Ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется. Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Содержание
  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления
  2. Продолжительность
  3. Периодичность
  4. Отпускной стаж
  5. График отпусков
  6. Разделение на части
  7. Документальное оформление
  8. Выплаты
  9. Увольнение во время отпуска
  10. Перенос
  11. Отзыв из отпуска
  12. Ежегодный оплачиваемый отпуск
  13. Юридические основания для предоставления оплачиваемого отпуска
  14. Каким документом устанавливается время отпуска
  15. Порядок оформления отпуска
  16. Документы для скачивания
  17. Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления
  18. Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней
  19. Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска
  20. Отпускные выплаты: расчет и налогообложение
  21. Особенности в порядке предоставления отпусков
  22. Общая информация
  23. Что такое календарный год
  24. Порядок предоставления отпуска
  25. Правила
  26. Особенности использования графика
  27. Оформление отпуска
  28. Очередной оплачиваемый отпуск: порядок и правила предосталвения
  29. Кто имеет право на очередной оплачиваемый отдых?
  30. Необходимый стаж
  31. Право использовать отпускной период раньше или в удобное время
  32. Как оформить отдых?
  33. Особые случаи предоставления отпускных периодов
  34. Заключение

Ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

Ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется. Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Трудовой Кодекс РФ обязует работодателей предоставлять своим сотрудникам, с которыми заключены трудовые договора, оплачиваемые отпуска ежегодно (статья 122). Право на их реализацию сотрудникам гарантирует Конституция РФ. Согласно статье 114 на всё время пребывания сотрудника в таком отпуске за ним сохраняется его должность и средняя заработная плата.

Порядок предоставления регулируется статьями Трудового Кодекса и отличается в зависимости от отпускного стажа работника.

Продолжительность

Очередные оплачиваемые отпуска делятся на две группы: основной и дополнительный.

Основной полагается абсолютно всем сотрудникам, включая сезонных работников и занятых надомным трудом, а также совместителям и тем, с которыми был заключён трудовой договор сроком до двух месяцев.

Он может длиться 28 календарных дней, для некоторых категорий предусмотрены удлинённые основные отпуска по 42 и 56 дней (например, педагогам).

Данное право не зависит от организационно-правовой формы работодателя и от должности сотрудника.

Дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

Часть отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника. Не допускается замена следующим категориям:

  • беременным;
  • несовершеннолетним;
  • занятым на работах с вредными и опасными условиями, если дополнительный отпуск назначается именно за эти условия.

Также дополнительные отпуска могут предоставляться работодателем по его усмотрению в качестве поощрения или мотивации, что отражается в локальных нормативных актах.

Оплачиваемые отпуска предоставляются в календарном исчислении. Это означает, что выходные дни в него входят и не вычитаются из общего количества дней.

Периодичность

Отпуск предоставляется ежегодно. При этом считается не календарный год, а рабочий, и он является индивидуальным для каждого сотрудника. Первым днём рабочего года считается дата поступления сотрудника на работу — его первый рабочий день. Например, если трудовой договор подписан 6 июня 2016 года, то рабочий год данного сотрудника будет длиться до 7 июня 2017 года.

После того как с первого рабочего дня пройдёт шесть месяцев, сотрудник получает право на предоставление отпуска.

Далее он будет пользоваться этим правом раз в год в соответствии с графиком отпусков.

По соглашению сторон отпуск могут предоставить и ранее шести месяцев. А беременным и сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, отпуск должен быть предоставлен по их письменному заявлению и до истечения шестимесячного срока.

Отпускной стаж

Статья 121 ТК РФ включает следующие периоды, засчитываемые в стаж для получения права на отдых:

  • периоды, фактически проведённые на рабочем месте, и осуществления трудовой деятельности;
  • периоды, в которые фактически сотрудник не работал, но за ним сохранялась его должность (время очередных отпусков, отсутствие по болезни);
  • периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе не по своей вине (незаконное увольнение с последующим восстановлением, отстранение от обязанностей из-за невозможности пройти обязательный медосмотр).

Исключаются:

  • периоды отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
  • период отпуска по уходу за ребёнком;
  • периоды отпусков без сохранения среднего заработка, превышающие 14 дней (в сумме за рабочий год).

График отпусков

График составляется и утверждается руководителем организации не позднее, чем за две недели до начала года (календарного). При его составлении может учитываться мнение профсоюзного органа и предпочтения сотрудников, если есть возможность.

Руководитель издаёт приказ о составлении такого графика. Сотрудники в письменном виде выражают свои пожелания. Также руководители отделов готовят информацию о наличии в штате сотрудников, кому положены дополнительные или удлинённые отпуска. График составляют по унифицированной форме Т-7 в двух экземплярах (для службы персонала и для бухгалтерии).

Разделение на части

Законодательство не запрещает брать отпуск частями. Единственным условием является то, что одна из них не должна быть менее четырнадцати дней.

Также не рекомендуется предоставлять отпуск по два-три дня, так как это искусственно удлиняет его, ведь если брать много раз выходные по два дня в середине недели, то выходные дни (календарные) будут исключены из 28 дней.

Документальное оформление

Для получения права на отпуск работник должен написать заявление в произвольной форме.

В нём должны содержаться:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность сотрудника, о лица которого пишется заявление;
  • наименование документа;
  • просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида (очередной ежегодный и/или дополнительный) и дат начала и окончания;
  • дата подачи заявления и подпись сотрудника.

Руководитель должен завизировать заявление и отдать распоряжение в службу персонала о создании приказа на предоставление отпуска с назначением ответственных лиц за его исполнение.

Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 и Т-6а, в нём содержатся личные данные сотрудника, даты начала и окончания отпуска, указания бухгалтерии для произведения выплат.

Выплаты

Сумма выплат рассчитывается из среднего заработка сотрудника. Средний дневной заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Для этого вся сумма выплат за этот период делится на 12, затем на 29,4. Затем эта сумма умножается на количество дней отпуска.

Выплаты должны производиться за три дня до его начала.

Увольнение во время отпуска

Одной из гарантий для сотрудника является сохранение за ним его рабочего места и должности на период отпуска. В этот период работодатель не имеет права уволить его. Единственное исключение — ликвидация предприятия или прекращение деятельности юридического лица.

Перенос

График отпусков обязателен и для сотрудников, и для руководителя. На практике всё же часто возникают обстоятельства, по причине которых приходится переносить даты отпуска. В таком случае по согласованию с руководством в график вносятся изменения.

Если инициатива исходит от работника, он должен написать заявление.
Также при производственной необходимости отпуск может быть перенесён на следующий рабочий год с согласия работника. Но более двух лет подряд не предоставлять отпуск запрещено законодательством.

Отзыв из отпуска

В случаях производственной необходимости сотрудник может быть отозван из отпуска, но только с его согласия. Это оформляется официальным приказом. При этом оставшуюся часть отдыха он сможет использовать в любое удобное для него время.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/ezhegodnyj-oplachivaemyj.html

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется. Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется на основании ст. 122 Трудового кодекса. Отпуск предоставляется в виде определенного количества дней, которые сотрудник не работает, получая при этом положенные выплаты. Отпуск возможен на основании трудового договора и независимо от организационно-правовой формы предприятия, с которым сотрудник состоит в трудовых отношениях.

Юридические основания для предоставления оплачиваемого отпуска

Право на периодический оплачиваемый отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

  • временные работники, которые выполняют свои обязанности по срочному трудовому контракту;
  • сезонные сотрудники, выполняющие работу в зависимости от времени года – рабочие садово-парковых комплексов, сотрудники сельскохозяйственных предприятий и т. д.;
  • постоянные сотрудники – т. е. работающие по трудовому контракту, не ограниченному сроком действия;
  • совместители, работающие одновременно на двух и более предприятиях, либо занимающие одновременно несколько должностной в одной компании;
  • надомные сотрудники – если они устроены по трудовому договору и получают заработную плату.

Отпуск оформляется приказом работодателя и полагается уже после того как сотрудник проработает на предприятии не меньше полугода. Общие порядок расчета трудового стажа, который позволяет рассчитывать на получение отпуска, устанавливается ст. 121 ТК РФ.

С января 2019 года внесены изменения в порядок расчета трудового стажа, позволяющего рассчитывать на ежегодный отпуск. В стаж также включены промежутки времени, которые сотрудник не работал по причине невозможности пройти обязательный медицинский осмотр, если это обстоятельство произошло не по вине сотрудника.

В стаж работы также включены периоды временной нетрудоспособности сотрудника и периоды, когда работник не мог выполнять свои обязанности не по своей вине. В стаж включен отпуск без сохранения зарплаты, если его продолжительность не превышает 14 дней. Остальные, превышающие отпуск за свой счет сроки, не будут включаться в стаж работы.

По общим правилам продолжительность стажа, позволяющего рассчитывать на оплачиваемый отпуск, составляет полгода. По соглашению с работодателем отпуск может быть предоставлен и ранее этого срока. Ст. 122 ТК РФ предусматривает категории работников, которым отпуск до истечения полугода непрерывного стажа на конкретном предприятии должен предоставляться в обязательном порядке.

К таким сотрудникам относятся:

  • женщины, если они оформляют отпуск по беременности и родам, а также находятся в отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудники, которым не исполнилось 18 лет;
  • сотрудники, которые усыновили ребенка возрастом до трех месяцев;
  • родители (приемные родители, опекуны, попечители) ребенка-инвалида до 18 лет;
  • ветераны;
  • жены военнослужащих;
  • чернобыльцы.

Отпуск также может быть предоставлен инвалидам всех групп, которые вынуждены прервать трудовой процесс по состоянию здоровья. Общая продолжительность оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. В отпускные периоды не включаются праздничные дни. Не имеет значение режим рабочего времени сотрудника. Оплачиваемый отпуск в общем порядке положен работникам с 5 или 6 дневной трудовой неделей.

При решении вопроса, сколько дней в году сотрудник может отдыхать, нужно учитывать, что ТК РФ или договор предусматривают возможность удлиненного отпуска сотрудника:

Несовершеннолетним31 день
Инвалидам30 дней
Госслужащим35 дней
Муниципальным служащим30 дней
Судьям30 дней
Прокурорам и следователям30 дней
Полицейским30 дней
Таможенникам30 дней
Депутатам госдумы42 дня
Работникам производства химического оружияот 49 до 56 дней
Педагогамот 42 до 56 дней
Медработникам36 дней

Если гражданин трудится по совместительству, то ежегодный отпуск совместителю должен предоставляться вместе с отпуском на основной работе. Если сотрудник не отработал по месту совмещения положенных полгода, то отпуск такому работнику должен быть предоставлен в качестве аванса.

По-прежнему действует порядок предоставления отпусков, установленный еще НКТ СССР в 1930 году, но только в случае, если положения данного акта не находятся в противоречии с Трудовым кодексом РФ. Согласно старому нормативному акту от 1930 года любой отпуск, по желанию работодателя, может быть предоставлен сотруднику авансом.

Авансовый отпуск должен также предоставляться в полном объеме. Возможность предоставления авансовых отпускных может быть согласована в трудовом или коллективном договоре, или другом локальном акте компании.

Каким документом устанавливается время отпуска

Отпускной период за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года, но согласно изданному и заверенному работодателю графику отпусков. График отпусков должен быть оформлен не позднее двух недель до начала следующего календарного года.

В документе обозначаются следующие данные о сотрудниках:

  1. Их Ф.И.О.
  2. Должность, структурное подразделение, где сотрудник выполняет свои трудовые обязанности.
  3. Дата и длительность отпуска.

Важно! Запрещено не предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Плановый ежегодный отпуск должен предоставляться сотруднику до завершения очередного рабочего года. Если причины, по которым предоставление отпуска невозможно, наступили до истечения годичного периода, то время отпуска устанавливается работодателем с сотрудником по договору.

Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику, который заключил срочный трудовой договор, продолжительностью до двух месяцев. При увольнении такому сотруднику может быть предоставлен отпуск или компенсация из расчета 2 дня за месяц работы на предприятии.

Работодатель и работник могут договориться о том, что сотрудник «отгуляет» отпуск по частям. При этом одна из них не должна быть меньше 14 дней.

ТК РФ также допускает возможность отзыв сотрудника из отпуска. Тогда его неиспользованная часть должна быть предоставлена в другое время, либо она присоединяется к отпуску, положенному в следующем рабочем году.

Запрещено отзывать из отпуска следующие категории работников:

  • несовершеннолетних сотрудников;
  • беременных женщин;
  • если сотрудник занят на производстве с вредными и опасными условиями труда.

Закон предусматривает возможность продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, что возможно в следующих случаях:

  1. Если сотрудник во время отпуска заболевает. Срок продления зависит от времени нетрудоспособности работника.
  2. Если во время отпуска сотрудник выполнял свои непосредственные обязанности, предусмотренные государством – был на военных сборах, участвовал в судебном разбирательстве в качестве присяжного заседателя, свидетеля по делу и т. д.
  3. Во время длительной командировки, продолжительность которой по непредвиденным обстоятельствам пришлась на отпускной период.

Ежегодный отпуск, который должен быть оплачен, но может быть перенесен на другое время, если работодатель не имеет возможности оплатить отпускной период, либо предупредил работника об отпуске менее чем за две недели до его наступления.

ТК РФ допускает исключительные обстоятельства, когда отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Это возможно в силу производственной и финансовой необходимости, которая возникла у компании в силу специфики ее деятельности. Тогда отпуск должен быть использован не позднее 12 месяц после истечения года, за который он изначально предоставлялся.

Сумма отпускных составляет среднюю заработную плату сотрудника. Отпускные должны быть выплачены не позднее трех дней до начала отдыха. Суммы, которые полагаются на оплату отпускных, облагаются подоходным налогом, иными обязательными вычетами, в том числе алиментными. Из них также выплачиваются работодателем взносы на обязательное пенсионное и социальное страхование.

Порядок расчета отпускных выплат установлен в ст. 139 ТК РФ. Они рассчитываются исходя из суммы среднедневного заработка сотрудника, рассчитанного за 12 месяцев работы. Если сотрудник уволился и не успел уйти в отпуск, то ему должна быть предоставлена соответствующая компенсация.

Порядок оформления отпуска

Отпуск предоставляется по личному заявлению сотрудника по графику, который согласуется с профсоюзом. График составляет с учетом положенного времени отдыха для сотрудника и режима работы предприятия.

Заявление оформляется в письменной форме, с указанием следующей информации:

  • сведения о работодателе;
  • сведения о работнике;
  • название документа;
  • просьба к работодателю о предоставлении ежегодного основного (дополнительного) отпуска;
  • обязательно нужно указать временной период, в течение которого работник будет отдыхать;
  • подпись заявителя и её расшифровка;
  • дата составления документа.

Отпуск можно передвинуть в случае, когда на предприятии возникла производственная необходимость. Если работник не ушел в отпуск по неуважительным причинам, то время отпуска сотрудника определяется работодателем самостоятельно.

Отпуск может быть перенесен на следующий календарный год при наличии согласия работника и при производственной необходимости. Срок отпуска в текущем году тогда для сотрудника должен быть не меньше 6 дней.

Нельзя не предоставлять отпуск в течение двух дней подряд, за исключением работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Увольнение сотрудника во время отпуска не разрешается.

Работник также может заменить отпуск денежной компенсацией, но не более половины дней положенного отдыха. С графиком отпусков сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Право на очередной ежегодный отдых в удобное время:

Категория лицКогда положен отпуск по Трудовому кодексу (статья)Необходимые документы
НесовершеннолетниеВ любое время, шестимесячный срок не обязательно выдерживать (ст. 267 ТК РФ, ст. 122 ТК РФ)Заявление от работника, при необходимости паспорт, подтверждающий возраст.
Беременные женщиныПеред декретом или сразу после него (ст. 122 ТК РФ, ст. 260 ТК РФ)Заявление от работницы, справка из медучреждения о беременности, больничный по беременности.
Женщины в отпуске по уходу за ребенкомСразу после завершения отпуска по уходу за ребенкомЗаявление
Работник, жена которого в декретеВ любое время декрета (ч.4 ст. 123 ТК РФ)Заявление, справка от работодателя жены о нахождении в декрете, брачное свидетельство.
Усыновители детей до 3 мес.Шестимесячный срок не обязательно выдерживать (ч.3 ст. 122 ТК РФ)Заявление, судебное решение об усыновлении.
Лицо, воспитывающее несовершеннолетнего с инвалидностьюВ любое необходимое для работника время (ст. 262.1 ТК РФ, ст. 123 ТК РФ)Заявление, медсправка об инвалидности, документ о родстве, справка с места работы супруга о том, что тот не воспользовался данным правом на отдых
Матери (а также одинокие отцы) двух и более детей до 12 летВ любое удобное времяСвидетельство о рождении ребенка. Одиноким отцам нужно предъявить подтверждение смерти матери или лишения ее прав на детей.
СовместителиВремя нахождения в основном отпуске на основной работе (ч.1 ст. 286 ТК РФ )Выписка из графика Т-7 с основной работы
Супруги военнослужащихВремя нахождения в отпуске супруга-военнослужащегоБрачное свидетельство, документ с места службы супруга о предоставлении ему отдыха.
Лица, досрочно вызванные из основного отпускаВ любое время в течение рабочего года. Допускается присоединить неотгулянные дни к следующему. (ч.2 ст. 125 ТК РФ)График Т-7, приказ об отзыве.

Ответственность работодателя за непредоставление отпуска (ст. 5.27 КоАП):

За первичное нарушение трудового законодательства согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАПЗа вторичное нарушение трудового законодательства согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП
  • Для организаций размер штрафа может составить от 30 до 50 тыс. рублей;
  • Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц – 1-5 тысяч рублей.
  • Для ООО штраф составит от 50 до 70 тыс. руб.;
  • Для должностных лиц и ИП – штраф 10-20 тыс. рублей. Либо должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 до 3-х лет.

Запрещено игнорировать трудовые права работника. При возникновении спорных ситуаций, связанных с не предоставлением отпуска и выплат, следует обращаться за помощью к юристу, а также подавать иск в суд либо заявление в прокуратуру или трудовую инспекцию.

Документы для скачивания

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/oplachivaemyj-otpusk

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.

Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.

Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.

До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон.

То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю.

Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.

Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Такой график утверждается до начала календарного года, за две недели до новогодних праздников.

Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется.

Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ). После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска, который также является документом, на основании которого делается соответствующий расчет отпускных и отражение суммы начисления в бухгалтерском учете компании.

В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.

В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.

Так, например, ежегодный отпуск в 2017 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам — 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.

Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня.

Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.

С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.

В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел, и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист.

В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже.

Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.

Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Как следует из всего выше сказанного, предоставление отпуска сотруднику – это обязанность работодателя, которую он должен строго соблюдать. Но иногда случаются ситуации, когда работник не может или не хочет идти в отпуск.

В этой связи нужно помнить о том, что денежная компенсация неиспользованного отпуска законом запрещена до момента увольнения сотрудника. Период, в течение которого работник не был в отпуске, не может составлять более, чем два года.

Впрочем, и в этом случае наработанные дни отпуска не сгорают, другой вопрос, что для работодателя такие задержки чреваты санкциями со стороны трудовой инспекции.

Из-за этого правила может сложиться двоякая ситуация: работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если последний об этом не просит. Конечно, подобные вопросы также необходимо согласовывать.

Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные выплаты: расчет и налогообложение

Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные. Их расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск.

На сумму отпускных положительным образом влияют различные премиальные выплаты и бонусы, которые работник получил в расчетном периоде. И, наоборот, не учитываются при расчете установленные законом компенсации и социальные выплаты, как-то оплата больничного, прошлых отпусков или командировочных.

Сумма начисленных отпускных для работодателя является обычным зарплатным начислением, то есть она учитывается в составе расходов на оплату труда, а также облагается всеми обычными зарплатными взносами, уплачиваемыми в пользу ПФР, ФОМС и ФСС. Разумеется, из данного дохода работника необходимо удержать и налог на доходы физлиц.

Источник: https://spmag.ru/articles/ezhegodnyy-oplachivaemyy-otpusk

Особенности в порядке предоставления отпусков

Ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется. Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

О том, что такое порядок предоставления отпусков, работники мало задумываются. А ведь они оформляют ежегодный отдых, используя эти правила.

Общая информация

Каждый работающий гражданин имеет право на предоставление ежегодного отпуска. Порядок его предоставления регламентируется ТК РФ, а конкретнее, статьями 114 и 115. Право на отпуск возникает после того, как лицо отработает у работодателя не менее 6 месяцев. Что касается продолжительности, то стандартные ежегодные отпуска не превышают 28 дней. Но количество дней отдыха может быть больше:

  1. 35 дней – для людей, которые осуществляют трудовую деятельность во вредных для здоровья условиях.
  2. 31 день – для тех, у кого ненормированный рабочий день.
  3. 30 дней ежегодного отпуска предоставляются инвалидам, независимо от группы.

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право увеличить срок, если у него есть такая возможность.

Что такое календарный год

Для предоставления ежегодных отпусков, по закону, используется такое понятие, как календарный год. Ведь сотрудник не может использовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск дважды. К тому же, календарный год используется для расчета отпускных выплат. Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, который включает 365 дней. Естественно, в високосный год – 366 дней.

Справка: несмотря на то, что для осуществления большинства расчетов используется период в 2 года, отпускные рассчитываются на основании заработка за 1 год.

Порядок предоставления отпуска

Итак, очередной оплачиваемый отпуск должен предоставляться для работающих граждан ежегодно. Именно это написано в ТК РФ. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска имеют некоторые льготы для несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин (они могут оформить его перед декретом, независимо от количества отработанного времени) и т.д.

Перед тем как предоставить выходные дни, работодатель должен учесть:

  • количество отработанного времени;
  • количество дней, используемых в качестве отгулов за свой счет;
  • дни простоя.

Все следующие отпуска работнику обязательно предоставляются согласно специальному графику.

Правила

Порядок предоставления отпусков основывается на разработке графика, который должен быть согласован с профсоюзом (если он есть) и утвержден в установленные законом сроки. Соблюдение графика является обязанностью обеих сторон, то есть и сотрудника, и его начальника (ст. 123 ТК РФ).

Также нормативные документы не содержат указания о том, что очередной отпуск можно использовать исключительно летом. В рабочем графике всех сотрудников отпуск распределяют так, чтобы они использовали его по очереди. Это позволяет не прерывать осуществление трудовой деятельности. Поэтому часто можно увидеть работников, которые отправляются отдыхать зимой или весной.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков включает следующие этапы:

  1. Работодатель обязан предупредить подчиненного о предоставлении отдыха не позднее, чем за 2 недели. Предупреждение должно быть письменным.
  2. Оплата отпускных осуществляется не позднее 3 дней до даты ухода работника в отпуск.
  3. Предоставление отпуска должно быть оформлено по всем правилам.

Это основной порядок предоставления ежегодного отдыха сотрудникам, которые руководители обязаны соблюдать. Если должностное лицо не осуществило хотя бы один из этих этапов (не выплачены отпускные или не было предупреждения о предстоящих выходных), предоставление сотруднику очередного отпуска обязательно должно быть перенесено.

Особенности использования графика

Подчиненный имеет право требовать предоставления отпуска независимо от составленного графика. Но одних требований недостаточно, так как для этого нужно иметь законные основания. Вне графика ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые:

  • являются временно нетрудоспособными;
  • были привлечены к исполнению государственных обязанностей;
  • имеют жен, находящихся в декретном отпуске.

Во время оформления отпуска в первых двух случаях любой начальник имеет право немного изменить даты, которые указал работник. Процедура предоставления отпуска вне графика подразумевает, что инициатива может исходить и от работодателя. При переносе отдыха учитываются пожелания сотрудника. С его разрешения отпуск может быть отложен на будущий год.

Если подчиненный хочет разделить свой ежегодный оплачиваемый основной отпуск, то потребуется согласие нанимателя. Что касается того, сколько дней он может взять, то и здесь есть определенные правила. Дело в том, что один из периодов должен быть не меньше 2 недель. Остальные дни гражданин, отгуляв 2 недели, может разделять по своему усмотрению.

Оформление отпуска

Для получения отпуска работник обязан составить заявление, подав его не позднее 2 недель до начала отдыха. О том, как правильно оформляется документ, следует знать всем трудоустроенным гражданам. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере, соблюдая следующие правила:

  1. «Шапка» заявления должна содержать сведения о получателе и заявителе. Поэтому подчиненному нужно написать название организации, должности сторон, ФИО и т.д.
  2. Далее идет просьба о предоставлении отпуска.
  3. Заявление обязательно заканчивается датой и подписью лица.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/poryadok-predostavleniya.html

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок и правила предосталвения

Ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется. Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Об очередном оплачиваемом отпуске и порядке его предоставления нужно знать и рядовому работнику и начальнику. При этом надо руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 года.

С тех пор многое изменилось, однако порядок исчисления отпускных периодов остался неизменным.

Кто имеет право на очередной оплачиваемый отдых?

В течение всего отпускного периода человек может не приходить на рабочее место и не заниматься своими трудовыми обязанности. Это свободное время трудящегося, которое он может проводить по своему усмотрению.

При этом работник может быть полностью уверен, что его не уволят с работы и выплатят зарплату.

Увольнение человека в отпускной период допустимо лишь тогда, когда предприятие полностью закрывается и окончательно ликвидируется.

Отпускать сотрудников в ежегодный оплачиваемый отдых обязаны все работодатели.

Это касается не только госпредприятий, но и частных фирм, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, которые используют труд наемных работников.

Но в первый год работы человек может отдыхать только после того, как отработает полгода. Это время исчисляется с того момента, как человек устроился на работу официально и подписал трудовой договор.

По согласованию с руководством этот период может быть короче. И не имеет значения, работает сотрудник постоянно и бессрочно, или это временный работник, который трудится по срочному договору. Оплачиваемые отпускные периоды предоставляются всем работающим.

Администрация не может отказать в ежегодном отдыхе и тем, кто трудится на дому (удаленно), и тем, кто работает по совместительству.

Но если человек трудится по гражданско-правовому договору, то это время не будет учитываться при расчете необходимого стажа для отдыха.

При расчете отпускного периода используют понятие «рабочий год». Это время начинается с того момента, как человек начал официально работать на предприятии. За эти годы и предоставляется отпуск. Следует обратить внимание, что рабочий и календарный год — разные понятия.

Минимальная продолжительность — 28 календарных дней. Если в этот период попадают дни больничного или праздники, то отпускной период продлевается на необходимое количество дней. У некоторых трудящихся (например, у педагогов) оплачиваемый ежегодный отдых может быть больше.

Необходимый стаж

Как вычислить стаж, необходимый для предоставления очередного отпуска? Есть периоды, которые включаются в рабочий год, а есть случаи, когда необходимый стаж прерывается.

В необходимый стаж включаются:

  1. Периоды, когда человек фактически трудился на своем рабочем месте.
  2. Выходные дни, праздники и время командировок.
  3. Сроки, когда сотрудник был на больничном.
  4. Время, когда человек не являлся на работу, но выполнял государственные или общественные обязанности. Например, сотрудник участвовал в коллективных переговорах, был арбитром в трудовом споре или донором. Если работник был призван на военные сборы или был присяжным заседателем, то это тоже входит в стаж, ведь в этом случае он отсутствовал на работе по веским и уважительным причинам.
  5. Если человек брал отпуск за свой счет длительностью не более 14 дней, то этот период будет включен в стаж.
  6. Если работник был незаконно уволен, а затем восстановился на работе, то его стаж не прерывается. Такая ситуация считается вынужденным прогулом, который произошел по вине работодателя, но не работника.
  7. Простой по причинам, не зависящим от работника.
  8. Если сотрудник был временно отстранен от работы по результатам обследования медицинской комиссии. Но лишь тогда, когда отстранение произошло не по вине сотрудника. В эту категорию не входят случаи, когда человек явился на работу в состоянии опьянения.

По ТК РФ существуют такие периоды отсутствия на работе, которые не включаются в стаж для предоставления отпуска. К ним относятся:

  • прогулы;
  • отпуск по уходу за детьми до 1,5 — 3 лет;
  • отпуск за свой счет длительностью более 2 недель;
  • недопуск до работы из-за непрохождения знаний по охране труда;
  • недопуск до работы из-за опьянения.

При определении стажа не принимается во внимание режим работы трудящегося. Если человек работает неполный рабочий день или неполную неделю, то за ним сохраняется право на ежегодный оплачиваемый отдых.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам, оформлявшим свободные дни за свой счет, и работницам, находившимся в отпуске по уходу за детьми, следует рассмотреть более подробно.

Если работник брал дни за свой счет длительностью более 14 дней, то ему будет предоставлен отпускной период только за первые две недели, остальное время не войдет в стаж.

Таким образом, количество дней отпуска сократится.

В стаж входит декретный отпуск (по беременности и родам). За каждый месяц, когда женщина находилась в декрете, ей полагается 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет в стаж не включается.

Расчет стажа важен и при увольнении сотрудника, когда нужно подсчитать неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного отдыха. Бухгалтерия должна начислить работнику отпускные за эти дни.

Право использовать отпускной период раньше или в удобное время

Некоторые работники могут уходить в очередной отдых не дожидаясь истечения 6-месячного срока после устройства на работу. Есть лица, которые могут использовать отпускной период в любое удобное время. К ним относятся:

  1. Женщины. Они могут взять очередной оплачиваемый отпуск до или после декрета. Они должны написать заявление и принести медицинскую справку о беременности.
  2. Сотрудники в возрасте до 18 лет могут уходить в очередной отпуск, не дожидаясь окончания 6-месячного срока. Нужно только написать заявление о предоставлении отпуска и показать документ, подтверждающий возраст.
  3.  Работники, чьи жены находятся в декрете. Они могут взять отпуск в любое время декрета супруги. Необходимо заявление, свидетельство о браке и справка с работы жены, подтверждающая декретный отпуск.
  4. Усыновители детей в возрасте до 3 месяцев тоже могут уйти отдыхать до окончания 6-месячного периода. Потребуется заявление и решение об усыновлении.
  5. Женам и мужьям военнослужащих отдых предоставляется в отпускной период супруга. Для оформления нужно заявление и документ со службы супруга об отпуске.
  6. В любое удобное время дают отдых родителям детей-инвалидов. Кроме заявления понадобится справка об инвалидности и свидетельство о рождении. Надо также показать документ о том, что другой родитель не воспользовался правом на такой отпуск.
  7. Одинокие матери и отцы при наличии 2 детей в возрасте до 12 лет могут уйти в отпуск, когда им удобно. Одиноким матерям нужно предъявить свидетельство о рождении ребенка, а отцам — свидетельство о смерти супруги или решение суда о лишении жены родительских прав.
  8. Совместители берут отпуск в то время, которое совпадает с отпускным периодом на их основной работе. Необходимо предоставить выписку из графика отпусков с основной работы.
  9. Если человек был вызван на работу до окончания отпускного периода, то он имеет право взять неотгуленные дни в любое время. Работник может присоединить эти дни к следующему отпуску.

Как оформить отдых?

Правила предоставления отпусков предусматривают составление графика отпусков. Этот документ необходимо подготовить не позднее, чем за 2 недели до конца календарного года, примерно в середине декабря. Если на предприятии имеется профсоюзная организация, то нужно учитывать мнение этого выборного органа при составлении графика.

При разработке документа необходимо учитывать права тех работников, которым должен быть предоставлен отдых в удобное время. Трудовой кодекс не предусматривает необходимости ознакомить работников с графиком отпусков под роспись.

Законодательство говорит лишь о том, что работник должен быть уведомлен об отпуске за две недели до его начала.

Однако опытные специалисты по кадровому делопроизводству рекомендуют проводить процедуру ознакомления с графиком отпускных периодов под роспись, т.к. по ТК РФ работодатель должен знакомить под роспись персонал предприятия с любыми документами, касающимися их труда. График можно отнести к таким документам. Это поможет избежать споров и претензий в дальнейшем.

Соблюдается следующий порядок предоставления отпускных периодов:

  1. Сначала необходимо поставить в известность работника о начале отпускного периода. Это можно сделать после разработки графика или за 2 недели до начала отдыха. Ознакомление сотрудника должно быть подтверждено подписью.
  2. Работник должен написать заявление. Этот документ требуется не всегда. В некоторых организациях достаточно подписи сотрудника после ознакомления со временем отпускного периода. Но есть предприятия, в которых заявление работника обязательно.
  3. Руководитель должен подготовить соответствующий приказ. Этот документ заполняется по форме Т-6.
  4. Затем бухгалтерия проводит расчет. Оплата отпускного периода должна быть проведена не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Если отпускные не были выданы вовремя, то работник вправе потребовать перенести время отдыха или продлить его.
  5. Данные об отпуске нужно записать в личную карточку сотрудника (форма Т-2).
  6. В табеле учета рабочего времени дни отпуска нужно пометить буквами «от» или цифрами 09.

Особые случаи предоставления отпускных периодов

Иногда сотруднику требуется перенести отпуск. Это возможно только по взаимному согласию работника и работодателя. В некоторых случаях начальник может согласиться на такой перенос, если у работника есть уважительные причины. Сотруднику нужно написать заявление о переносе отпускного периода, а работодателю издать соответствующий приказ. Тогда в график будут внесены изменения.

Бывают случаи, когда сотрудник желает уволиться в период отпуска. Заявление об уходе работник имеет право подать в любой день. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации трудящийся должен уведомить руководителя об увольнении не менее, чем за 2 недели. Это же правило сохраняется и во время отпускного периода.

Иногда работник желает разделить свой отдых на несколько частей. Это допустимо, но одна из частей должна составлять не менее 14 дней. Вторую же часть работник может разбить как угодно, даже по 1 дню.

Так обстоят дела согласно законодательству, а на практике работодатели обычно недовольны таким разбиением отпускного периода, поэтому чаще всего работники разбивают отдых на 14 и 14 дней или на 21 и 7 дней. Надо помнить, что работник может разбить свой отдых без согласия начальника, а вот руководитель не наделен таким правом.

Руководитель может разбить отпускной период подчиненного только с согласия самого работника. Сотрудника нельзя отзывать из отпуска на работу, если одна часть отдыха составляет менее 14 дней.

Если человек занимается совместительством в одной и той же организации, предоставление отпуска работнику осуществляется одновременно по обоим рабочим местам.

Иногда начало декрета возникает в период очередного оплачиваемого отпуска, ТК РФ говорит, что часть отпускного периода в таком случае будет присоединена к декрету.

В течение ежегодного отпуска работодатель не имеет права допускать работника до исполнения трудовых обязанностей, иначе на руководство предприятия будет наложен штраф.

Заключение

Знать все нюансы предоставления отпусков необходимо руководителю, кадровику, бухгалтеру и самому работнику.

Это поможет руководству избежать конфликтных ситуаций с подчиненными, а работнику — в полной мере реализовывать свое право на отдых.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/otpusk/oplachivaemyj-ocherednoj-otpusk-poryadok-i-pravila-ego-predostavleniya.html

Водителю
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: