список позиций вручную, можно выгрузить номенклатуру из Облака товаров Эвотор, либо воспользоваться специальным приложением. Приложения доступны в магазине контента на сайте market.evotor.

ru, откуда они скачиваются и устанавливаются в личный кабинет пользователя.

Как правило, для товарного обмена и редактора позиций устанавливают программы из разделов «Товарный учет» и «Редактор товаров»: Эвотор «Мой склад», «Обмен через Excel», «1С: Розница» или «Простой учет».

Для примера продемонстрируем, как осуществляется загрузка номенклатуры в Эвотор из Excel. Приложение «Обмен через Excel» позволяет вести товарный учет в Эвотор: осуществлять загрузку позиций с ценами и штрихкодами в подключенные терминалы, а также выполнять выгрузку списков, созданных в терминале. Чтобы наполнить базу из Excel, выполните несколько действий:

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете. 
  2. Скачайте приложение в магазине. 
  3. Найдите программу в разделе личного кабинета «Мои приложения» и запустите ее. 
  4. Отметьте нужный магазин и загрузите номенклатуру в установленные в нем терминалы Эвотор из Excel-таблицы.

Работа с облаком Эвотор

Предприниматель может запустить синхронизацию данных на терминалах, воспользовавшись функцией «Обмен» в разделе главного меню Эвотор «Техническое обслуживание». Данная опция позволяет пополнять товарные базы из тех устройств, в которых списки позиций уже составлены вручную.

Перед тем, как загрузить номенклатуру в память смарт-кассы, ее необходимо выгрузить в облако из другого терминала:

  1. Откройте в смарт-кассе со сформированным списком товаров раздел «Сервис/Обмен данными». 
  2. Задайте диапазон времени, выбрав «Текущая смена». 
  3. Осуществите выгрузку в Эвотор, нажав соответствующую кнопку. 
  4. Дождитесь появления уведомления о завершении выгрузки в Облако. 

Далее приступаем к синхронизации номенклатур товаров в Эвотор:

  1. Откройте меню смарт-кассы с пустым списком позиций, выберите пункт «Сервис/Обмен».
  2. Нажмите «Загрузить». Сохранять резервную копию номенклатуры не нужно, поскольку на данном устройстве она отсутствует. 
  3. Дождитесь сообщения о завершении загрузки из Облака. 
  4. Товарный список, заведенный на первом терминале, появится и на втором.

Внимание! При загрузке происходит импорт карточек товаров с их описанием, шрих-кодами, артикулами и ценами. Количество позиций остается нулевым, в отличие от первой смарт-кассы, с которой происходила выгрузка.

Внесение первичных остатков

Система учета товара в Эвотор не только контролирует ситуацию с ассортиментом в магазине, но также отражает данные о товарных запасах на складе. Чтобы добиться корректной работы программы в терминале, необходимо произвести предварительные настройки и внести информацию о начальном количестве позиций.

Для выгрузки товарных остатков в Эвотор предусмотрено три варианта действий:

  • загрузка данных вместе с номенклатурой;
  • проведение первичной приемки товара в Эвотор;
  • инвентаризация.

Импорт номенклатуры

При импортировании номенклатуры, товарные остатки загружаются в терминал вместе с остальной информацией. Порядок загрузки данных:

  1. Откройте в главном меню смарт-кассы «Сервис/Обмен». 
  2. Выберите нужный файл с номенклатурой и загрузите его.
  3. Дождитесь уведомления об окончании загрузки. 

Первичная приемка

  1. Выберите в главном меню устройства раздел «Товары/приемка». 
  2. Проведите приемку, заполнив список принимаемых позиций с указанием закупочной цены и количества. Для добавления товаров можно использовать сканер штрих-кодов, либо применить ручной поиск по базе. После ввода информации по каждой позиции нажимайте кнопку «Ввод». 
  3. Завершите процесс приемки, нажав кнопку «ОК».

Источник: https://virtual-kassa.ru/evotor/uchet-tovara

Приёмка и переоценка — Эвотор СТ

Добавление товаров и услуг в эвотор. На что следует обратить внимание при вводе договора контрагента

Приёмка товараАкт переоценкиЖурнал актов переоценкиРезультаты переоценки Меню данного раздела имеет вид: В окне формируется список принимаемых товаров. Основная часть окна предназначена для добавления товаров в список, при этом товар можно добавить следующими способами:
  • считать штрихкод товара сканером; 
  • добавить товар ручным поиском по базе; 
  • добавить в базу новый товар. 

Для добавления товара в список: 1. Выберите товар одним из следующих способов:

  • считайте сканером штрихкод товара; 
  • нажмите на белое поле, чтобы перейти в окно поиска товара.

 При необходимости редактирования карточки товара нажмите кнопку   . При этом откроется редактор товара. 2. Введите закупочную цену товара. По умолчанию выставляется себестоимость из карточки товара. Система запросит подтверждение «Использовать цену закупки из карточки товара …» как после считывания штрихкода, так и при ручном выборе товара из списка.  3. Введите количество принятого товара. Помимо числовой клавиатуры для ввода количества можно воспользоваться кнопкой «+1»; 4. Нажмите кнопку «Ввод». Для просмотра введённых позиций потяните вниз за закладку в верхней части окна. Для удаления позиции из списка нажмите кнопку рядом с соответствующей строкой. 5. Для завершения ввода товаров и перехода к подтверждению приёмки нажмите кнопку «ОК», после чего откроется окно «Подтверждение»:Для подтверждения приёмки:

  1. Введите основание для проведения приёмки (можно ввести наименования и номера сопроводительных документов, а также сведения о поставщике и комментарии); 
  2. При необходимости выполнения переоценки товара на основании заведённых норм наценки поставьте галочку «Выполнить переоценку». В этом случае после подтверждения приёмки откроется окно «Акт переоценки»; 
  3. Нажмите кнопку «Провести приёмку»; 
  4.  В появившемся окне при необходимости печати документа приёмки нажмите кнопку «Да», в противном случае – «Нет»:

К оглавлению раздела

Акт переоценки

Акт переоценки оформляется после приёмки товара, если при подтверждении приёмки была поставлена галочка «Выполнить переоценку».В верхней части окна указан номер приёмки, на основании которой выполняется данный акт переоценки. Далее представлен список всех принятых товаров. Для каждого товара приведены:

  • наименование товара; 
  • старая цена (цена продажи до переоценки); 
  • цена закупки (по данной приёмке); 
  • фактическая наценка (вычисляется на основании новой цены и цены закупки); 
  • новая цена – цена продажи, полученная в результате переоценки.

Следует иметь ввиду, что при автоматическом вычислении новой цены по заведённой норме наценки фактическая наценка в результате округлений может отличаться. Для ручного редактирования полученной цены нажмите на строку с наименованием товара. При этом откроется окно формирования цены продажи: В этом окне указаны следующие сведения:

  • код и наименование товара; 
  • цена закупки при проведённой приёмке; 
  • норма наценки на товар (норма наценки берётся из карточки товара или из родительской группы); 
  • старая цена (цена продажи до переоценки); 
  • новая цена – цена продажи, полученная в результате переоценки; 
  • фактическая наценка (вычисляется на основании новой цены и цены закупки). 

Для расчёта новой цены по норме наценки нажмите на соответствующую кнопку. Для ручного изменения новой цены продажи нажмите на поле с изменяемой ценой и введите новое значение. Для сохранения внесённых изменений нажмите кнопку «ОК». Для выхода без сохранения изменений нажмите «Отмена».К оглавлению раздела В журнале отображается информация о проведённых актах переоценки товаров. Для каждого акта приведены следующие данные:

  • наименование акта переоценки; 
  • дата проведения акта; 
  • документ, на основании которого проведена переоценка. 

Чтобы выбрать период для отображения: 1. Потяните вниз за закладку «Выбор» в правом верхнем углу окна; 2. Выберите период из списка или введите свой вариант; 3. Нажмите кнопку «Применить».Для перехода к просмотру результатов переоценки нажмите на строку с интересующим Вас актом.К оглавлению раздела

Результаты переоценки

В верхней части окна указаны название и дата акта переоценки, а также приемка, на основании которой выполнен просматриваемый акт. Далее представлен список всех принятых товаров. Для каждого товара приведены следующие сведения:

  • наименование товара; 
  • старая цена (цена продажи до переоценки); 
  • цена закупки (по данной приёмке); 
  • фактическая наценка (вычисляется на основании новой цены и цены закупки); 
  • новая цена – цена продажи, назначенная после переоценки. 

Evotor POS позволяет распечатать ценники с новыми ценами. Для этого нажмите кнопку «Печать ценников». При этом откроется окно со списком принятых товаров. Выберите товары, для которых нужно распечатать ценники, и нажмите «ОК». По умолчанию выбираются те товары, цены на которые изменились в результате данной переоценки.К оглавлению раздела© Эвотор 2016-2017

Источник: https://www.sites.google.com/site/evotorst/home/tovary/prieemka-i-pereocenka

Онлайн-касса Эвотор — регистрация и функционал

Добавление товаров и услуг в эвотор. На что следует обратить внимание при вводе договора контрагента

Компания Эвотор является лидером среди производителей онлайн-касс последнего поколения. Название фирмы передалось фискальным накопителям и смарт-системам. Чем заслужила всеобщую любовь онлайн касса эвотор, так ли она хороша на самом деле, стоит остановиться на этом вопросе и подробнее во всем разобраться.

Особенности

Все кассы Эвотор отличаются стильным дизайном, сенсорным дисплеем, большим количеством необходимых приложений на базе Андроид. Из основных особенностей, выделяющих смарт-терминалы Эвотор из линейки подобных, можно отметить следующие:

  • Внешний вид. Красивый современный дизайн притягивает к себе взгляды. Все модели выполнены из прочного белого пластика, имеют глянцевый экран черного цвета, обтекаемые изящные формы. На фирменной ярко-оранжевой коробке указано название бренда. Все это говорит покупателю о качестве и надежности.

ККТ Эвотор

  • Работать на кассе легко и удобно благодаря операционной системе. Она имеет простой понятный интерфейс, не перегруженный лишним функционалом. Начинать работать можно без предварительного обучения, потому что в программе предусмотрены подсказки по каждой операции. Касса позволяет выполнять все необходимые действия по приему денежных средств, возврату и другим торговым операциям. На экране монитора находится панель быстрого доступа. На нее можно помещать наиболее востребованные позиции номенклатуры и таким образом сократить время на их поиск. Кроме этого, все модели отличаются высокой скоростью печати чеков. Предусмотрена интеграция с различными программами по торговому учету, интернет-магазинами и другими приложениями, обеспечивающими удобство использования и, как следствие, повышение продаж.
  • Товары можно хранить в облаке. Благодаря этому вносить номенклатуру стало гораздо удобнее. После сканирования система сама создаст карточку и добавит все необходимые характеристики.
  • У пользователя есть личный кабинет, который дает возможность контролировать процесс продаж из любой точки мира при наличии подключения к интернету. Причем делать это можно как с компьютера, так и со смартфона. Система позволяет удаленно формировать отчеты о продажах, вносить изменения в цены, контролировать работу кассиров и многое другое.
  • Кроме ручного ввода, загрузка товаров может проводиться из программ по торговому учету или Excel.

Все эти особенности по достоинству оценены пользователями, поэтому кассовые аппараты Эвотор комфортны в применении, пользуются неизменным спросом и не теряют своей популярности.

Номенклатура в облаке

Преимущества использования

Как и любая кассовая техника ККТ эвотор имеет некоторые недостатки, но они настолько незначительны, что преимущества их сильно перевешивают. Основные достоинства, которые выделяют для себя пользователи, уже поработавшие с кассой:

  • Главным плюсом можно назвать значительную экономию денег на обучении сотрудников и приобретении дополнительного ПО. Начинать работу можно сразу после регистрации. Установка всех необходимых программ производится разработчиком, а встроенные подсказки помогут кассирам в обслуживании покупателей.
  • Большим преимуществом Эвотора является работа с ЕГАИС, которая не требует выделенного компьютера. Достаточно установить специальное приложение «УТМ на терминале» или приобрести модель «Эвотор Алко».
  • Для настройки терминала не придется обращаться за помощью к специалистам. Это можно сделать самостоятельно, предварительно посмотрев видео и изучив подробную инструкцию.
  • Есть возможность настроить обмен данными между кассой и программой, в которой ведутся операции по учету товара.
  • Для передачи данных в ОФД можно использовать мобильный интернет.
  • Производитель предоставляет бесплатные обновления.
  • Предусмотрена возможность подключения любого торгового оборудования: сканера, весов, детектора валют, денежного ящика и многого другого.

Обратите внимание! Все кассы Эвотор работают на операционной системе Android. Это дает возможность настраивать интеграцию со всеми приложениями и устройствами, созданными на этой популярной платформе.

Кому стоит использовать

ККТ Эвотор подходят для любого бизнеса, как ИП, так и ООО. Их устанавливают в магазинах, ресторанах, различных сервисных центрах по оказанию услуг. Благодаря своему компактному размеру касса не занимает много места.

Зато ее расширенный функционал позволяет собственнику максимально контролировать бизнес. Если владелец заинтересован в учете товара, построении отчетов, оперативном получении информации о работе в программе, тогда ему необходима онлайн-касса Эвотор.

При этом неважно, какой у него бизнес:

  • цветочный магазин;
  • химчистка или прачечная;
  • магазин автозапчастей;
  • кафе, пекарня, ресторан;
  • доставка товаров.

Благодаря гибким настройкам Эвотор можно адаптировать к потребностям любой сферы деятельности. Кассы удобно использовать для сети магазинов, кафе или киосков. Данные со всех торговых точек через облако доставляются на главный терминал.

Работа сети магазинов

Существующие модели

Кассы Эвотор давно зарекомендовали себя на рынке как надежные и доступные по цене устройства, полностью соответствующие закону 54-ФЗ. Они постоянно совершенствуются, обновляются. Можно выделить четыре популярные модели, завоевавшие любовь пользователей:

  • Онлайн касса ЭВОТОР 5. Самая компактная модель. Благодаря своей легкости и небольшому размеру ее удобно использовать в выездной торговле, а также в небольших розничных точках. Производитель предлагает ее по цене 13 700 рублей*.
  • Онлайн касса ЭВОТОР 7.2. Наиболее популярная на данный момент модель. Представляет из себя моноблок, в который входят компьютер, принтер чеков и ФН. Цена производителя 13 700 рублей*.
  • Онлайн касса ЭВОТОР 7.3. Схожа по функционалу с моделью 7.2, отличается возможностью работы не от сети. Срок автономного использования составляет 14 часов. Пробрести ее у производителя можно за 13 700 рублей*.
  • Онлайн касса ЭВОТОР 10. Самая крупная и дорогостоящая модель в линейке. Имеет сенсорный экран диагональю 10 дюймов, может работать автономно до 14 часов. Идеально подходит для точек общепита. Цена производителя 17 700 рублей*.

К сведению! Кроме обычных моделей можно приобрести терминал Эвотор Стандарт. Его отличие в том, что к комплектации добавлен сканер штрих-кодов.

Модели ККТ

Функционал

Все модели смарт-терминалов Эвотор состоят из компьютерного планшета на базе Андроид, укомплектованного встроенным принтером чеков, кассовым приложением и ФН. Объединяет их общий функционал, который дает возможность:

  • выводить на печать чеки с наименованием или без него;
  • отправлять чек на электронную почту или телефон покупателя;
  • передавать данные с чеков в ОФД;
  • отправлять информацию о произведенных операциях в личный кабинет владельца;
  • принимать настойки и изменения из личного кабинета.

Кассовый аппарат Экватор оснащен несколькими выходами RS-232, USB и разъемом для подключения денежного ящика.

Подключение оборудования

Регистрация и подключение

С появлением онлайн-касс регистрация ККМ стала значительно проще. Все необходимые шаги можно выполнить самостоятельно через интернет, без посещения налоговой инспекции. Для этого понадобится только ЭЦП, на всю процедуру уйдет 10 минут. Что нужно сделать, чтобы зарегистрировать и подключить экватор онлайн кассу:

  1. В первую очередь необходимо проверить заводской номер аппарата и ФН на сайте ФНС.
  2. Далее в личном кабинете налогоплательщика нужно заполнить заявление.
  3. Данные с сайта ФНС и ОФД следует перенести в настройки кассы, распечатать отчет о регистрации.
  4. Вернуться на сайт налоговой службы, занести туда данные из отчета и получить карточку, подтверждающую произведенную операцию.
  5. Последним шагом будет подтверждение регистрации на сайте ОФД.

Устройство готово к работе. А если возникнут какие-либо сложности, всегда можно обратиться за официальной технической поддержкой на горячую линию Эвотор, которая принимает звонки в рабочие дни с 10 до 18.

Регистрация

Процесс работы

После регистрации в налоговой инспекции и ОФД можно приступать к работе. Для начала необходимо подключить терминал к сети и нажать пусковую кнопку на корпусе устройства.

Открытие смены

Закон требует, чтобы рабочая смена длилась не более 24 часов. Каждое ее открытие и закрытие должно сопровождаться распечаткой отчета. Чтобы начать работу, нужно выполнить открытие смены. Для этого нужно пробить первый чек покупателю, система откроет смену автоматически.

Закрытие смены

Делается по окончании рабочего дня. Закрыть ее можно несколькими способами:

  • через кассовый отчет;
  • через гашение;
  • через командную строку.

Важно! После закрытия Эвотор сам распечатает фискальный чек с Z-отчётом. По умолчанию он обнуляется, но если какие-то деньги остались в кассе, их нужно будет внести в момент открытия смены.

Как вносить товар

Чтобы добавить новые номенклатурные позиции в Эвотор, нужно:

  1. войти в справочник «Товары» и найти раздел «Список товаров»;
  2. нажать кнопку «Добавить» и выбрать из списка «Товары»;
  3. далее отсканировать штрих-код. Если позиция есть в облачном хранилище, то карточка со всеми параметрами будет создана автоматически;
  4. добавить артикул, цены, единицу измерения;
  5. можно добавить описание;
  6. после этого проверить налоговую ставку и вид номенклатуры;
  7. если все в порядке, нажать «Сохранить».

Если товар не был найден в справочнике, придется вносить его вручную. Для добавления позиций, не имеющих штрих-кодов, нужно просто пропустить этот шаг.

Другие возможные функции

Как осуществить продажу на Эвоторе:

  1. на экране нужно выбрать кнопку «Продажа»;
  2. отсканировать товар или добавить его через кнопку «+Товар»;
  3. нажать «К оплате»;
  4. следующие шаги будут зависеть от варианта оплаты покупателем: при наличной нужно вручную ввести сумму, если картой, то следовать инструкции к банковскому терминалу;
  5. после всех шагов останется нажать «Оплатить».

Возникают ситуации, когда необходимо произвести возврат товара. Что для этого нужно сделать:

  1. найти и открыть раздел «Возврат»;
  2. выбрать необходимую позицию из списка;
  3. зайти в «Возврат по товару»;
  4. нажать «К возврату», после этого выйдет чек.

Если позиция была ошибочно добавлена в чек или покупатель в последний момент от нее отказался, удалить ее не составит большого труда. Что для этого нужно сделать:

  1. нажать «Продажа», найти нужный товар и потянуть влево;
  2. нажать «Удалить».

С помощью Эвотора можно осуществить еще много различных операций. Все они подробно описаны в инструкции к терминалу, а также выводятся на экран в момент работы.

Операции на кассе

Онлайн-кассы Эвотор выдерживают баланс оптимальной цены и качества, не перегружены лишним функционалом. Работать с ними сможет любой человек, знакомый со смартфоном. Именно поэтому они уверенно лидируют среди конкурентов и являются самыми востребованными.

*Все цены актуальны на октябрь 2019 года и указаны без ФН.

Источник: https://webcatcher.ru/finances/1189-onlajn-kassa-evotor-registraciya-i-funkcional.html

Смарт-терминал ЭВОТОР Инструкция по подключению и настройке

Добавление товаров и услуг в эвотор. На что следует обратить внимание при вводе договора контрагента

  • Кассовые аппараты
  • ЭВОТОР 7.2
  • Подключение

Оборудование в комплекте системы (вариант АЛКО ФН):

  • терминал АТОЛ;
  • сканер штрих-кодов DS4308;
  • УТМ АТОЛ HUB-19.

Подключение терминала к сети Интернет:

Для подключения системы к сети Интернет можно использоватьбеспроводной канал (либо GSM, либо Wi-Fi) или можно подключить квыделенному каналу с помощью HUB-19. Последний вариант

Подключение Эвотор к Интернету через Wi-Fi:

Для этого процесса Вам потребуется устройство раздающее защищенную беспроводную сеть Wi-Fi. Например, маршрутизатор.

  1. В главном меню, выбираете раздел Еще.
  2. Следующем идет подраздел Настройки.
  3. Выбираете меню Wi-Fi.
  4. Если выключен переключатель сверху окна — включите его.
  5. Выбирайте Вашу сеть и подключаетесь к ней.

Этот вариант подключения считается оптимальным по простоте настройки и стабильности соединения.

Подключение Эвотор к Интернету через GSM:

Для этого потребуется сим-карта от оператора связи с подключенной услугой доступа к Интернет. В комплекте с ЭВОТОР есть подобный тариф спробным периодом.

Особой настройки этот способ не требует. Достаточно подключить SIM карту к планшету.

Подключение Эвотор к Интернету с помощью выделенного канала (только в варианте АЛКО ФН):

Универсальный транспортный модуль АТОЛ по сути является отдельным компьютером, с возможностью подключения последнего к сети Интернет для передачи данных по выделенному каналу. Эту возможность можно использовать и для подключения кассового аппарата ЭВОТОР, подключив последний через беспроводную связь к УТМ.

Описание основных операций:

Основные кассовые операции проводятся через режим Касса.

Учитываются все аспекты работы, как-то:

  • продажа по свободной цене;
  • продажа по сканированию штрих-кода;
  • продажа товара из внесенной базы данных;
  • возврат товара покупателем (по чеку, и без основания);
  • открытие и закрытие смены;
  • работа с наличными, при подключенном денежном ящике;
  • работа с платежным терминалом, при подключенном платежном терминале.

Весь этот функционал прост и интуитивно понятен даже людям, никогда не сидевшим за кассой.

Меню Товары дает возможность провести основные виды работы с базой товаров, а так же настроить список товаров для ККМ через сканирования штрих-кодов или вручную.

Для добавления списка товаров через сканирование штрих-кода, Вам потребуется подключиться либо к базе АТОЛ, либо к базе «Мой Склад». Для настройки обмена сделайте следующее:

  1. Зайдите в раздел Настройки.
  2. Выбирайте подраздел «Обмен данными«.
  3. Укажите учетную систему: АСТУ (протокол АТОЛ) или Облачный сервис Мой Склад.
  4. При выборе нужной системы, войдите в «Параметры обмена«.
  5. В параметрах Мой Склад есть вкладки Расписание и Доступ.
  6. Если с расписанием все ясно, то в разделе доступ Вам потребуется подключиться к Вашей учетной записи. Либо создать её.
  7. В параметрах АСТУ есть вкладки Настройки и Каналы.
  8. В первой — настраиваете, во второй — настроить канал обмена.

К сожалению, по умолчанию в терминал ЭВОТОР не возможно выполнить импорт базы товаров каким-либо способом, кроме как с использованием сканера штрих-кодов или ввода товаров в ручную. Импорт из систем подобной «1C» или «Мой склад» возможен, но потребует оплатить и подключить дополнительное программное обеспечение с сайта «Эвотор-маркет».

Набор базы вручную не сложен. Если Вы используете сканер и товар есть в эвоторовском облаке, то достаточно отсканировать штрих-код с товара и добавить цены закупки и продажи.

Если товара в облаке нет, то при сканировании шрих-кода в форме товара отобразиться только отсканированный код, а все остальные строки нужно будет заполнять вручную.

Базу товаров можно загружать и через SD-карты в формате exel-таблиц, но приложение для такой возможности обойдется Вам в 250 руб. в месяц.

Есть возможность переносить базу товаров с одного терминала на другой с помощью облачного сервиса ЭВОТОР. Для этого достаточно внести базу на один из терминалов, после подключить его к Интернет для синхронизации.

, как добавить товар в базу ЭВОТОР с помощью сканера штрих-кодов:

В меню Алкоголь проводятся все требуемые по ЕГАИС операции.

Добавление товара при подключении к одной из систем очень простой:

  1. Из главного окна выбираете меню Товары.
  2. Выбираете подменю Список товаров.
  3. Нажимаете символ +.
  4. Выбираете «Добавить товар» (либо для группы товаров — «Добавить группу«).
  5. Выбираете вид товара: «Обычный» или «Алкоголь«.
  6. И считайте штрих-код с помощью сканера.

Если в базе данных выбранной системы товара нет, или Вы не зарегистрированы в этих системах, то на экране считывания штрих-кода нажмите «Пропустить» и введите параметры товара вручную.

Так же базу товаров можно составить при приемке или инвентаризации.

Подробная настройка терминала ЭВОТОР для ЕГАИС

В разделе Отчеты можно получить все отчеты по работе с терминалом, в том числе снять утренний и вечерний отчеты.

Для снятия Z и X отчетов достаточно зайти в меню Кассовые отчеты и выбрать нужный отчет. ЭВОТОР распечатает чек с выбранным отчетом.

В Журнале операций можно просмотреть все проведенные с момента включения терминала операции.

В Журнале документов можно увидеть совершенные операции с кассовым терминалом.

В Управленческих отчетах можно посмотреть следующее:

  • товарные остатки в ценах реализации;
  • движение товаров;
  • отчеты по закупкам;
  • отчеты по продажам;
  • сводные отчеты по продажам;
  • отчеты по валовой прибыли.

Как видите, настроить смарт-терминал ЭВОТОР крайне просто, ПО TabletPOS уже имеет нужный функционал и настроена так, что от Вас не потребуется каких-либо дополнительных умений.

Добавление устройства к терминалу (например сканер штрих-кода):

Для подключения устройств к ЭВОТОР, на терминале должна быть установлена прошивка 2.1.0 или выше

Если Вам требуется подключить к терминалу новое устройство, например сканер штрих-кода или банковский терминал, сделайте следующее:

  1. Подключите к терминалу ЭВОТОР нужное Вам устройство.
  2. Зайдите в Настройки.
  3. Выбираете Оборудование.
  4. Если устройство не определилось самостоятельно, нажмите знак «+» и выбирайте нужное устройство.

Типы устройств, которые можно добавить следующие:

  • сканеры штрих кодов;
  • платежные терминалы;
  • денежные ящики;
  • принтеры ценников;
  • весы.

К сожалению, не для всех моделей и типов устройств предусмотрены драйвера. А для весов, банковских терминалов и денежных ящиков все имеющиеся драйвера скачиваются с «Эвотор-маркета». Подключив (или купив) драйвер в маркете Вам не потребуется ничего переносить в терминал, достаточно включить Ваш — и драйвера и программы на Эвотор запишуться автоматически.

С подключением весов к терминалу ЭВОТОР есть небольшая сложность. Дело в том, что драйвер на весы работает только с кабелем-переходником USB — COM (RS-232) male обязательно производства Prolific. Кабели-переходники других производителей не поддерживаются и работать не будут. Весы обязательно должны быть с разъемом RS-232.

На момент проверки, к терминалу ЭВОТОР через USB порты без проблем подключались только сторонние сканеры штрих-кодов с функцией Plug and Play. При подключении к терминалу сканер может отобразиться как «неопознанное устройство», но при этом будет функционировать отлично.

Нами проверены следующие сканеры:

  • Zebex Z-3101;
  • Gryphon 4400;
  • Mindeo MS 3390 (bluetooth);
  • Honeywell MK7120-71A38;
  • Mercury CL-600P2D;
  • Youjie YJ4600-1-U.

Другое оборудование поддерживаемое ЭВОТОР:

После обновления прошивки Эвотор до версии 2.1.0, бесплатной поддержки сторонних устройств больше не оказывается. Каждый драйвер необходимо скачать и оплатить на каждый подключенный терминал.

  • весы CAS AD (бесплатный драйвер);
  • весы Штрих-Слим Т300М (платный драйвер);
  • весы CAS ER (платный драйвер);
  • весы производства «Масса-К» (платный драйвера):
    • MK_A11;
    • MK_A21;
    • MK_A21(ИВ);
    • МК_АВ11;
    • MK_T21;
    • ТВ-S_A;
    • TB-S_T;
  • пинпад Ingenico iPP320 (платные драйвера);
  • пинпад PAX D200 (платные драйвера);
  • денежный ящик DT-100U;
  • принтер ценников HPRT MLP2 (платный драйвер);
  • принтер ценников АТОЛ BP21 (платный драйвер).

Подключение весов CAS AD

Для подключения потребуется:

  • кабель-переходник производства Prolific COM DB9M — USB;
  • переходник CAS male — COM DB9F;
  • подключенный драйвер в эвотор-маркет.

Подключение весов Штрих

Для подключения потребуется:

  • кабель-переходник производства Prolific COM DB9M — USB;
  • кабель RJ-11 — COM DB9F;
  • подключенный драйвер в эвотор-маркет.

Подключение весов Масса-К

Для подключения потребуется:

  • кабель-переходник производства Prolific COM DB9M — USB;
  • кабель RJ-11 — COM DB9F;
  • подключенный драйвер в эвотор-маркет.

Настройка окончания и шапки чека:

  • Заходите в раздел Настройки.
  • Выбираете подраздел Справочники.
  • Оттуда — Шаблон чека ККМ.
  • Настраиваете Текст шапки и Текст подвала.
  • Нажимаете символ галочки для подтверждения.

Если у Вас возникли затруднения при работе, в ПО предусмотрена справочная информация, которая находится в меню Помощь в настройке. Если Вы впервые работаете с подобным терминалом, крайне советую первоначально ознакомиться с этим разделом.

Как узнать версию ФФД

Сначала узнайте номер прошивки Вашего ККМ:

Настройки → Обслуживание кассы → ПРОГОН-1.

Выйдет чек, на котором нужно посмотреть:

ID СЕРИИ :

1……………………….. 4777

А теперь посмотрите какой у вас ФФД по таблице:

ФФД 1.0 ФФД 1.05

1245, 1826, 1828, 1829, 4245, 4253,

4256, 4294, 4440 4533, 4544, 4701

4460, 4461, 4462, 4522, 4534, 4545 и выше

Технологическое обнуление

После технологического обнуления придется установить все настройки кассового аппарата заново. Эта операция предназначена для выхода из тяжелых сбоев программного обеспечения или для обнуления всех данных кассового аппарата.

Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции → Технологическое обнуление → ДА

Если же у Вас остались вопросы, Вы можете обратиться в наш раздел «Вопросы-и-ответы».

 

Источник: https://spb-kassa.ru/evotor_system_podklucheniye.html

Водителю
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: