Порядок подачи документов в арбитражный суд в электронном виде. Электронные документы в судопроизводстве. Подготовка искового заявления

Содержание
  1. Как подать электронные документы в арбитражный суд? Руководство к действию #законодательство #СЭД #ECMJ
  2. В начале был Приказ Судебного департамента
  3. №1. Подготовка документов
  4. Инструкция: как подать обращение через систему «Мой арбитр»
  5. №2. Подача документов в суд
  6. По ту сторону баррикад…
  7. По каким причинам вам могут отказать?
  8. Что делают в суде после проверки документов?
  9. №4. Ознакомление с решением суда
  10. Электронные документы в судебном разбирательстве
  11. 1. Досудебное урегулирование
  12. Подготовка заявления и документов, подтверждающих требования
  13. Представление документов в суд
  14. Подготовительная часть
  15. Рассмотрение дела по существу (исследование доказательств)
  16. Судебная экспертиза
  17. Вынесение и оглашение судебного акта (решения, определения суда)
  18. 4. Пересмотр судебных актов в апелляционной и кассационной инстанциях
  19. Как подать документы в суд через интернет: всё о требованиях к документам и подробная инструкция по работе в системах «Мой арбитр» и «Правосудие»
  20. Какие документы можно подавать в суд через интернет
  21. Технические требования к электронным документам и образам для подачи в суд
  22. Какие системы использовать при подаче документов в суд через интернет
  23. Подача документов в суд в системе «Мой арбитр»
  24. Подача документов в ГАС «Правосудие»
  25. Как подать электронные документы в арбитражный суд? Руководство к действию
  26. По каким причинам вам могут отказать?
  27. Что делают в суде после проверки документов?
  28. По ту сторону баррикад…

Как подать электронные документы в арбитражный суд? Руководство к действию #законодательство #СЭД #ECMJ

Порядок подачи документов в арбитражный суд в электронном виде. Электронные документы в судопроизводстве. Подготовка искового заявления

Ульяна Коровкина, аналитик Synerdocs

Даже бумажные документы бывает непросто подать в суд. Что уж говорить об электронных. Но так как ЭДО все больше проникает в бизнес, и вероятность подачи электронных документов в суд также увеличивается, я просто не могу обойти стороной эту тему. Уделите 10-15 минут своего времени, и вы узнаете, как правильно представлять электронные документы (далее – ЭД) в арбитражный суд.

В начале был Приказ Судебного департамента

Правила подачи электронных документов в арбитражные суды утверждены Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года №252.

Этим же актом утверждены и требования к представляемым документам, которые обязательны к исполнению. Подробнее о них я уже рассказывала в статье «Как сейчас следует подавать электронные документы в суд? Таблица требований».

Сама процедура взаимодействия с судом в рамках подачи документов состоит из трех этапов: проверка, отправка в суд, обработка на стороне суда. Можно выделить также четвертый этап, но он имеет отношение к уже рассмотренному спору – это ознакомление и получение решения суда.

№1. Подготовка документов

Действия, которые вам предстоит совершить на этапе подготовки, аналогичны тем шагам, которые бы вы предприняли, если бы подавали в суд бумажные документы. Точно так же составляется исковое заявление и подписывается уполномоченным лицом. К заявлению вы прикладываете все необходимые документы, чтобы отстоять свою позицию в суде.

Подписать и подать ЭД может как сам истец, так и его представитель, но уже через свой личный кабинет.

Инструкция: как подать обращение через систему «Мой арбитр»

Авторизация

Авторизуйтесь в системе с помощью учетной записи ЕСИА. Так вы сможете подавать электронные образы документов в суд. Возможность подписания ЭД станет доступна, когда учетная запись ЕСИА будет подтверждена.

Электронный образ документа – это переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная простой или усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП). Это отличает образ от непосредственно электронного документа.

Личный кабинет в системе «Мой арбитр»

Оформление обращения

Теперь, когда вы находитесь в личном кабинете, оформляйте обращение в суд в электронной форме и прикладывайте необходимые документы.

Повторюсь, через систему «Мой арбитр» можно подавать заверенные электронные образы документов или непосредственно электронные документы, подписанные ЭП. Обратите внимание: в некоторых случаях документы можно подписывать или заверять только квалифицированной электронной подписью.

К таким исключениям относят:

●    заявление об обеспечении доказательств (статья 72 АПК РФ);

●    заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);

●    заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);

●    заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);

●    ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (статья 199 АПК РФ);

●    ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 265.1, 283 АПК РФ);

●    исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ).

Таблица 1. Подготовка документов к подаче в суд.

ЭтапЧто нужно?На что обратить внимание?
Авторизация в системе «Мой арбитр»Учетная запись ЕСИА
Подача электронных образов документовДоступна после авторизации в Личном кабинете системы «Мой арбитр».
Подписание документов●    Подтвержденная учетная запись ЕСИА.●    Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП.Заверять электронный образ документа возможно простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.Подписывать электронный документ возможно только усиленной квалифицированной ЭП.

После того как документы подготовлены, а требования к ним обязательно проверены, можно приступать к следующему этапу.

№2. Подача документов в суд

Первым делом заполните специальную форму в системе «Мой арбитр», которая предусматривает внесение следующей информации:

●    номер дела (если производство по делу возбуждено);

●    информация о заявителе, об участниках судебного процесса (данная информация указывается также в тексте подаваемого обращения), к которой можно отнести обязательные реквизиты участников судебного разбирательства, такие как наименование юридического лица, его адрес, ИНН/КПП, ОГРН и так далее;

●    номера телефонов (мобильный, стационарный), факсов (при наличии), адреса электронной почты и другие требуемые сведения;

●    информация об адресате обращения (то есть о суде, в который направляется обращение);

●    вид обращения в суд (указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов).

Форма для заполнения

Помимо заполнения полей на каждой из вкладок, заявителю необходимо прикрепить все прилагаемые к обращению документы.

В том случае, если документы передает представитель, отдельное внимание уделяется доверенности. Она может быть в виде:

●    электронного документа, подписанного УКЭП представляемого лица;

●    электронного образа документа, заверенного УКЭП представляемого лица;

●    электронного образа документа, заверенного простой электронной подписью или УКЭП лица, подающего документы.

Если обращение в суд должно быть подписано или заверено УКЭП, то при подаче к нему прикладывается доверенность, подписанная (заверенная) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.

По ту сторону баррикад…

Итак, документы поданы. Чтобы убедиться в успешности процедуры, проверьте наличие соответствующего уведомления об их поступлении в информационную систему. Уведомление будет содержать дату и время поступления документов.

Уведомление о поступлении документов в информационную систему

Кстати, дата и время определяются по московскому времени (за исключением адресатов — судов, расположенных в Калининградской области), фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении процессуальных сроков. И именно эти данные будут считаться моментом подачи документов.

Вы также можете посмотреть информацию о статусе документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр».

Просмотр статуса документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр»

После получения документов работник аппарата суда проверяет их на соответствие требованиям. Документы должны быть:

●    адресованы именно получившему их суду;

●    доступны для прочтения;

●    оформлены в соответствии с утвержденным порядком подачи документов (рассмотрен выше), включая соблюдение требований к электронной подписи.

При успешном результате проверки в адрес Пользователя направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов, в котором указываются:

●    наименование суда, направляющего уведомление;

●    наименования полученного обращения в суд и прилагаемых документов;

●    дата и время поступления обращения в информационную систему;

●    дата и время его получения судом;

●    номер соответствующего судебного дела.

В противном случае пользователя уведомят о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд с указанием причин.

Таблица 2. Объекты проверки при подаче документов в суд.

СторонаНа что обращает внимание
ПользовательПеред подачей на правильность введенных данных, таких как:●    адресат;●    номер дела;●    наличие доверенности при необходимости.После подачи документов на:●    уведомление о получении документов и информацию в нем.
Суд●    исполнение требований к документам и к электронной подписи;●    читаемость документов;●    правильность указанного в качестве адресата суда.

По каким причинам вам могут отказать?

Причины, по которым документы могут быть отклонены судом, перечислены в пункте 4.5. Порядка подачи документов в арбитражные суды, среди них:

1.   Обращение в суд не адресовано данному суду.

2.   Обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению.

3.   Документы нечитаемы.

4.   Не соблюдены требования к форматам, наименованию представленных документов.

5.   Файл обращения в суд или файлы прилагаемых к нему документов не доступны для работы (защищены от копирования или печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы).

6.   Нарушены требования к подписи документов.

7.   Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи обратившегося лица.

8.   К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий его полномочия на данные действия.

9.   А также нарушение иных требований.

Что делают в суде после проверки документов?

После того, как документы прошли проверку, работники суда распечатывают и приобщают к делу копию обращения в суд, поступившего в виде электронного образа документа или электронного документа, а также сведения о результатах проверки ЭП, которой оно подписано или заверено.

При необходимости копии документов, поступивших в электронном виде в приложении к обращению, распечатываются и приобщаются на бумажном носителе к материалам судебного дела.

Поступившие в информационную систему документы должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация бумажных документов. Время регистрации документов судом также указывается в уведомлении о получении судом поданных в электронном виде документов.

Если говорить о сроках, в течение которых электронные документы рассматриваются судами, то Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года №252 они не установлены, так же, как и Инструкцией по делопроизводству в судах, утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 года №100.

Однако практика показывает, что рассмотрение происходит в течение 1-3 календарных дней.

Обратите внимание! Проверка полученных документов еще не означает, что суд рассмотрит их в качестве допустимых доказательств по делу. Суд по существу оценивает представленные документы в ходе судебного заседания.

№4. Ознакомление с решением суда

С 1 января 2017 года арбитражные суды изготавливают решения в электронной форме, за исключением случаев, когда суд не обладает технической возможностью для этого.

В целом, процедура ознакомления и получения решения суда принципиально не отличается от формы, в которой решение выполнено.

Согласно статье 177 АПК РФ решение в форме электронного документа направляется участникам судебного разбирательства посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.

Для своего удобства стороны могут ходатайствовать о направлении им копии решения на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении или о вручении под расписку.

Источник: Synerdocs. Раздел «Аналитика».

Источник: https://ecm-journal.ru/docs/Kak-podat-ehlektronnye-dokumenty-v-arbitrazhnyjj-sud-Rukovodstvo-k-dejjstviju.aspx

Электронные документы в судебном разбирательстве

Порядок подачи документов в арбитражный суд в электронном виде. Электронные документы в судопроизводстве. Подготовка искового заявления

Разбирательства, связанные с экономической или предпринимательской деятельностью, находятся в компетенции арбитражных судов Российской Федерации. Арбитражные суды субъектов РФ разрешают споры между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в качестве суда первой инстанции. В ходе разбирательства суд истребует документы, которые стороны могли составить в электронном виде. 

В любом судебном разбирательстве выделяют несколько этапов:

1. Досудебное урегулирование

Прежде чем обратиться в суд, стороны, согласно п. 5 ст. 4 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее — АПК РФ), обязаны попытаться уладить конфликт самостоятельно. Это и есть досудебное урегулирование.

Этот этап необязателен, если рассматривается дело:

  • об установлении фактов, имеющих юридическое значение;
  • о компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок;
  • о несостоятельности (банкротстве);
  • о корпоративном споре (гл. 28.1 АПК РФ);
  • о защите прав и законных интересов группы лиц;
  • о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака вследствие его неиспользования;
  • об оспаривании решений третейских судов.

Досудебное урегулирование подразумевает, что одна сторона направляет другой стороне документ — претензию, ― в котором высказывает свои требования и просит добровольно их исполнить. Документ подается в письменном виде, факт доставки получателю должен быть подтвержден. На практике обычно:

  • истец отправляет заказное письмо с уведомлением о вручении;
  • налоговая инспекция передает требование под роспись;
  • получатель груза формирует перевозчику претензионный акт в момент получения груза и т.д.

Если вторая сторона отказывается исполнить требования, отправитель претензии вправе обратиться в суд. Однако истец имеет право обратиться туда только спустя 30 календарных дней со дня направления претензии (требования).

Также порядок досудебного урегулирования может быть прописан в договоре сторон. Так, например, стороны могут зафиксировать в нем электронный вариант предъявления претензии с указанием электронных адресов сторон и определить срок ответа на нее.

Подготовка заявления и документов, подтверждающих требования

Чтобы обратиться в суд, нужно сформировать исковое заявление и определить суд, который будет разрешать возникший спор. По общему правилу иск подается в арбитражный суд по месту нахождения ответчика. Иной порядок определения подсудности указан в гл. 4 АПК РФ, а также может быть установлен соглашением между сторонами. искового заявления установлено ст. 125 АПК РФ.

Согласно ст. 126 АПК РФ, к исковому заявлению прилагаются следующие документы:

  1. Уведомление о вручении или иные документы, которые подтверждают, что другим лицам, участвующим в деле, направлены копии искового заявления и приложенных к нему документов.
  2. Документ об уплате государственной пошлины.
  3. Документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования.
  4. Копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  5. Доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления.
  6. Копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска.
  7. Документы, которые подтверждают, что истец пытался урегулировать спор в досудебном порядке, если иное не предусмотрено федеральным законом.
  8. Проект договора, если заявлено требование заключить договор.
  9. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, в котором указаны места нахождения или жительства истца и ответчика, приобретения физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя либо прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Также это может быть иной документ, подтверждающий указанные сведения или отсутствие таковых. Эти документы суд должен получить не ранее чем за 30 дней до дня обращения истца в арбитражный суд.

Согласно п. 3 ст.

 125 АПК РФ, истец обязан направить другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и прилагаемых к нему документов заказным письмом с уведомлением о вручении. Аналогичное положение содержится и в ст. 65–66 АПК РФ: истец обязан заблаговременно оповестить участников о начале судебного разбирательства и предоставить им документы.

Представление документов в суд

В соответствии с ч. 7 ст. 4 АПК РФ исковое заявление, заявление, жалоба, представление и иные документы можно подать в суд на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

Электронный документ должен быть подписан электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и подан посредством заполнения формы на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети интернет.

Документы в электронном виде подаются через личный кабинет, созданный в информационной системе «Мой арбитр». Доступ к нему осуществляется посредством идентификации и аутентификации через учетную запись физического лица на портале госуслуг.

Электронные документы подразделяются на два вида:

  1. Электронный образ документа.

Это скан-копия оригинального документа, созданного в бумажном виде. Такой документ заявитель может подписать простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Электронный документ изначально создается в электронной форме. Электронной подписью его подписывает человек, который указан в тексте документа как подписант.

Порядок подачи документов в электронной форме в арбитражные суды Российской Федерации, в том числе в форме электронного документа, утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252.

Обращение в суд и прилагаемые к нему документы можно подписать только усиленной квалифицированной электронной подписью. Она должна содержаться в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись). Если документ подписали несколько человек, то каждая электронная подпись также должна быть в отдельном файле. Порядок подачи документов не предусматривает подачи документов:

  • с присоединенными электронными подписями;
  • с простыми электронными подписями;
  • с усиленными неквалифицированными электронными подписями.

Документы представляются в суд в том формате, в котором они были подготовлены и подписаны:

  • с текстовым содержанием — в форматах PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT;
  • с графическим содержанием — в форматах PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF.

Однако не все электронные документы могут соответствовать форматным требованиям. Например, электронные счета-фактуры законодательно могут быть только в XML-формате. Выход такой: электронный документ нужно распечатать, заверить бумажную копию, отсканировать ее и перевести в нужный формат. При этом может быть назначена экспертиза для проверки подлинности электронных документов.

Подготовительная часть

На этом этапе суд рассматривает заявление и документы, определяет, имеются ли процессуальные условия для назначения судебного заседания.

Если суд установит, что имеются основания для отказа в принятии искового заявления (например, дело не подсудно арбитражному суду) или для его возвращения (например, не был соблюден досудебный претензионный порядок урегулирования спора между сторонами), данное заявление по существу судом рассматриваться не будет.

Рассмотрение дела по существу (исследование доказательств)

Электронные документы являются письменными доказательствами.

Согласно п. 3 ст.

 75 АПК РФ, документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети интернет, а также документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, могут быть письменными доказательствами в случаях и порядке, которые предусмотрены АПК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором.

В виде электронных документов в суд можно представить договоры, дополнительные соглашения (на основании ст. 160 и 434 ГК РФ), первичные учетные документы (на основании ч. 5 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) и иные документы (ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Документы, переданные по электронной почте (электронная переписка), признаются судами в качестве доказательств, если можно достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано (п. 65 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Арбитражный суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств.

Если документы были поданы в электронном виде, суд также проверяет, сделано ли это по утвержденному порядку. Он устанавливает, является ли поступившее исковое заявление действительным, проверяет, на самом ли деле его подало лицо, которым оно подписано.

  В целях подтверждения суд может предложить этому лицу явиться на предварительное судебное заседание или представить оригинал иска. Факт его подлинности может быть также установлен на основании иных документов, представленных этим лицом.

Если указанное обстоятельство не подтверждается либо имеются иные основания, указанные в ст. 148 АПК РФ, суд оставляет заявление без рассмотрения.

Судебная экспертиза

Если в ходе рассмотрения дела возникают вопросы, требующие специальных знаний, арбитражный суд назначает экспертизу.

Согласно ст. 82 АПК РФ, экспертизу назначает арбитражный суд по своей инициативе, если это предписано законом или договором, по ходатайству лица (каждая из сторон вправе указать своего эксперта) или с согласия лиц, участвующих в деле. Суд определяет круг вопросов для эксперта, участники также имеют право представить свои вопросы. Сроки и стоимость экспертизы также устанавливает суд.

Вынесение и оглашение судебного акта (решения, определения суда)

После исследования доказательств по делу и судебных прений арбитражный суд выносит решение, которое удовлетворяет или отказывает в удовлетворении полностью или в части каждого из заявленных требований, указывает на распределение между сторонами судебных расходов, срок и порядок обжалования решения.

Решение выполняется в форме электронного документа. Дополнительно выполняется экземпляр данного решения на бумажном носителе, который приобщается к делу.

В случаях, установленных законом, арбитражный суд выносит определение (в виде отдельного судебного акта или протокольного определения). Оно выполняется в форме электронного документа, дополнительно выполняется экземпляр данного определения на бумажном носителе

4. Пересмотр судебных актов в апелляционной и кассационной инстанциях

Если решение суда не устраивает одного из участников разбирательства, он имеет право в течение одного месяца обжаловать его, подав апелляцию, а в дальнейшем и кассацию.

Форма и содержание апелляционной и кассационной жалобы установлены в ст. 260 и 277 АПК РФ соответственно.

Апелляционную и кассационную жалобы также можно подать посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети интернет. И документы, прилагаемые к жалобе, могут быть представлены в арбитражный суд в электронном виде.

Источник: https://www.diadoc.ru/docs/presentation/court

Как подать документы в суд через интернет: всё о требованиях к документам и подробная инструкция по работе в системах «Мой арбитр» и «Правосудие»

Порядок подачи документов в арбитражный суд в электронном виде. Электронные документы в судопроизводстве. Подготовка искового заявления

На практике немало примеров, когда электронный документооборот между судами и участниками процесса был полезен и эффективен для всех:

  1. В большинстве случаев, особенно в арбитражных судах, исковые заявления подаются в суд по местонахождению ответчика. Представим ситуацию: компания-истец из Петербурга хочет взыскать с контрагента, находящегося во Владивостоке, задолженность по договору поставки. Обращаться нужно в арбитражный суд Владивостока. Какой вариант ни возьми, подача искового заявления в электронном виде — самый экономичный способ. Возможна и обратная ситуация: нужно подать возражение на иск, а ответчик — за несколько тысяч километров от суда. Опять же, ехать самому, направлять документы почтой или нанимать местных юристов обойдётся намного дороже и дольше, чем отправка возражения в суд через интернет.
  2. Юридические компании и подразделения — основные пользователи электронных сервисов подачи документов в суд. Когда на руках несколько дел, перенести большинство формальностей в электронное пространство — значительно упростить себе задачу и оптимизировать затраты.
  3. Нельзя не упомянуть и о простых гражданах. Сегодня они часто судятся с застройщиками, страховыми компаниями, организациями сферы ЖКХ, активно отстаивают права потребителя и т.д. Относить документы в суд лично или направлять почтой — долго. Причем, как правило, всё не ограничивается подачей иска. Нужно подавать ходатайства, представлять в качестве доказательств документы, возможно, обжаловать промежуточные судебные акты. Далеко не у всех есть на это время — нужно работать. И не каждый может позволить себе нанять юриста. С помощью сервисов подать документы можно в любое время, из любой точки, где есть интернет, причем независимо от количества документов, их видов и частоты обращения в суд.

Возможность электронной подачи документов в суд — важное условие и, можно сказать, первый этап формирования и развития системы дистанционного участия в судебных процессах. Наряду с использованием видео-конференц-связи это должно обеспечить построение единой системы.

Тогда всем желающим можно вести процесс, не выходя из дома или офиса.

В некоторых случаях это доступно уже сейчас, но ситуация с коронавирусом, видимо, значительно расширит круг оснований и условий для дистанционного ведения дел и получения судебных решений в электронной форме.

Какие документы можно подавать в суд через интернет

Через интернет в суд подаются:

  1. Процессуальные документы:

    1) иски;2) встречные иски;3) возражения (отзывы) на иски;4) заявления о выдаче судебного приказа;5) письменные ходатайства;6) жалобы в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции;

    7) другие процессуальные документы.

  2. Приложения к процессуальным документам. Например, документы об уплате госпошлины, доверенности, документы о соблюдении претензионного порядка урегулирования спора, переписка сторон, документы в обоснование требований или возражений.
  3. Копии документов, являющихся письменными доказательствами, если не требуется (не затребовано судом) представление их подлинников.

Направить через интернет можно:

  1. Электронный документ, подписанный лицом, указанным в тексте документа, усиленной квалифицированной электронной подписью.
  2. Электронный образ документа — скан-копию бумажного документа, заверенную простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Надлежащим образом подписанные электронные документы и заверенные электронные образы юридически равнозначны соответствующим бумажным документам.

Технические требования к электронным документам и образам для подачи в суд

Технические требования к электронным документам:

  • разрешённые форматы — PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX или ODT;
  • разрешённые форматы для документа с графикой — PDF, JPEG (JPG), PNG или TIFF;
  • формат файла отправляемого документа — формат файла электронного документа на момент его подписания;
  • каждый документ — один файл размером до 30 Мб включительно;
  • в названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов в нём;
  • запрещено использовать средства защиты от копирования и печати;
  • используется отсоединённая (в отдельном файле) электронная подпись.

Технические требования к электронным образам:

  • масштаб сканирования 1:1;
  • цветовая гамма — чёрно-белая или серая;
  • при сканировании допускается полная цветопередача оригинала, но только если это важно для правильного рассмотрения и разрешения дела;
  • обязательные требования к качеству — возможность корректного прочтения документа, а также точная передача всех обязательных реквизитов, печатей, штампов и графической подписи, если такие элементы присутствуют;
  • формат создаваемого файла — PDF с возможностью копирования текста. Размер — не более 30 Мб;
  • один документ — один файл. В названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов;
  • используется отсоединённая (в отдельном файле) электронная подпись.

Обращение в суд (иск, ходатайство, заявление и т.д.) можно сформировать непосредственно в системе с использованием её функционала. В этом случае создаётся электронный документ, который нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если обращение готовится отдельно (вне системы), для направления его в суд через интернет создаётся скан-копия подписанного документа — электронный образ, который заверяется простой ЭП или усиленной квалифицированной ЭП.

Какие системы использовать при подаче документов в суд через интернет

Это зависит от того, в какой суд направляются документы.

Для подачи документов в арбитражные суды используется система «Мой арбитр». Для обращения в судебный участок мирового судьи или суд общей юрисдикции используется ГАС «Правосудие».

Подача документов в суд в системе «Мой арбитр»

При входе в систему понадобится авторизация с использованием подтверждённой учётной записи на портале Госуслуги. Имеющиеся в ЕСИА данные автоматически будут перенесены в личный кабинет пользователя системы «Мой арбитр». Их можно дополнить или изменить, как и в целом выполнить необходимые настройки. После первого входа в систему и авторизации создаётся личный кабинет.

Что делать дальше:

  1. На главной странице сервиса выбираем необходимый раздел («Заявления и жалобы», «Документы по делам» или «Банкротство») и тип обращения.
  2. Переходим по ссылке и из перечня на странице выбираем вид обращения.
  3. Шаг за шагом согласно подсказкам системы вводим (выбираем) данные и формируем обращение — иск, ходатайство и т.д. Если необходимо сделать перерыв, документ сохраняем в черновиках и возвращаемся к нему позже.
  4. Прикладываем (загружаем в систему) файлы с дополнительными документами.
  5. После завершения формирования обращения (документа) подписываем его усиленной квалифицированной электронной подписью.
  6. Завершив процесс подготовки документов, отправляем их в суд.
  7. Из личного кабинета пользователя отслеживаем фактическую отправку и приём документов.

Если вы начинаете судебный процесс, например подаёте иск, необходимо обращаться к документам из раздела «Заявления и жалобы». С использованием его функционала формируются также апелляционные, кассационные и надзорные жалобы, подаются документы для пересмотра дела по новым обстоятельствам.

Для электронной подачи документов в арбитражный суд в рамках текущего процесса нужно обращаться к разделу «Документы по делам». С использованием функционала этого раздела подаются, например, встречные иски и любые письменные ходатайства. Для работы в разделе обязательно нужно знать номер арбитражного дела — он вводится в самом начале и без него не будет доступа к подготовке документов.

Любые документы в делах о банкротстве формируются и подаются через специальный раздел (сервис) — «Банкротство».

Все разделы расположены на главной странице сервиса, поэтому их легко найти.

Система «Мой арбитр» позволяет направлять документы и в Верховный суд РФ, а также на имя Председателя ВС РФ. Но такая возможность есть только по арбитражным делам.

Подача документов в ГАС «Правосудие»

Для эффективной работы в системе лучше сразу перейти в специальный сервис для подачи документов. Если начинать работу с главной страницы портала «Правосудие», будет дольше и сложнее. В итоге вы всё равно попадёте в сервис, но сделав много лишних шагов.

Для входа в сервис электронной подачи документов нужна учётная запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Если регистрации в ЕСИА нет, вам будет предложено зарегистрироваться. Войти также можно с использованием электронной подписи.

После авторизации в сервисе:

  1. В разделе «Обращения» (самый первый на главной странице) нажимаем «Новое обращение».
  2. На открывшейся странице выбираем вид судопроизводства — административное, гражданское или уголовное, затем нажимаем «Подать заявление» и выбираем нужный вид документа из перечня.
  3. После открытия страницы с формой выбираем способ обращения (лично или представитель), указываем суд, в который обращаемся, и загружаем файлы с документами.
  4. По завершении загрузки нажимаем «Сформировать заявление» и отправляем документы в суд.

Отслеживать движение обращения необходимо в разделе «История обращений». Найти и посмотреть карточку дела можно в разделе «Дела».

Работа в ГАС «Правосудие» предполагает, что все документы (файлы) уже подготовлены к отправке и соответствуют техническим требованиям.

Даже основной документ (например, иск) придётся заранее подготовить и подписать. Сформировать текст в системе, как в сервисе «Мой арбитр», не получится.

Обращение (основной документ), приложения к нему и квитанция об уплате госпошлины — это всё загружается по отдельности.

Источник: https://iitrust.ru/articles/expert/kak-podat-dokumenty-v-sud-cherez-internet-vse-o-trebovaniyah-k-dokumentam-i-podrobnaya-instruktsiya-po-rabote-v-sistemah-moy-arbitr-i-pravosudie/

Как подать электронные документы в арбитражный суд? Руководство к действию

Порядок подачи документов в арбитражный суд в электронном виде. Электронные документы в судопроизводстве. Подготовка искового заявления

Даже бумажные документы бывает непросто подать в суд. Что уж говорить об электронных. Но так как ЭДО все больше проникает в бизнес, и вероятность подачи электронных документов в суд также увеличивается, я просто не могу обойти мимо стороной эту тему. Уделите 10-15 минут своего времени, и вы узнаете, как правильно представлять электронные документы (далее – ЭД) в арбитражный суд.

Если вам интересно следить за развитием электронного правосудия в нашей стране, подпишитесь на дайджест Synerbox. В нем мы с коллегами регулярно освещаем эту тему. 

По каким причинам вам могут отказать?

Причины, по которым документы могут быть отклонены судом, перечислены в пункте 4.5. Порядка подачи документов в арбитражные суды, среди них:

  1. Обращение в суд не адресовано данному суду.
  2. Обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению.
  3. Документы нечитаемы.
  4. Не соблюдены требования к форматам, наименованию представленных документов.
  5. Файл обращения в суд или файлы прилагаемых к нему документов не доступны для работы (защищены от копирования или печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы).
  6. Нарушены требования к подписи документов.
  7. Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи обратившегося лица.
  8.  К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий его полномочия на данные действия.
  9. А также нарушение иных требований.

Что делают в суде после проверки документов?

После того, как документы прошли проверку, работники суда распечатывают и приобщают к делу копию обращения в суд, поступившего в виде электронного образа документа или электронного документа, а также сведения о результатах проверки ЭП, которой оно подписано или заверено.

При необходимости копии документов, поступивших в электронном виде в приложении к обращению, распечатываются и приобщаются на бумажном носителе к материалам судебного дела.

Поступившие в информационную систему документы должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация бумажных документов. Время регистрации документов судом также указывается в Уведомлении о получении судом поданных в электронном виде документов.

Если говорить о сроках, в течение которых электронные документы рассматриваются судами, то Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года №252 они не установлены, так же, как и Инструкцией по делопроизводству в судах, утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 года №100.

Однако практика показывает, что рассмотрение происходит в течение 1-3 календарных дней.

Обратите внимание! Проверка полученных документов еще не означает, что суд рассмотрит их в качестве допустимых доказательств по делу. Суд по существу оценивает представленные документы в ходе судебного заседания.

По ту сторону баррикад…

С 1 января 2017 года арбитражные суды изготавливают решения в электронной форме, за исключением случаев, когда суд не обладает технической возможностью для этого.

В целом, процедура ознакомления и получения решения суда принципиально не отличается от формы, в которой решение выполнено.

Согласно статье 177 АПК РФ решение в форме электронного документа направляется участникам судебного разбирательства посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.

Для своего удобства стороны могут ходатайствовать о направлении им копии решения на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении или о вручении под расписку.

Источник: www.synerdocs.ru

Источник: https://zakon.ru/blog/2017/10/25/kak_podat_elektronnye_dokumenty_v_arbitrazhnyj_sud_rukovodstvo_k_dejstviyu

Водителю
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: