Форма свз м образец заполнения. Бесплатные программы ПФР. В каком виде сдавать

Содержание
  1. Новый отчет СЗВ-ТД 2020 года
  2. Назначение СЗВ-ТД
  3. Кто обязан заполнять и сдавать отчет СЗВ-ТД?
  4. Форма бланка СЗВ-ТД
  5. Расшифруем коды мероприятий (таблица1):
  6. Порядок заполнения СЗВ-ТД 2020 года
  7. Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году
  8. Как сшивать сзв-стаж и одв- Дело
  9. Как сдать сзв стаж за 2019 год на бум носителе
  10. Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2019 году
  11. Как сшивать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
  12. Об отчете «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ
  13. СЗВ-стаж: образец заполнения
  14. Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год для сдачи в 2019-м
  15. Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР
  16. СЗВ-стаж: образец заполнения отчетности
  17. Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР
  18. СЗВ-СТАЖ за 2017 год: инструкция от ПФР и образец заполнения
  19. ОДВ-1 – новая форма
  20. Сведения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в ПФР за 2017 г
  21. Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
  22. Электронные трудовые книжки: новые формы отчетности в ПФР
  23. Чем электронная трудовая книжка отличается от бумажной?
  24. Введение электронных трудовых книжек: действия работодателя
  25. СЗВ-ТД
  26. СЗИ-ТД
  27. Сборник материалов для кадровика
  28. СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР
  29. 1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?
  30. 2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?
  31. 3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?
  32. 4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?
  33. 5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?
  34. 6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?
  35. Форма СЗВ‑М: как заполнить и сдать форму для ежемесячной отчетности в ПФР
  36. Состав формы СЗВ-М
  37. Раздел 1. Реквизиты страхователя
  38. Раздел 2. Отчетный период
  39. Раздел 3. Тип формы (код)
  40. Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах
  41. Подпись и печать
  42. Способ сдачи формы СЗВ-М
  43. Ответственность за непредставление формы СЗВ-М

Новый отчет СЗВ-ТД 2020 года

Форма свз м образец заполнения. Бесплатные программы ПФР. В каком виде сдавать

С 2020 года работодатели помимо отчетов по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ будут сдавать еще один отчет по форме СЗВ-ТД. Как всегда с появлением нового отчета появляются новые вопросы, на которые мы ответим в этой статье:

Назначение СЗВ-ТД

Все застрахованные в обязательной системе пенсионного страхования лица имеют лицевые счета, которые формирует ПФР на основании отчетов, поступающих от работодателей.

В 2019 году такими отчетами были ежемесячные СЗВ-М и ежегодный СЗВ-СТАЖ.

Индивидуальные лицевые счета в ПФР содержат сведения об уплаченных страховых взносах, которые работодатель перечисляет с доходов, полученных работниками.

С 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнятся разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Таким образом, новый отчет СЗВ-ТД 2020 года будет выполнять важную функцию передавать в ПФР актуальные сведения о трудовой деятельности работников.

С 2020 года должен начаться пилотный проект по ведению трудовых книжек в электронном виде. В ТК РФ будет внесена соответствующая статья 66.1.

Планируется, что по умолчанию все трудовые книжки будут вестись в электронном виде, а бумажные дополнительно оформляться по заявлению работника.

В связи с переходом на электронные трудовые книжки потребовалась разработка нового отчета. Таким отчетом стал СЗВ-ТД.

Кто обязан заполнять и сдавать отчет СЗВ-ТД?

Сдавать новую форму отчета СЗВ-ТД с 2020 года обязаны все работодатели, независимо от количества наемных работников.

Кто из работников бухгалтер или кадровик будет заполнять новую форму отчетности, решать будут собственно сами работодатели.

Известно, что заполнением трудовых книжек занимаются кадровики, а отчет СЗВ-ТД по сути будет дублировать содержание трудовой книжки.

С одной стороны кадровые работники избавятся от обязанности ведения трудовых книжек в бумажном варианте, что облегчит их работу по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора. А с другой стороны работы кадровикам может добавиться, так как по желанию работника, необходимо будет помимо передачи данных в отчете СЗВ-ТД вести и трудовую книжку в привычном бумажном варианте.

С 1 января 2021 года работодатели должны будут отдать работникам их бумажные трудовые книжки за исключением тех из них, кто написал заявление о продолжении ведения бумажного документа. Полностью прекратить свое существование бумажные трудовые книжки должны с 1 января 2027 года.

Форма бланка СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России. Вероятно, что проект бланка примут в неизменном виде о котором пойдет речь в этой статье.

Новый отчет СЗВ-ТД 2020 годасостоит из двух частей: верхней и нижней. Верхняя часть предназначена для общей информации о работодателе и отчетном периоде. Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно.

В ней указывают:

  • регистрационный номер работодателя в ПФР;
  • наименование организации/ИП;
  • ИНН и КПП.
  • Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год.
  • Код отчетного периода соответствует каждому календарному месяцу. Например, 01 – январь; 02-февраль и т.п.
  • Нижняя часть отчета СЗВ-ТД это таблица, в которую необходимо занести следующие данные:
  • ФИО работника;
  • СНИЛС;
  • дату приема на работу, перевода, приостановления работы или увольнения; вид проведенного в отчетном периоде кадрового мероприятия (см. таблицу ниже);
  • наименование должности, специальности, профессии или квалификация;
  • наименование структурного подразделения;
  • ссылку на статью и пункт федерального закона, причины при увольнении;
  • документальное основание (реквизиты локального нормативного акта работодателя).

Т.е. по своей сути нижняя часть отчета это содержание трудовой книжки.

Расшифруем коды мероприятий (таблица1):

1Прием на работу
2Перевод
3Увольнение
4Переименование работодателя
5Служба в армии
6Образование
7Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
8Награждение
9Установление второй и последующих профессий или разряда
10Исключение из непрерывного стажа
11Восстановление непрерывного стажа
12Запрет занимать должность

Внизу бланка проставляются реквизиты для должности руководителя компании или ИП, его подписи и полной расшифровки (ФИО).

Порядок заполнения СЗВ-ТД 2020 года

Порядок верхней части заполнения нового отчета СЗВ-ТД, как было сказано выше, аналогичен порядку заполнения СЗВ-М. Поэтому остановимся на порядке заполнения нижней части отчета, который называется Сведения о работниках и их трудовой деятельности:

В графы 2-4 вписываем Фамилия Имя Отчество сотрудника. Записываем ФИО в именительном падеже. При отсутствии отчества ставим прочерк. Запись производится в точном соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.

Графа 5 СНИЛС. Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

Графа 6 Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения. Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

Графа 7 Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение). Текстовая расшифровка не требуется , следует выбрать соответствующий код мероприятия из таблицы 1 (выше по тексту).

Графа 8 Должность, специальность, профессия, квалификация. Заполнять согласно (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225):

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д.

Графа 9 Структурное подразделение. Информация для данной строки берется из штатного расписания. Если структурного подразделения в виду малочисленности штата нет, то необходимо поставить прочерк.

Графа 10 Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении. Следует указать статью ТК РФ на основании которой произведено кадровое мероприятие.

Графа 11-13 Основание для внесения сведений о трудовой деятельности. Необходимо указать дату и номер приказа, на основании которого произведены кадровые изменения.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году

Форма СЗВ-ТД 2020 года ежемесячная, следовательно, каждому работодателю предстоит сдать 12 отчетов в 2020 году.

Срок предоставления отчета СЗВ-ТД не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным, с учетом праздничных и выходных дней в 2020 году. Согласно налоговому календарю 2020 года, сроки сдачи этого отчета следующие:

  • Январь 17.02.2020
  • Февраль

Источник: https://tbis.ru/dokumenty/szv-td

Как сшивать сзв-стаж и одв- Дело

Форма свз м образец заполнения. Бесплатные программы ПФР. В каком виде сдавать

→ → Актуально на: 15 февраля 2019 г. Именно по обновленной форме СЗВ-СТАЖ страхователи должны отчитаться по итогам 2019 года.

Кроме того, нужно сдавать в ПФР при выходе работника на пенсию, а также предоставить сотруднику в случае его .

Страхователи должны сдавать сведения обо всех застрахованных лицах, работающих у них как по трудовым договорам, так и договорам ГПХ, в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным ().

Сказанное означает, что за 2019 год форма СЗВ-СТАЖ (), заполняемая на застрахованных сотрудников, должна быть сдана не позднее 01.03.2019. При этом к сдаваемым формам СЗВ-СТАЖ, объединяемым в пакет входящих документов, должна быть приложена форма ОДВ-1

«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»

. Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ приведен в .

При заполнении СЗВ-СТАЖ нужно использовать инструкцию, состоящую из двух частей: общие требования и собственно порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Как сдать сзв стаж за 2019 год на бум носителе

— — На самом деле если речь идёт про сокращение штата или расторжение трудового договора, в алгоритме формирования рассмотренной сегодня формы ничего не меняется.

В остальных случаях она остаётся незаполненной. Гораздо интереснее ситуация складывается непосредственно с документооборотом, а именно в день увольнения сотрудника работодатель обязан сразу же выдать ему копию сведений о стаже. Нарушение этого требования влечёт за собой штрафные санкции.

Сотрудник также имеет право в любой момент запросить у страхователя информацию о стаже.

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2019 году

  • →→→Отчет СЗВ-СТАЖ Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей.
  • Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2019 года.
  • Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:
  1. сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).
  2. сведения о страхователе;

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе. Если сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Как сшивать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

» »

Как известно, на объем выплачиваемой работнику заработной платы предприятия должны начислять страховые взносы для пенсионного страхования.

Во избежание затруднений при передаче сведений кадровому служащему или бухгалтеру организации необходимо знать, как правильно отчитываться по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, каков порядок и формат их передачи, а также как сшить СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и не подвергнуть предприятие штрафованию? Ответы на эти вопросы будут предоставлены в этой статье.

Информация по застрахованным лицам передаётся по форме СЗВ-СТАЖ всеми предприятиями, вне зависимости от их типа. Ключевым, в данном случае, является факт заключения трудового договора или же гражданско-правового договора на выполнение различного рода услуг.

Рассматриваемые отчётные формы,

Об отчете «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ

16.01.2019 состоялась запись на радио Северска (МП ЗАТО Северск СМИ ИА «Радио Северска») выступления начальника УПФР городского окгруга ЗАТО Северск Томской области по вопросу предоставления страхователями годовой отчетности за истекший 2019 год по форме СЗВ-СТАЖ. Основные вопросы это:

Имя отчета — «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» или СЗВ-СТАЖ.

Отчет предоставляют – работодатели, организации кто имеет наемных работников. Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры).

Представить отчет в ПФР – это обязанность для работодателя.

СЗВ-стаж: образец заполнения

  1. / / , , 1,184 Просмотров В 2019 году появилась форма СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей.
  2. Она была введена по инициативе ПФ, поскольку из-за передачи управления взносами в налоговую, фонд лишился источников информации по стажу работников хозяйствующих субъектов.
  3. Оглавление статьи

Сведения о стаже, который получил работник в течение года, до 2019 года ПФ брал из специального отчета РСВ-1.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год для сдачи в 2019-м

> > > Налог-налог 11 января 2019 Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2019 год?

Какие для этого используются коды? В какие сроки нужно сдать отчет?

Каковы особенности его представления при наличии обособленных подразделений?

Кто может сдать его на бумаге, а кто обязан представить в электронном виде? За какие нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ, работодателя могут наказать? Ответы на эти и иные вопросы рассматриваются в этой статье.

Вам помогут документы и бланки: С 2019 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить.

Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР

Дидух Юлия Автор PPT.RU 24 января 2019 Отчет СЗВ-СТАЖ — это относительно новый формат отчетности в Пенсионный фонд. Эту форму работодатели должны сдавать ежегодно.

Для отчетности за 2019 год утвержден новый бланк.

Рассмотрим подробнее порядок составления отчета для ПФР, актуальный образец можно скачать бесплатно.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Порядок отчетности российских организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются страхователями своих работников в пенсионном, социальном и медицинском страховании, существенно изменился с 2019 года. Администрированием страховых фондов теперь занимается ФНС России, которая принимает от плательщиков взносов новый единый расчет. Однако фонды, которые сохранили ряд своих функций, тоже ввели новые отчеты.

В частности, Пенсионный фонд принял , которым утвердил сразу четыре новые формы.

Но в 2019 году бланки были скорректированы.

СЗВ-стаж: образец заполнения отчетности

/ / / 6,287 Просмотров В 2019 году была введена в действие СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей.

Автором ее создания был Пенсионный фонд, поскольку при передаче администрирования соцвзносов в ФНС, в фонд перестала поступать информация о трудовом стаже работников. В этом году новую форму нужно выдавать на руки увольняющимся сотрудникам, однако с 2019 года по ней необходимо отчитываться в обязательном порядке всем хозяйствующим субъектам. статьи

До 2019 года организации и предприниматели подавали в Пенсионный фонд отчет РСВ-1, из которого орган получал сведения о страже застрахованных лиц.

Источник:

Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР

Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:

  1. по трудовым договорам;
  2. по гражданско-правовым договорам.

С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами .

Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование. Рассматриваемая нами отчетная форма не является самостоятельным документам. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету.

Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2019.

СЗВ-СТАЖ за 2017 год: инструкция от ПФР и образец заполнения

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Еще сдают СЗВ-СТАЖ:при ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) — в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);при реорганизации страхователя

ОДВ-1 – новая форма

Так, если опись составляется для сопровождения пакета отчетов СЗВ-СТАЖ, ориентироваться надо на крайние именно этой формы, то есть на 1 марта в году, следующим за отчетным интервалом.

Еще одно изменение – в шапке шаблона указана отсылка на постановление № 507п, а не на предыдущее постановление № 3п. Документы могут быть заполнены от руки с использованием шариковой ручки или на компьютере. В формах не допускается наличие помарок и правок.

Подаваемая вместе с отчетами ОДВ-1 должна характеризовать сформированный работодателем комплект документации для отправки в ПФР.

Сведения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в ПФР за 2017 г

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (). Обратите внимание, что не предусмотрен перенос срока сдачи отчетности в случае его выпадения на выходной/праздничный день.

Однако в этом случае нужно руководствоваться нормами ГК РФ (), т. е. последний срок подачи переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным праздником. За несвоевременное представление/непредставление СЗВ-СТАЖ страхователю грозит штраф в размере 500 руб.

в отношении каждого застрахованного лица (). Кстати, штраф в таком же размере налагается за представление неполных и/или недостоверных сведений. При подаче сведений на 25 и более застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ нужно представить в электронном виде, подписав отчет усиленной квалифицированной подписью ().

Если же сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц, то СЗВ-СТАЖ можно сдать на бумаге.

Имейте в виду,

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены. СЗВ-СТАЖ: образец заполнения при увольнении сотрудника вы найдете в , а здесь мы расскажем об итоговой форме.

А если у страхователя нет ни одного застрахованного лица, возможен ли для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения «нулевой» формы? Форма с «нулевыми» показателями не пройдет форматно-логический контроль, поскольку не будет содержать ни одной записи о застрахованных лицах и периодах их работы в Разделе 3, поэтому представлять «нулевую» СЗВ-СТАЖ не нужно.

В конце этой статьи вы можете найти и скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения.

Сроки сдачи отчета зависят от причины его представления: Форма с типом «исходная» подается раз в год, до 1 марта следующего года. Если сотрудник выходит на пенсию, по нему производится заполнение формы СЗВ-СТАЖ типа «назначение пенсии», которая подается в ПФР в течение трех дней после обращения будущего пенсионера к работодателю.

Электронные трудовые книжки: новые формы отчетности в ПФР

Форма свз м образец заполнения. Бесплатные программы ПФР. В каком виде сдавать

Пенсионный фонд России планирует заменить привычные бумажные трудовые книжки на электронные аналоги. Проект Федерального закона предусматривает поэтапное проведение изменений, начиная со следующего года. С 2020 года на работодателей возложена обязанность вести книжки в двух форматах, а с 2021 бумажные останутся только у тех сотрудников, которые написали заявление.

Чем электронная трудовая книжка отличается от бумажной?

Главное отличие – тип носителя, т.е. отсутствие носителя как такового у книжки в цифровом формате. Данные о трудовой деятельности каждого сотрудника будут сохраняться у работодателя и у ПФР в электронном виде.

Виртуальное хранилище сведений выгодно как работнику, так и нанимателю. Так, для граждан это постоянный и удобный доступ к своей трудовой и всей информации о стаже. Для организаций и предпринимателей «электронизация» означает новые возможности в организации кадрового учета.

Содержательных отличий между версиями книжки почти не предусматривается. При заполнении электронной трудовой исключат только сведения об образовании работника и его поощрениях.

Рекомендуем: Переход на электронные трудовые книжки: важные вопросы

Введение электронных трудовых книжек: действия работодателя

Переход на электронные трудовые книжки требует от работодателя провести ряд подготовительных мероприятий:

Кроме этого, внедрение цифровой книжки добавит работодателям отчетности – опубликованы проекты двух новых форм. На сегодняшний день ИП и организации отчитываются перед Пенсионным фондом по двум отчетам – каждый месяц СЗВ-М и раз в год СЗВ-СТАЖ. Первая форма содержит сведения о застрахованных сотрудниках, вторая – о страховом стаже застрахованного лица.

С 1 января 2020 года организации и ИП обязаны ежемесячно отправлять данные о работнике по форме СЗВ-ТД, которые будут заноситься в ЭТК. Выдавать работникам сведения об их трудовой деятельности нужно будет по форме СЗИ-ТД.

Закажите бесплатный сборник материалов «Электронная трудовая книжка. Форма СЗВ-ТД» и получите доступ к информации по теме: пример уведомления и образец заявления о переходе на ЭТК, сроки и порядок сдачи СЗВ-ТД, примеры заполнения и т.д.

СЗВ-ТД

Форма «Сведения о трудовой деятельности работников» заполняется работодателем по материалам приказов и других кадровых документов. Отчет содержит сведения об оформленных на работу и уволенных сотрудниках, а также о тех, с кем произошли какие-либо кадровые перестановки (повышения, переводы и т.д.).

Данные по этой форме нужно будет подавать в ПФР за каждый месяц до 15 числа следующего месяца. Указывается информация только о работниках, которых затронули кадровые изменения.

С 2021 года отчитаться за прием или увольнение сотрудника нужно будет на следующий день после подписания приказа. Кроме этого следует отразить все сведения об изменениях в трудовой деятельности сотрудника, которые не были предоставлены ПФР раньше.

СЗВ-ТД заверяется подписью руководителя (доверенного лица) и печатью организации. Если работодатель не является юридическим лицом – документ заверяется личной подписью.

Способ предоставления отчета – в бумажном или цифровом формате. Но подать документ на бумаге могут только наниматели, у которых менее 25 сотрудников. Для остальных обязателен электронный вариант формы, заверенный ЭЦП.

СЗИ-ТД

Если форма СЗВ-ТД разработана для отчетности перед Пенсионным фондом, то «Сведения о трудовой деятельности работника (СЗИ-ТД)» создается и предоставляется по запросу сотрудника или при его увольнении. Формируется выписка на основании документов кадрового учета, касающихся трудовой деятельности физлица в конкретной организации.

Документ удостоверяется подписью директора или доверенного лица и печатью компании, а при электронном способе подачи – усиленной квалифицированной электронной подписью.

Запросить выписку СЗИ-ТД можно не только у работодателя, но и в личном кабинете на сайте ПФР или в МФЦ. В этом случае она заверяется ЭЦП уполномоченного лица.

На данный момент существует два проекта с аналогичными бланками: СЗИ-ТД и СТД-Р. Какой из них станет окончательным вариантом формы еще не решено.

Сборник материалов для кадровика

Бесплатный сборник «Кадровое делопроизводство» содержит актуальную информацию для кадрового специалиста: разъяснения по внедрению законодательных нововведений, инструкции по оформлению кадровых процедур, примеры заполнения документов и форм и т.д.

Источник: https://m-style.su/news/elektronnye-trudovye-knizhki-novye-formy-otchetnosti-v-pfr/

СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР

Форма свз м образец заполнения. Бесплатные программы ПФР. В каком виде сдавать

Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с ми:

1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?

Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

Экспресс-курс в Контур.Школе

Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум

Посмотреть

Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

  • У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
  • Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

  1. На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета). 
    Или
  2. Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?

Сертификат ЭП

Получить или продлить в УЦ СКБ Контур

Подробнее

Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • наименование страхователя (юридического лица);
  • ИНН;
  • КПП страхователя (юридического лица);
  • ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
  • реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

  1. Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
  2. При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
  3. После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
  4. Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
  5. При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?

Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):

«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.

5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Экспресс-курс в Контур.Школе

Переход на электронные трудовые книжки

Подробнее

При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Пример

  • 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1751

Форма СЗВ‑М: как заполнить и сдать форму для ежемесячной отчетности в ПФР

Форма свз м образец заполнения. Бесплатные программы ПФР. В каком виде сдавать

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц.

Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом говорится в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ). Форма СЗВ-М сдается в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

 Сведения по форме СВЗ-М необходимо представлять на всех застрахованных работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.

Бесплатно заполнить, проверить и сдать СЗВ-М через интернет

Состав формы СЗВ-М

Форма ежемесячного отчета СЗВ-М называется «Сведения о застрахованных лицах». Она состоит из четырех разделов. Прежде чем перейти к описанию формы, заметим, что чиновники не стали утверждать отдельный порядок для заполнения нового отчета. Однако некоторые пояснения, касающиеся составления СЗВ-М, приведены непосредственно в самой форме.

Раздел 1. Реквизиты страхователя

В этом разделе следует указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. Все реквизиты являются обязательными.

Раздел 2. Отчетный период

Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ). Значения, которые следует вписать в поле «отчетный период», указаны в пояснении к разделу 2 формы. Например, при формировании отчета за апрель 2016 года нужно поставить «04»:

Напомним, что сведения на работников необходимо сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Ниже в таблице приведены сроки представления формы СЗВ-М за отчетные месяцы 2019 года.

Отчетный месяц

Срок представления отчета

Январь

не позднее 15 февраля 2019 года

Февральне позднее 15 марта 2019 года
Мартне позднее 15 апреля 2019 года
Апрельне позднее 15 мая 2019 года

Май

не позднее 17 июня 2019 года*

Июнь

не позднее 15 июля 2019 года

Июль

не позднее 15 августа 2019 года

Август

не позднее 16 сентября 2019 года*

Сентябрь

не позднее 15 октября 2019 года

Октябрь

не позднее 15 ноября 2019 года

Ноябрь

не позднее 16 декабря 2019 года*

Декабрь

не позднее 15 января 2020 года

* Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

Можно ли сдать форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца? Например, можно ли представить отчет за апрель 2019 года непосредственно в апреле (до майских праздников)? В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Поэтому, на наш взгляд, страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность.

Однако необходимо иметь в виду, что если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него, то это будет являться нарушением (об ответственности за несообщение сведений см. ниже).

Раздел 3. Тип формы (код)

В этом разделе следует отметить один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

  • «исхд» — исходная;
  • «доп» — дополняющая;
  • «отмн» — отменяющая.

Исходная форма — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые. Например, если он сдает первичный отчет за апрель 2016 года, то в разделе 3 нужно проставить код «исхд»:

Как видно из пояснений, приведенных в форме СЗВ-М, код «доп» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР.

Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «доп».

Что же касается кода «отмн», то он вносится в форму СЗВ-М, которая подается с целью отмены ранее представленных сведений. Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

Отметим, что порядок заполнения форм с кодами «доп» и «отмн» нигде не прописан. В связи с этим у бухгалтеров могут возникнуть вопросы о том, как именно надо составлять дополняющие и отменяющие отчеты СЗВ-М. Приведем несколько примеров.

  • Страхователь представил форму СЗВ-М, в которую внес сведения о работниках, уволенных до начала отчетного периода. Нужно ли отменять весь первоначальный отчет (представить те же сведения, что и в исходном отчете, но указать код формы «отмн») или же в отменяющей форме достаточно перечислить только тех физлиц, которые в исходной форме были «лишними»?
  • Страхователь решил дополнить исходный отчет сведениями о работниках, которые не были указаны в первоначальном отчете. В этом случае в форме с кодом «доп» следует перечислить только новых людей или же нужно отразить всех застрахованных лиц (в том числе и тех, кто был указан в исходной форме)?
  • Страхователь намерен уточнить ИНН одного из работников, поскольку в исходном отчете была допущена ошибка. Нужно ли сначала отменить ранее направленные сведения (сдать форму с кодом «отмн»), а потом подать дополняющую форму? Или же достаточно представить только форму с кодом «доп»?

Эксперт сервиса «Контур.Отчет ПФ» Елена Кулакова (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником KEGa) подтверждает, что однозначных ответов на эти вопросы нет. По ее мнению, действовать нужно следующим образом:

  • в дополняющей форме необходимо перечислить только тех физлиц, в отношении которых в исходной форме были допущены ошибки, а также тех застрахованных лиц, сведениях о которых не были внесены в исходную форму;
  • в отменяющей форме следует указать только тех физлиц, сведения о которых нужно вообще удалить из исходных данных, загруженных в базу ПФР.

Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах

Данный раздел представляет собой список застрахованных лиц, на которых сдаются сведения. В отношении каждого работника нужно указать:

  • ФИО (отчество указывается при его наличии);
  • СНИЛС (указывается обязательно);
  • ИНН (указывается в том случае, если страхователю известен этот номер).

Например, если у страхователя в отчетном периоде было всего два работника, то раздел 4 формы СЗВ-М будет выглядеть так:

Обратите внимание: в пояснениях к форме СЗВ-М не говорится о том, что в незаполненные поля формы следует вписать прочерки. Таким образом, если страхователь не имеет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу нужно оставить пустой.

В пояснении к разделу 4 формы СЗВ-М сказано, что в данный раздел вносятся сведения о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, а также гражданско-правовые договоры (на выполнение работ, оказание услуг и другие виды договоров, с выплат по которым перечисляются взносы в ПФР).

Елена Кулакова обращает внимание, что в этом пояснении обязанность страхователя представить сведения на работника никак не связывается с фактом перечисления этому работнику каких-либо выплат в отчетном периоде. Поэтому в раздел 4 формы СЗВ-М следует включить данные на всех сотрудников, у которых в отчетном периоде имелись действующие трудовые договоры со страхователем.

В том числе, сведения нужно указать и на тех сотрудников, которые не получали выплат (например, были в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком).

По этой же причине в ежемесячные отчеты СЗВ-М необходимо вписывать данные о всех работниках, оформленных по договорам гражданско-правового характера, даже если вознаграждения по ним выплачиваются не каждый месяц.

А как быть, если страхователь в отчетном месяце перечислил премию или другую выплату уволенному работнику, трудовой договор с которым был расторгнут до начала отчетного периода? Если следовать пояснению к разделу 4 формы СЗВ-М, то сведения на такого работника включать в отчет не нужно.

Также может возникнуть вопрос о том, надо ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если в компании числится только один директор (он же единственный учредитель), с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор? Елена Кулакова считает, что в этом случае представлять СЗВ-М не надо.

Дело в том, что сведения о ФИО и СНИЛС работников заполняются обязательно. Никаких прочерков или пробелов в полях, предназначенных для отражения этих данных, быть не должно.

Следовательно, если нет ни одного действующего договора с работником (а значит, и основания для заполнения раздела 4 формы СЗВ-М), то отчетность не сдается.

Кроме этого следует обратить внимание на формат, необходимый для сдачи СЗВ-М в электронном виде (он утвержден распоряжением правления ПФР от 07.12.16 № 1077п). Форматом предусмотрено, что в списке застрахованных лиц (то есть, в разделе 4) должна иметься хотя бы одна запись со сведениями о сотруднике. Это также подтверждает, что сдавать «пустую» отчетность не нужно.

Минтруд м ПФР утверждают, что форму СЗВ-М на директора-единственного учредителя нужно сдать (см. «СЗВ-М на директора: ПФР требует сдавать отчеты даже за тех директоров-учредителей, с которым нет трудового договора»).

Подпись и печать

Если страхователь отчитывается «на бумаге», то после заполнения всех разделов форму СЗВ-М необходимо подписать, указать дату составления и поставить оттиск печати (при ее наличии).

Напомним, что в настоящее время организации вправе не иметь круглую печать (см. «ООО и АО могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом»).

Приведем пример заполнения.

Обратите внимание: в форме СЗВ-М указано, что при подписании отчета нужно вписать «наименование должности руководителя». Однако, как было сказано в начале статьи, данную форму обязаны сдавать и страхователи, которые являются индивидуальными предпринимателями.

В связи с этим возникает вопрос: должен ли ИП оставить пустым поле, которое предназначено для указания должности руководителя, или же нужно вписать в это поле слова «индивидуальный предприниматель»? Ответа на этот вопрос нет.

Но в любом случае предприниматель должен заверить форму СЗВ-М своей личной подписью.

Способ сдачи формы СЗВ-М

Если сведения за отчетный месяц представляются на 25 и более застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры), то страхователь должен сдать отчет СЗВ-М через интернет — в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Ответственность за непредставление формы СЗВ-М

В заключение напомним, что штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Сказанное означает, что любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции.

Так, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 200 человек, то размер штрафа составит 100 000 рублей (200 чел. × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Заметим, что в Законе № 27-ФЗ ничего не сказано о том, может ли подразделение ПФР оштрафовать страхователя, который исправил ошибку в исходном отчете СЗВ-М до того, как ее обнаружили в фонде.

Обратите внимание: при сдаче СЗВ-М и других отчетов наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»).

Все актуальные обновления и контрольные соотношения устанавливаются в веб-сервисах без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению формы и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку», судиться или платить штрафы.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2016/4/10929

Водителю
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: