Отпуск без сохранения зарплаты: образец заявления директора. Оформление приказа на отпуск без сохранения заработной платы. Досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы

Содержание
  1. Какую причину отпуска без сохранения заработной платы указать в заявлении, чтобы гарантированно отпу
  2. Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?
  3. Работодатель обязан или имеет право?
  4. Нельзя не разрешить отпуск
  5. Кого еще непременно отпустят?
  6. Можно и не отпускать
  7. Добровольно и никак иначе
  8. Соблюдаем процедуру
  9. Как быть с заменой?
  10. Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП
  11. Табелирование отпусков без СЗП
  12. Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
  13. Заявление о досрочном выходе из административного отпуска
  14. Кто может стать инициатором?
  15. Кого нельзя отозвать по закону?
  16. Как правильно написать заявление о досрочном прерывании отпуска за свой счет?
  17. Порядок составления
  18. Структура документа
  19. Образец 2020
  20. Срок подачи
  21. Можно ли оформить задним числом?
  22. Как дальше оформляется выход на работу?
  23. Расторжение трудового договора с временным работником
  24. Издание приказов
  25. Последствия для работника
  26. Отмена отпуска без сохранения заработной платы: образец приказа и порядок действий
  27. Как отменить отпуск за свой счет?
  28. Как правильно оформить новое распоряжение?
  29. Пример написания

Какую причину отпуска без сохранения заработной платы указать в заявлении, чтобы гарантированно отпу

Отпуск без сохранения зарплаты: образец заявления директора. Оформление приказа на отпуск без сохранения заработной платы. Досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

  • сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
  • исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
  • за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
  • отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

  • отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
  • заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
  • пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
  • подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

  • появление в семье новорожденного;
  • свадьба самого сотрудника;
  • кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

  • сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
  • родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
  • супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
  • инвалиды (до 2 месяцев);
  • учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

  • отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
  • заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
  • мать-одиночка;
  • отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

  1. Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
  2. Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
  3. Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

  1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
  2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
  3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
  4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
  5. Отражение информации в личной карточке.

Табелирование отпусков без СЗП

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

№Вид административного отпускаБуквенный кодЧисловой код
1В связи с обучениемУД13
2По разрешению работодателяДО16
3Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФОЗ17
4Дополнительный ежегодный для социальных категорийДБ18
5Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным)ПР24

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Источник: https://benett.ru/kakuyu-prichinu-otpuska-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy-ukazat-v-zayavlenii-chtoby-garantirovanno-otpu/

Заявление о досрочном выходе из административного отпуска

Отпуск без сохранения зарплаты: образец заявления директора. Оформление приказа на отпуск без сохранения заработной платы. Досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы

Практически каждый работник хотя бы несколько раз в год оформляет отпуск за свой счет для разрешения проблем личного характера либо использует его в виде льготы, которая гарантирована некоторым категориям тружеников.

При этом далеко не всегда все дни освобождения от обязанностей сотруднику могут понадобиться сразу же, учитывая, что обстоятельства, которые сподвигли на просьбу о предоставлении отпуска могут и измениться.

Именно поэтому и возникает вопрос: возможно ли досрочно выйти на работу и каким образом прервать отпуск?

В силу ст.128 ТК РФ административный отпуск предоставляется без сохранения оплаты в связи с тем, что оговоренное время предназначено не для отдыха, а для разрешения личных проблем.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

К примеру, труженику может понадобиться две недели на оформление документов для вступление в наследство либо ремонта в квартире. 

Следует отметить и еще одну возможность, которая достаточно часто практикуется в российский компаниях в нарушение норм закона, а именно оформление отпуска за свой счет как бы по инициативе работников в связи с нежеланием руководства оформлять простой в виду тех же экономических проблем.

Соответственно если хозяйственная деятельность восстанавливается, возникает необходимость в возвращении тружеников на предприятие посредством написания заявления о досрочном прерывании административного отпуска.

Кстати, труженики сами заинтересованы в возврате на рабочие места, так как пребывание дома без оплаты, да еще и продолжительное время, им не выгодно.

Кто может стать инициатором?

В рамках ст.128 ТК РФ просить о предоставлении отпуска за свой счет может только работник независимо от того, относится ли он ко льготной категории либо нет.

При этом протяженность отсутствия на предприятии решается по согласованию с дирекцией, учитывая, что производственные процессы должны приниматься во внимание.

Соответственно если необходимость в использовании отпуска без оплаты в полном объеме отпала, стать инициатором возвращения на прежнее рабочее место может быть только труженик.

Хотя в некоторых ситуациях выступает инициатором и работодатель — к примеру, если предприятие наращивает мощности и возвращается в прежний график занятости.

При этом руководство компании, изначально зная о том, что административный отпуск является прерогативой тружеников и может быть оформлен только по их просьбе, осуществляет отзыв из отпуска в неофициальном порядке путем того же устного уведомления о необходимости написания заявления.

Кого нельзя отозвать по закону?

Законом закреплено безусловное право на оформление отпуска без оплаты в виде льготы за следующими категориями тружеников:

  • инвалидами;
  • ветеранами ВОВ и боевых действий;
  • пенсионерами;
  • вдовами военнослужащих и работников МВД;
  • одинокими родителями;
  • сотрудниками воспитывающими деток с ограниченными возможностями;
  • совместителями;
  • студентами.

Следовательно если вышеперечисленные категории оформили административное освобождение, руководство не вправе их отозвать.

Хотя не допускается прерывание отпуска за свой счет и в отношении других сотрудников, независимо от хода трудовой деятельности и иных аспектов, учитывая, что решение о возвращение в своим обязанностям могут принять только они.

Как правильно написать заявление о досрочном прерывании отпуска за свой счет?

Следует отметить, что вопрос законности прерывания отпуска за свой счет стоит достаточно остро, учитывая, что законом данная возможность не регламентирована.

И в то же время ст.128 ТК РФ предусмотрено, что вопрос предоставления оговоренного вида освобождения, а также его протяженности, регулируется по согласованию сторон, что собственно и ведет к возможности его досрочного прекращения путем подачи соответствующего прощения и издания приказа.

Порядок составления

Заявление о досрочном выходе из отпуска за свой счет не имеет установленного образца в связи с отсутствием соответствующих разъяснений в ст.128 ТК РФ.

Именно поэтому оговоренный документ оформляется в произвольной форме, но с учетом правил, которые применяются при составлении документации подобного вида.

Структура документа

Заявление в обязательном порядке должно иметь следующие составляющие:

  • шапку, которая состоит из наименования должности руководителя и его Ф.И.О., а также названия предприятия в родительном падеже, а также Ф.И.О. работника с указанием должности и структурного подразделения;
  • наименование документа, то бишь заявление;
  • текст с прошением о прерывании отпуска в связи с определенными обстоятельствами и указанием даты выхода на предприятие;
  • подпись труженика и дата составления заявления.

Образец 2020

Примерный шаблон заявления представлен ниже:

С ним можно не только ознакомиться, но и скачать его бланк:

Заявление о прекращении отпуска

Срок подачи

Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте в виду оформления административного отпуска его обязанности, как правило, возлагаются на другого штатного работника путем издания приказа в рамках ст.60.2 ТК РФ, так как предприятие не может простаивать на срок, который необходим труженику для решения его личных проблем.

Соответственно приказ о вменении дополнительных обязанностей оформляется на период, который указан в заявлении об отпуске без оплаты.

При этом если труженик пожелает досрочно прервать отдых и приступить к работе, руководству компании во исполнение ч.4 ст.60.2 ТК ТФ будет необходимо уведомить работника, исполняющего дополнительные обязанности, о прекращении возложенных полномочий за три рабочих дня.

То есть даже при наличии согласия дирекции прервать отпуск за свой счет досрочно работнику надлежит подать заявление о прекращении отпуска как минимум за 3-4 дня в виду того, что руководство обязано исполнить возложенные на него оговоренной статьей обязательства по уведомлению труженика, временно исполняющего дополнительные обязанности.

Можно ли оформить задним числом?

Оформление любого вида правоотношений задними числами законом не допускается.

Соответственно приказ о досрочном выходе сотрудника на предприятие должен быть издан настоящими числами, соответствующими дате подаче заявления.

Как дальше оформляется выход на работу?

В силу ст.128 ТК РФ как предоставление отпуска без оплаты, так и его досрочное прекращение возможно только по согласованию сторон.

Следовательно поданное работником заявление должно содержать резолюцию с разрешением приступить к выполнению непосредственных обязанностей и указанием по изданию соответствующего приказа.

Расторжение трудового договора с временным работником

В большинстве случаев, особенно, если отсутствие труженика предполагается на небольшой промежуток времени, к примеру, до 14 дней, его обязанности возлагаются на другого служащего.

Однако если освобождение от работы предстоит на длительной основе, допустим до 60 дней, предприятие может в порядке срочного договора принять и нового работника в силу ст.59 ТК РФ, но только в пределах периода отпуска без оплаты.

При этом в рамках ст.79 ТК РФ досрочное прекращение срочного договора предполагает уведомление труженика о расторжении правоотношений в письменном виде за 3 календарных дня, а также издание соответствующего распоряжения.

Издание приказов

В частности, в рамках ст.79 ТК РФ издается следующий приказ, установленной формы Т-8:

Бланк приказа об увольнении форма Т-8

Если же предполагается прекращение дополнительно возложенных обязанностей, оформляется приказ, с образцом которого можно ознакомиться ниже.

Приказ об отмене исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

Следует отметить, что в случае предоставления заявления с просьбой о досрочном прекращении отпуска за свой счет и соответственно согласия руководства многие компании предпочитают аннулировать распоряжение об административном отпуске, что не совсем верно.

Так как с момента отмены указанного приказа оснований для привлечения дополнительного работника, причем с даты начала админ. отпуска нет, что собственно приводит к путанице.

Именно поэтому рекомендуется оформлять приказ именно о досрочном прекращении отпуска по следующему образцу:

Приказ о прекращении отпуска за свой счет

Последствия для работника

Оформление отпуска за свой счет имеет ряд положительных и отрицательных сторон для труженика.

Положительными можно назвать:

  • возможность разрешения проблем личного характера;
  • вероятность использования освобождения от обязанностей только в удобное время и установленный в заявлении срок;
  • сохранение должности на период отсутствия;
  • включение периода отпуска в общий стаж выслуги.

При этом отрицательными аспектами можно назвать:

  • уменьшение протяженности ежегодного отдыха в силу ст.121 ТК РФ, в случае если административный отпуск предоставляется на срок свыше двух недель;
  • невозможность получения оплаты в связи с болезнью, в период пребывания в отпуске за свой счет;
  • исключение периода пребывания в отпуске без оплаты из льготного стажа.

Соответственно, если труженик досрочно прерывает отпуск за свой счет, он вправе рассчитывать на уменьшение вышеперечисленных негативных последствий.

Ведь если общая продолжительность освобождения не будет превышать 14 дней, ежегодный отдых будет предоставлен в полном объеме, больничный будет оплачен за большее количество дней нетрудоспособности и в льготный стаж войдет более продолжительный период.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/zajavlenie-o-dosrochnom-preryvanii-otpuska-za-svoj-schet/

Отмена отпуска без сохранения заработной платы: образец приказа и порядок действий

Отпуск без сохранения зарплаты: образец заявления директора. Оформление приказа на отпуск без сохранения заработной платы. Досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы

Когда у работника возникает потребность в дополнительных выходных днях, он может их получить, обратившись к руководителю с соответствующим заявлением. Если возражений нет, издается распоряжение, но не всегда сотрудник использует предоставленную ему возможность отдохнуть. Образец приказа об отмене отпуска без сохранения заработной платы поможет вернуть ситуацию в исходное положение.

Как отменить отпуск за свой счет?

Вопрос о том, как отменить приказ на отпуск без сохранения заработной платы, предполагает рассмотрение двух ситуаций: отказ работника от отдыха до его наступления и в условиях начавшихся выходных дней. Общее название обстоятельств — досрочное прекращение отпуска за свой счет.

Поиск ответа основывается на следующих положениях Трудового кодекса (ТК) РФ:

  1. время и продолжительность отдыха без содержания определяются договоренностью между сторонами трудовых отношений — часть 1 ст. 128 ТК;
  2. закон не содержит запрета на отмену отпуска или отзыв работника, а по логике первой нормы обязательным условием досрочного прекращения отдыха является согласование возврата к труду между руководителем компании и сотрудником;
  3. ст. 8 ТК предоставляет работодателям право издавать документы внутреннего регламента, не ухудшающие положения трудящихся. Правила отмены неоплачиваемого отпуска может разработать администрация компании и утвердить приказом директора.

Инициатива аннулировать ранее утвержденный или уже предоставленный отдых исходит от самого сотрудника, его руководителя. В зависимости от этого меняется порядок оформления досрочного прекращения выходных дней.

Отменить распоряжение на отпуск без содержания можно, если согласны инициировавшие приказ стороны: работник и наниматель. Нарушение договоренности в единоличном порядке противозаконно.

Как правильно оформить новое распоряжение?

Прежде чем оформлять приказ на досрочное прекращение отдыха без содержания, проводится подготовительная работа. Действия будут различаться в зависимости от укомплектованности компании кадрами, и какая из сторон инициирует отмену прежнего распоряжения.

Возможные ситуации:

  1. руководитель призывает сотрудника отказаться от неоплачиваемого отпуска. Кадровая служба направляет специалисту уведомление о выходе на работу. Согласие с предложением оформляется написанием заявления о желании прекратить отпуск и приступить к труду;
  2. работник намерен прервать выходные дни без оплаты. Он обращается к руководителю предприятия с просьбой отменить его отдых и предоставить работу. Если такая возможность имеется, директор визирует заявление для подготовки соответствующего приказа;
  3. предыдущая ситуация, но временно свободная должность занята: на период отпуска принят иной исполнитель. Получив заявление сотрудника о намерении выйти на работу, руководитель уведомляет исполняющего обязанности отпускника работника о выходе основного специалиста. Ст. 60.2 ТК обязывает нанимателя оповестить временного исполнителя за 3 дня до прекращения замещающей деятельности. Только после этого директор дает команду на издание приказа об отмене распоряжения по неоплачиваемому отпуску.

Отдельным категориям работников отпускные дни без оплаты предоставляется в виде льготы. Это многочисленная группа людей всех возрастов — от студентов до пенсионеров, с заслугами перед страной — ветераны войн и работники МВД, трудящиеся с ограниченными физическими возможностями. Инициировать отмену отдыха таким сотрудникам руководитель предприятия не вправе.

Законодательством не устанавливается форма заявлений и уведомлений по процедуре согласования досрочного выхода работника из отгулов без содержания. Обязательными для включения в текст являются фамилии договаривающихся сторон, их должности и даты составления документов с подписями участников.

Пример написания

Основанием для составления приказа служит заявление работника с распорядительной визой руководителя компании. Специальной формы не предусмотрено, применяются правила общепринятого документооборота.

Образец приказа об отмене административного отпуска на бланке обычного распорядительного документа построчно:

  • регистрационный номер и дата издания;
  • название — «о прекращении отпуска за счет работника» или «отмена приказа о назначении выходных без оплаты»;
  • преамбула: кому — должность и фамилия, на каком основании — личная просьба, с какого числа — с дня выхода на работу прервать отдых без содержания;
  • распорядительный заголовок — «приказываю»;
  • список административных распоряжений специалистам и руководителям отделов, кадровой службы, бухгалтерии;
  • ссылка на заявление работника с указанием даты;
  • подпись директора;
  • ознакомление с приказом заинтересованных сотрудников.

Оформленный документ подписывается в трех экземплярах: отделу кадров, бухгалтерии и сотруднику, отмена отпуска которого состоялась.

Образец приказа об отмене отпуска без сохранения заработной платы можно скачать здесь.

Подготовка и изготовление приказа об отмене неоплачиваемого отпуска — процесс несложный. Главной особенностью считается необходимость отражения в тексте документа собственного желания сотрудника на прекращение отдыха.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/obrazecz-prikaza-ob-otmene-otpuska-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Водителю
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: