Штатное расписание образец для образовательного учреждения. Как утверждается штатное расписание. Изменение в связи с исключением должностей

Содержание
  1. Приказ о внесении изменений в штатное расписание
  2. В каких случаях необходим приказ о внесении изменений в штатное расписание
  3. Порядок подготовки и издания приказа
  4. Какие сведения должны содержаться в документе
  5. Сокращение структурного подразделения
  6. Штатное расписание школы: как составлять, кто ведет, примеры документов
  7. Кто и как должен составлять и вести штатное расписание школы
  8. Кто должен присутствовать в штатном расписании школы
  9. По какой форме составляется штатное расписание школы
  10. Приказ об утверждении штатного расписания школы
  11. Штатное расписание форма Т-3 бланк 2018
  12. Штатное расписание на 2018 год как составить правила
  13. Форма т-3 что такое — образец
  14. Изменение штатного расписания
  15. Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец 2018
  16. Изменение в связи с исключением должностей
  17. О введении новой должности
  18. Приказ о сокращении должности в штатном расписании образец
  19. Сколько должно храниться на предприятии
  20. Порядок составления и оформления штатного расписания (на примере высшего учебного заведения). журнал
  21. I. Структура вуза
  22. Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни
  23. Каковы общие правила составления штатного расписания
  24. Как составить новое штатное расписание организации
  25. Утверждение штатного расписания – когда и как утверждается документ
  26. Штатное расписание: когда составляется и утверждается
  27. Как правильно оформить утверждение штатного расписания
  28. Кто утверждает штатное расписание
  29. Как часто и когда утверждается штатное расписание
  30. Когда утверждают штатное расписание на следующий год

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Штатное расписание образец для образовательного учреждения. Как утверждается штатное расписание. Изменение в связи с исключением должностей

Приказ об изменении штатного расписания — это распорядительный акт по предприятию, в соответствии с которым изменяется структура, состав или численность штата, размер заработной платы, наименование подразделений или должностей.

Штатное расписание в государственных организациях составляют по форме Т-3, а в негосударственных могут использовать форму, разработанную самостоятельно. Но как бы оно ни было составлено, его нужно утвердить Приказом руководителя.

Но «штатку» невозможно утвердить раз и навсегда, в нее иногда приходится вносить различные изменения. В этом случае руководитель издает приказ об изменении штатного расписания.

В каких случаях необходим приказ о внесении изменений в штатное расписание

Внося изменения в штатное расписание, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата, и его материальное обеспечение. Приказ о внесении изменений в штатное расписание (ШР) работодатель имеет право издать при необходимости в любой момент своей деятельности. В частности, можно:

  • исключить вакантные должности или целые подразделения компании, в связи с организационными изменениями;
  • ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг;
  • сократить занятые единицы, в связи с сокращением численности или штата организации (индивидуального предпринимателя);
  • изменить оклады;
  • переименовать подразделения или должности.

В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением. При этом поправки в ШР можно сделать двумя способами:

  • изменить старый документ;
  • утвердить новое ШР.

Важно только учитывать, что сроки от издания распоряжения до его вступления в силу могут варьироваться в зависимости от вносимых поправок. Эти сроки определены Трудовым кодексом РФ.

О том, как утвердить новое ШР, мы уже рассказывали в отдельном материале. В конце статьи можно скачать образец распоряжения об утверждении документа (2020).

Образец приказа об изменении штатного расписания можно разработать самостоятельно, используя примеры бланков, унифицированной формы этого документа нет.

Порядок подготовки и издания приказа

Работодатель самостоятельно принимает решение о том, каким способом изменить ШР.

Например, при сокращении численности работников не обязательно утверждать и вводить этот новый локальный кадровый акт, достаточно внести изменения в уже действующий.

При желании руководства организации одно ШР, утвержденное первоначально, может действовать все время. Документ только будет иметь разные версии, каждая из которых будет утверждена отдельным распоряжением.

После того как руководитель решил внести поправки, он должен дать распоряжение уполномоченному лицу, обычно это специалист по кадрам, подготовить необходимый документ. Локальные акты, связанные со ШР, являются общими по организации.

Правда, чтобы выделить их из числа других, допустимо назначение им специального индекса, к примеру «ШР».

Хранить такие документы желательно в отдельной подшивке, для ограничения доступа к персональной информации работников, ведь в них содержится информация о размере окладов.

Важно помнить, что если в организации есть вакантные должности, в силу статьи 25 работодатель обязан информировать об их наличии органы службы занятости. Делать это нужно каждый месяц.

Поэтому держать в ШР «резервные места» нежелательно. Если человек уволился, а кандидата на его место пока нет или руководитель считает нецелесообразным брать на работу такого специалиста, должность лучше временно исключить из ШР.

Тем более что вернуть ее никакого труда не составит.

Унифицированной формы такого распоряжения не существует, поэтому этот локальный акт всегда составляется работодателем в произвольной форме. Однако требования к его содержанию все же есть. В подробной статье нашего портала «Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году» вы можете найти образец — Приказ о введении штатного расписания.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году
Источник: https://ppt.ru/news/126751

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году
Источник: https://ppt.ru/news/126751

Какие сведения должны содержаться в документе

Пример приказа об изменении штатного расписания можно посмотреть в качестве рекомендации перед подготовкой документа, кроме того, необходимо ориентироваться на правила заполнения любого распорядительного акта.

Приказ всегда печатается на фирменном бланке организации. В нем должно быть указано полное название фирмы, а также наименование самого распорядительного акта — «Приказ».

Кроме того, к оформлению этого документа предъявляются следующие требования:

  1. В названии акта обязательно должно быть указание на его краткое содержание, например: «О внесении изменений в штатное расписание».
  2. У документа должны быть номер и дата составления.
  3. Текст должен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой необходимо указать причины внесения поправок, а во второй — конкретизировать их. В качестве причин могут быть указаны, например, реорганизация фирмы, оптимизация структуры организации либо введение профессиональных стандартов.
  4. Если необходимо, в документе можно дать распоряжения уполномоченным лицам и отделам на подготовку сопутствующих процедур и документов (например, увольнение сотрудников при сокращении штатных единиц).

Подписать данный локальный акт должен директор предприятия либо уполномоченное на это лицо.

Следует обратить внимание, что в некоторых случаях (сокращение штата, корректировка окладов для действующих занятых должностей) необходимо заранее внести изменение в штатное расписание (образец приказа прилагается), то есть, дата введения поправок может не совпадать с датой самого документа, так как поправки вводятся позже.

Это случается тогда, когда нормы ТК РФ требуют известить работников заранее о новых условиях, например, об увольнении в связи с сокращением их должностей или корректировок условий трудового договора (увеличение или уменьшение окладов). О таких поправках следует сообщить за два месяца, поэтому и распоряжение будет издано заранее.

В других случаях (если должности вакантны) новые правила могут вступить в силу сразу.

При дополнении или удалении свободных позиций работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми поправками.

Если речь идет о нововведениях для действующих сотрудников (например, о сокращении их должностей), то с ними необходимо ознакомить под роспись.

Для этого не обязательно предоставлять сам документ, достаточно направить уведомления о внесенных изменениях. В случае отказа от ознакомления придется составить соответствующий акт.

Сокращение структурного подразделения

Рассмотрим образец приказа, изданного в связи с сокращением целого структурного подразделения предприятия — отдела по работе с дебиторской задолженностью. Все должности в отделе не заняты, поэтому новые условия вступают в силу через два дня — в первый рабочий день после подписания локального акта. Знакомить с документом никого не нужно.

Штатное расписание школы: как составлять, кто ведет, примеры документов

Штатное расписание образец для образовательного учреждения. Как утверждается штатное расписание. Изменение в связи с исключением должностей

В штатном расписании школы приведен полный перечень должностей руководителей, педагогов и вспомогательного персонала с указанием количества ставок на каждую должность.

Кто и как должен составлять и вести штатное расписание школы

Трудовое законодательство не относит штатное расписание к обязательным документам, отсутствие которых во внутреннем документообороте организации расценивается как нарушение. Но этот документ содержит сведения, необходимые для принятия управленческих, организационных и административных решений. Он нужен, чтобы:

  • зафиксировать необходимую численность всех категорий персонала;
  • обеспечить контроль организационной структуры школы;
  • устанавливать надбавки и доплаты с учетом фактической занятости;
  • контролировать и корректировать систему оплаты труда:
  • отслеживать имеющиеся вакансии и осуществлять подбор персонала на данные вакансии.

С учетом специфики расписания деятельности школ, «штатки» в этих муниципальных учреждениях составляют ежегодно, но не на календарный, а на учебный год, то есть на период с сентября по июнь.

Ежегодное изменение штатного расписания в школе или же разработка этого документа во вновь открываемом общеобразовательном учреждении осуществляется на основании приказа директора. Ответственным за составление назначается руководящий состав. Составители руководствуются:

  • уставом школы;
  • нормативами, регламентирующими структуру и численность штатных единиц;
  • расчетами размеров зарплаты с учетом положенных педагогам надбавок и доплат;
  • методическими рекомендациями, утвержденными региональным органом управления образованием.

Кто должен присутствовать в штатном расписании школы

Документ составляется с учетом нормативов, определяющих структуру и численность штатных единиц.

Таким образом, в расписание включаются все три категории работников:

  • руководители – административный персонал;
  • педагоги;
  • учебно-вспомогательный персонал.

По какой форме составляется штатное расписание школы

Существует унифицированная форма № Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата РФ. Но общеобразовательное учреждение вправе самостоятельно разработать и утвердить в учетной политике свою форму документа, так же как и воспользоваться формой № Т-3, дополнив ее с учетом специфики своей деятельности.

Унифицированная форма № Т-3

В общем случае типовое штатное расписание школы, образец, содержит такие разделы:

  • наименование документа и период его действия;
  • наименование категорий персонала школы (администрация, педагоги, учебно-вспомогательный персонал);
  • перечень должностей по каждой из категорий, отсортированных по старшинству;
  • количество штатных мест по каждой должности, в том числе и тех, для которых установлена неполная ставка;
  • установленные для каждой должности оклады или же тарифную сетку;
  • установленные премии, надбавки и доплаты;
  • итоговую сумму начислений.

Типовая форма штатного расписания школы (бланк)

Количество штатных единиц, включаемых в расписание, зависит от загруженности (одна или две смены обучения), количества учеников и классов, источников бюджетирования школы, ее типа.

Например, штатное расписание обычной общеобразовательной школы в крупном городе будет отличаться от расписания школы, расположенной в сельской местности, а также от расписания школы-интерната, гимназии с углубленным изучением отдельных предметов или образовательного учреждения вечернего (сменного) или коррекционного обучения.

В школах, находящихся на муниципальном обеспечении, численность персонала устанавливается на основании внешних приказов. Коммерческие, частные образовательные заведения руководствуются своими фактическими потребностями и финансовыми возможностями.

Тарифные сетки формируются как результат работы тарифных аттестационных и экспертных комиссий. Эти комиссии определяют необходимость и размер дополнительных выплат за интенсивность и повышенные нагрузки. Результаты работы этих комиссий также оформляются приказами, которые подписывает директор.

Обратите внимание! Ставки в штатном расписании школы могут быть нецелыми числами, поэтому общая численность работников может не совпадать с числом штатных единиц.Пример штатного расписания с неполными ставками

Приказ об утверждении штатного расписания школы

В действие штатное расписание школы вводится отдельным приказом директора по основной деятельности. Отметку об утверждении и реквизиты приказа затем нужно указать в самом документе.

Структура и обязательные реквизиты приказа об утверждении штатного расписания школы заполняются по общим правилам.

В констатирующей части приказа необходимо дать ссылку на нормативные акты, например:

Источник: https://zen.yandex.ru/media/activityedu/shtatnoe-raspisanie-shkoly-kak-sostavliat-kto-vedet-primery-dokumentov-5df8756ee6cb9b00adce4e5c

Штатное расписание форма Т-3 бланк 2018

Штатное расписание образец для образовательного учреждения. Как утверждается штатное расписание. Изменение в связи с исключением должностей

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Штатное расписание – это документ, который определяет порядок распределения труда каждой должности, их часы работы, размер окладов и количество сотрудников в целом.

По Трудовому кодексу РФ, статья 15, положениям и уставу предприятия, он должен быть на каждом предприятии (а если он не соответствует требованиям ТК РФ, но принят, то возникает вопрос о том, как это произошло, и, как следствие, к разбирательству по вопросу о коррупции — детали в ФЗ 273). В каждой компании такой документ играет очень большую роль.

С помощью утвержденного документа можно сравнивать численность сотрудников по отделам, оплату труда, их образовательный уровень, отличия обязанностей каждой единицы, и даже составить характеристику с работы, образец которой есть здесь.

На основе штатного расписания могут оформляться служебные записки. Предмет последних может быть самым разным — от поощрения до увольнения. То, как пишется служебная записка и пример заполнения можно найти по этой ссылке.

Составляют такой документ и строительные организации, и гостиницы, школы (для которых так же оформляются и приказы об отчислении, чаще ассоциируемые с ВУЗами), детский сад (дошкольные учреждения), рестораны, кафе, ЖКХ, МВД, моу, для ЧОП, СОШ, предприятия производственного и сельскохозяйственного направления.

Очень важным и длительным процессом является составление для образовательного учреждения (общеобразовательной школы). Это связано с тем, что нужно подробно составить время уроков, сделать правильно расстановку учебного процесса и заработную плату учителей на основе часов работы.

В конце года расписание для школ уже не действует и на следующий год и вовсе составляют новое.

Далее будут представлены образцы.

Штатное расписание на 2018 год как составить правила

Такой документ должен быть предусмотрен на каждом предприятии. Он может быть составлен в соответствии с утвержденной формой т3, а может быть разработан самим предприятием. Порядок действий, данные сведения при составлении и содержание от этого не меняются.

Утверждает в компании директор, управляющий, руководитель и те должностные лица, которые имеют право на такие действия. Нельзя указывать должности с неполными ставками. В нем пишут только полные ставки в зависимости от структуры предприятия.

Оклад насчитывается с главного, основного фонда.

Приказ о введении штатного расписания  образец можно скачать по ссылке.

Читайте про трудовые споры и порядке их рассмотрения по ссылке:

Форма т-3 что такое — образец

Форма т3 является типовой, унифицированной и разработана для того, чтоб в нее вносить все штатное расписание. Применяют ее многие руководители и организации.

Она включает в себя такие графы: отдел компании с названием и кодом, структурное подразделение, должность работника с квалификацией, количество сотрудников на такой должности, их оклад с ндфл, доплаты, общая сумма и примечания.

В государственных учреждениях прикладывают пояснительную записку.

Пример бланка

После того, как ответственное лицо составит штатное расписание, директор должен написать приказ о его утверждении. Такой приказ есть на каждом предприятии, которое имеет юридическую форму.

В таком приказе обязательно указывают гриф утверждения (в соответствии с ГОСТом), название предприятия и что утверждается. Дополнительно это подкрепляется локальным актом.

Пример и форму заполнения можно посмотреть.

Вам будет интересно также ознакомиться с последними изменениями в статье №159 УК РФ о мошенничестве. Подробности здесь:

Изменение штатного расписания

Изменить расписание можно двумя путям:

  1. Если большие изменения, тогда стоит заняться составлением нового расписания и утвердить его с новым номером.
  2. Внести изменения с помощью приказа об изменениях. В таком случае обязательно указывается, на каком основании меняется такой документ. В нем указывает регистрационный номер, наименование организации, дата, название документа и текст.

Основные положения ст 162 тут:

Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец 2018

Размер такого документа зависит от того, в какое количество пунктов вносятся изменения. Он может быть на пол листа, а может быть на несколько.

Отображают такую информацию: название организации, город, дата, номер документа и название, текст (что изменяют и по какой причине), должность, дата и подпись.
Составлять такой документ очень важно.

Это упростит задачу как начальству, так и сотрудникам. То есть, все слова будут подкреплены документально.

Изменение в связи с исключением должностей

Часто бывает, что в организации меняют название отделов (переименование) и делают перестановку кадров. Некоторые вообще исключают или понижают. Если расписание подвергается глобальным изменениям, тогда его полностью меняют на новое.

А если убирают одну или две должности, пишут приказ о том, каких должностей не будет. Важно уведомить об этом сотрудников, которые работают на таких не позднее, чем за 2 месяца.

В связи с этим, руководитель создает еще один приказ об изменении расписания.

О введении новой должности

Аналогично тому, как создают приказы с исключением должности, делают и с увеличением их.

В начале руководитель пишет приказ о введении новой должности, в котором прописывает с какого числа она вводится, размер оклада по ней и количество рабочего времени.

И дальше пишет приказ об изменении в связи с этими нововведениями. Если должность вводится в штат на определенный срок, тогда в расписании указывают на какой период.

Приказ о сокращении должности в штатном расписании образец

Создавая такой приказ, руководитель должен указать и перечислить все должности, которые будут сокращены. Далее определят, какие работники могут попасть под сокращение, какие нет и их уведомляют.

Образец

Сколько должно храниться на предприятии

На любом предприятии, не зависимо от организационной формы деятельности, сколько учредителей и физическое или юридическое лицо (ООО, ип или другое), на упрощенке или нет, частное оно или государственное, срок хранения 75 лет. В законодательстве РФ не указано где оно должно храниться.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

(3 3,67 из 5)
Загрузка…

Источник: https://atc-assist.ru/dokumenty/shtatnoe-raspisanie-forma-t-3-obrazec.html

Порядок составления и оформления штатного расписания (на примере высшего учебного заведения). журнал

Штатное расписание образец для образовательного учреждения. Как утверждается штатное расписание. Изменение в связи с исключением должностей

Н.Б. Озерова
Начальник управления планирования и финансирования МГТУ им. Н.Э. Баумана

 
    Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 6 апреля 2001 года № 26 « Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты» была установлена форма штатного расписания — «Т-3» (см. Таблицу 1).
 

Таблица 1
 

__________________________________________________
наименование организации
 

УТВЕРЖДАЮ
Приказ от «__»_________20_г. №______
Штат в количестве_______________единиц
с месячным фондом заработной платы
______ рублей

Штатное расписание №______ от «___»__________20__г.
на «___»_________________20__г.

Структурное подразделениеДолжностьКол-во штатных единицРазр. по ЕТСОкладНадбавки№ Мес. фонд заработной платы (руб.)Примечание
НаименованиеКод«а»«б»«в»
1234567891011
Итого по листу
Итого по документу
Должностьподписьрасшифровка подписи
Должностьподписьрасшифровка подписи
Должностьподписьрасшифровка подписи
Главный бухгалтер
подписьрасшифровка подписи

 
    1. Согласно указанному постановлению «форма применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжение) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказов (распоряжений) руководителя организации или уполномоченного им лица».
    Требуемая форма незначительно отличается от той, к которой все мы привыкли и которой пользуемся сейчас.

    Видимо предлагается вместо внесения изменений в штатное расписание, заново его переутверждать (в новой форме присутствует дата, на которую действует штатное расписание). Это неудобно, поскольку в крупных бюджетных учреждениях это просто нецелесообразно делать.

Изменения вносятся практически каждый день, и при этом нет необходимости переутверждать штаты в целом. Поэтому, как мне кажется, можно сохранить тот порядок внесения изменений, который действовал до момента введения новой формы. Никаких финансовых и трудовых нарушений при этом никем не допускается.
    В настоящее время в штатном расписании присутствуют все перечисленные ниже атрибуты:

структура организации;
численность;
наименование должности;
разряд по Единой тарифной сетке (ЕТС);
размер тарифной ставки (должностного оклада);
обязательные выплаты, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами правительства Российской Федерации и уполномоченных министерств и ведомств Российской Федерации;
месячный фонд заработной платы по тарифу;
месячный фонд заработной платы с учетом доплат и надбавок.

    Кроме того, категории персонала работников:

административно-управленческий;
профессорско-преподавательский состав;
учебно-вспомогательный;
прочий обслуживающий и хозяйственный персонал;
охрана;
научный персонал;
научно-технический и научно-вспомогательный персонал.

    2. Штатное расписание утверждается отдельно по каждому источнику финансирования – образовательный бюджет, научный бюджет, внебюджетные средства, которые в случае необходимости могут быть дифференцированы по более мелким источникам получения средств.

    Утвержденное без приказа по организации, но имеющее свой официальный регистрационный номер и дату утверждения, штатное расписание по своему статусу соответствует приказу по организации и относится к документам обязательного исполнения и постоянного хранения.

    Исполнение штатного расписания обязательно при зачислении работников. Нельзя зачислить работника «в счет» какой-либо должности. Например, доцента 14 разряда «в счет» имеющейся должности доцента 15 разряда.

При зачислении работника действует принцип строгого соответствия должности, на которую зачисляют, должности в штатном расписании.

    Должность, на которую принимается работник, должна быть вакантной и соответствовать его квалификации, присвоенной аттестационной комиссией. Если же возникает вопрос, с какого момента выплачивать вновь установленный оклад или обязательную надбавку, то ответ может быть лишь один – с момента введения их в штатное расписание и утверждения его руководителем организации.
    Трудовым кодексом Российской Федерации (часть 5, глава 57, ст. 353 по 365) предусмотрен государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.
    Статья 354 ТК РФ предусматривает, что «Федеральная инспекция труда – единая централизованная система государственных органов, осуществляющих надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, на территории Российской Федерации».
    Инспектор по труду при проведении проверки в первую очередь попросит для просмотра штатное расписание учреждения. Права инспектора по труду предусмотрены в ст. 357 ТК РФ, поэтому во избежание неприятностей и конфликтных ситуаций с представителями Федеральной инспекции по труду, становится немаловажным вопрос о правильном оформлении штатного расписания.
    Попробуем в качестве примера «подготовить и оформить» штатное расписание вуза к утверждению. Рассмотрим по порядку все атрибуты необходимые для его составления.
 

I. Структура вуза

     Структура вуза должна быть утверждена приказом руководителя. Структура содержит в себе все подразделения вуза, и отражает их подчиненность, а также принадлежность к категориям персоналов работающих в вузе. Это «кирпичики», из которых состоит весь вуз.

    Однако существует и другой вид структуры – управленческая структура вуза.

Это качественно иной документ, и, как правило, управленческую структуру вуза отображают графически в виде схемы подчиненности между структурными подразделениями. В управленческой структуре присутствуют наименования должностей руководителей вуза и структурных подразделений. Стрелками изображается их взаимодействие по подчиненности.

На основании такой структуры построить штатное расписание невозможно.

    Рассмотрим тот вариант, с которым нам предстоит постоянно работать, и, который должен присутствовать в каждом учреждении.

    Таким образом, структура вуза может состоять из нескольких разделов:

 

    1. Структура административная:

ректорат;
учебное управление;
отделы в составе управления;
бухгалтерия;

Источник: https://www.referent.ru/40/2318

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

Штатное расписание образец для образовательного учреждения. Как утверждается штатное расписание. Изменение в связи с исключением должностей

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • По каким правилам составляют штатное расписание организации
  • Как составить штатное расписание в 1С
  • Как утверждается штатное расписание
  • Как внести изменения в утвержденное штатное расписание
  • Для чего нужна штатная расстановка
  • Что может грозить организации за отсутствие штатного расписания

Штатное расписание компании — это документ, в котором отражен состав и число штатных сотрудников. Стандартный вариант его включает в себя перечень должностных позиций, сведения о количестве работников предприятия и оплате их труда.

Относительно последнего пункта указывают размеры окладов, надбавки и месячные отчисления. Заполнение штатного расписания должно вестись с учетом ряда правил. «Штатное расписание: оформляем по всем правилам» — так звучит тема нашей статьи.

Каковы общие правила составления штатного расписания

Составлять штатное расписание обязан экономист по труду из отдела компании и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 года).

Но фактически составление штатного расписания — задача, которая ложится на специалистов кадрового отдела, юристов и бухгалтеров.

Официальная ответственность за документ лежит на руководителе компании и главном бухгалтере, поскольку эти лица его подписывают.

Составляют штатное расписание на любой срок. Но, как правило, формируют штатное расписание на год (образец есть в Интернете). Чтобы с подготовкой документа не возникало проблем, порядок его разработки лучше отразить в инструкции по делопроизводству, обозначив:

  • по каким правилам и в течение какого времени нужно вносить изменения;
  • какую форму должен иметь приказ на утверждение штатного расписания (образец 2018 есть в Интернете);
  • кто отвечает за создание и подписание данного документа и приказов;
  • из чего состоят правовые и локальные нормативные акты работодателя, которые становятся основой для создания штатного расписания;
  • с кем из сотрудников надо согласовывать проект штатного расписания вместе с изменениями в нем.

При составлении штатного расписания компании следует опираться на такие нормативно-правовые документы, как:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;
  • ТК РФ;
  • Единая тарифная сетка РФ.

В штатном расписании указывают: название структурных единиц компании; наименование должностей, специальностей, разрядов; количество единиц в штате; сумму оплаты труда в соответствии с тарифной ставкой (окладом); сумму надбавок и суммарный объем финансовых средств, которые каждый месяц выделяют на выдачу заработной платы персоналу.

Названия подразделений указывают от более значимого к менее важному. Пример:

  • руководящий отдел или администрация (директорат, бухгалтерский отдел, кадровая служба и т. д.);
  • отделы производственного назначения;
  • вспомогательные или обслуживающие подразделения.

Графу «Профессия» заполняют строго на основании тарифно-квалификационных справочников и Общероссийского классификатора должностей служащих и специальностей рабочих.

Штатное расписание должно включать в себя указание должностей в компании вместе с окладами по ним. О конкретных сотрудниках при этом не упоминают. Назначение работников на те или иные должности производится в соответствии с приказом руководства уже после утверждения расписания.

Следует запомнить, что если должности называются одинаково, то и трудовые функции работников должны быть одинаковыми. С позиции законодательства важно, чтобы равноценная трудовая деятельность оплачивалась одинаково (ст. 22 и ч. 2 ст. 132 Трудового кодекса РФ).

Часто предприятия пользуются формой № Т-3 для разработки собственного штатного расписания.

Поскольку альбомы единых форм первичных учетных документов содержат рекомендуемые, а не обязательные формы бланков, они могут меняться.

В унифицированные формы (за исключением форм учета кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, компания может вносить дополнительные реквизиты, если потребуется.

Что касается реквизитов унифицированных форм, они должны оставаться неизменными. Удалять отдельные реквизиты из унифицированных форм запрещено.

Штатное расписание организации установленной формы № Т-3 выглядит как таблица из 10 столбцов. Их список можно дополнять, если нужно. Если необходимая информация для той или иной графы отсутствует, ячейку просто не заполняют.

Штатное расписание на 2018 год, образец формы № Т-3

Как составить новое штатное расписание организации

В первую очередь в штатном расписании указывают название компании (полное или сокращенное наименование), код по ОКПО, фактическую дату создания документации вместе с номером.

Чтобы составленное штатное расписание было утверждено, издают приказ/распоряжение руководителя компании или работника, имеющего на это соответствующие полномочия.

Дату вместе с порядковым номером по очередности выпуска внутренних документов вносят в строчку штатного расписания, которая начинается со слов «Утверждено приказом».

Следующая строчка, которая начинается со слов «на период», необходима для обозначения срока актуальности штатного расписания (год, как правило) и даты, когда оно начинает действовать. Затем в документ вписывают штатных единиц и заполняют основные столбцы.

  1. Структурное подразделение

Первый столбик «Наименование» заполняют произвольно. По традиции структурные отделы предприятия располагают иерархически. Сначала указывают администрацию, в конце — обслуживающие подразделения.

Во втором столбце таблицы обозначают коды структурных отделов компании, установленные руководством. По этой графе больше определяют, какое место каждый отдел занимает в общей организационной структуре предприятия.

Вот как примерно может выглядеть заполненный столбец штатного расписания:

  • финансовый отдел предприятия имеет код 02. В этом случае у бухгалтерского и экономического отделов в его составе будут коды 02.01 и 02.02;
  • если у отделов есть дополнительные группы, то их коды отразят так: к примеру, расчетная группа бухгалтерии будет иметь код 02.01.01.
  1. Должности (специальность/профессия), разряд, класс/категория профквалификации в штатном расписании

В третьем столбике таблицы штатного расписания указывают названия должностей. По традиции они располагаются по иерархии — от руководящих постов до младших работников.

Следует помнить, что в ст. 57 Трудового кодекса РФ указано, что специалистам, занимающим некоторые должности, по закону положены компенсации, льготы. Также могут быть предусмотрены некоторые ограничения. То есть название каждой должности должно соответствовать следующим источникам:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94 принят Постановлением Госстандарта РФ № 367 от 26.12.1994);

Источник: https://sales-generator.ru/blog/shtatnoe-raspisanie/

Утверждение штатного расписания – когда и как утверждается документ

Штатное расписание образец для образовательного учреждения. Как утверждается штатное расписание. Изменение в связи с исключением должностей

Штатное расписание — документ, хоть и не обязательный, но его наличие помогает осуществлять управление персоналом. Его часто требуют контролирующие органы в ходе проверок.

Понадобиться данный документ может и в конфликтной ситуации, когда у руководства компании появится необходимость обосновать решения о сокращении части наемного персонала или ликвидации (реорганизации) структурных подразделений.

Штатное расписание: когда составляется и утверждается

При создании любой фирмы или предприятия первоначально собственник или руководитель разрабатывает предполагаемую структуру штата. После того, как станут известны примерные объемы выполняемых каждой единицей наемного персонала работ, можно приступать к составлению штатного расписания.

Этот документ разрабатывается в табличной форме и включает в себя сведения о:

  • структурных подразделениях;
  • количестве однотипных должностей;
  • оплате труда, в том числе различных надбавках.

В штатное расписание включают не только те должности, которые уже заняты наемными работниками, но и предполагаемые вакансии.

Например, при создании фирмы уже известно кто будет выполнять обязанности главного бухгалтера, директора и маркетолога.

Но для нормального функционирования компании необходимо в короткие сроки нанять несколько менеджеров, секретаря и администратора.

В составляемое штатное расписание необходимо включить все эти должности, а в примечании указать какие из них являются вакантными и примерную дату найма специалиста.

Единого образца документа нет, но за основу можно взять форму Т-З, которую разработало статистическое ведомство. В нее можно включать дополнительные графы и разделы, необходимые для полноценного описания штата фирмы и нюансов формирования фонда оплаты труда.

Разработку и заполнение расписания может выполнить любой сотрудник, которому поручается кадровая работа в компании.

Составить документ могут:

  • кадровая служба;
  • бухгалтерия;
  • специалист по работе с персоналом;
  • юрист;
  • руководитель фирмы.

Перед тем, как утвердить штатное расписание, его проверяют и подписывают руководители кадрового и бухгалтерского подразделений. Если у них не возникает замечаний и документ соответствует действительности, то необходимо подготовить приказ для утверждения штатного расписания.

Как правильно оформить утверждение штатного расписания

Процедура утверждения штатного расписания достаточно проста. Вместе с подписанным документом готовится приказ или распоряжение об его утверждении и вступлении в действие. Когда документ создается впервые, то в тексте приказа утверждают расписание и дают распоряжения соответствующим службам о его использовании в работе. Само расписание идет приложением к приказу.

Утвердить штатное расписание без издания соответствующего распоряжения руководства нельзя.

После подписания приказа об утверждении и его регистрации в титульной части расписания заполняют информацию о том, когда и каким документом оно введено в действие.

Когда на предприятии возникает необходимость разработки нового штатного расписания, в распоряжение об утверждении дополнительно нужно внести информацию о том, что предыдущий документ утрачивает силу. Хранится приказ об утверждении в кадровой службе компании совместно с расписанием по штату.

Кто утверждает штатное расписание

Подписывает такой приказ (распоряжение) руководитель компании либо его заместитель, в функции которого входит управление персоналом организации.

Обозначить конкретное должностное лицо, которое может своим распоряжением утвердить этот документ можно в:

Утвердить документ может не только руководитель организации, но и сотрудник, выполняющий обязанности директора во время его отсутствия.

Такая ситуация возможна, когда ввести в действие новый документ необходимо в сжатые сроки и нет времени дожидаться возвращения директора или собственника.

Например, если проверка контролирующих органов выявила значительные отклонения в фактической структуре наемного персонала и утвержденном документе, и проверяющие дали несколько дней на приведение регламентирующих численность документов в порядок.

Как часто и когда утверждается штатное расписание

Штатное расписание не является статичным документом, введенным в действие один раз. По мере необходимости в него вносят изменения или разрабатывают новое расписание. В крупных компаниях, где изменения структуры персонала происходит периодически, расписание разрабатывают и утверждают ежегодно.

Срок действия, как правило, указывают в титульной части, например, один год или пять лет.

При необходимости заменить штатное расписание можно и до окончания его срока действия.

Такая ситуация возможна при крупном изменении в структуре персонала при расширении сферы деятельности или сокращении части подразделений, в связи с финансовыми проблемами.

Например, в оптовой торговой компании утверждено штатное расписание сроком на два года, но через год появилась возможность расшириться и занять в своем регионе нишу на рынке розничных услуг. Такой шаг предполагает создание отдельного подразделения, занимающегося рознице и наем персонала в торговую точку.

При этом существенно изменится структура персонала, добавится значительное количество новых сотрудников. Штатное расписание необходимо менять на новое.

Вместе с тем, если в течение действия расписания возникает необходимость незначительных изменений, например, увеличить численность сотрудников одного из отделов на пару человек или изменить базовый (должностной) оклад одному из специалистов, то издавать и утверждать новый документ не нужно.

В такой ситуации достаточно распоряжения руководителя о внесении изменения в действующее штатное расписание.

Когда утверждают штатное расписание на следующий год

В принципе утвердить новое штатное расписание на календарный или учебный год можно и за пару дней до его начала. Иногда этот документ составляется и принимается заранее, например, в ноябре или начале декабря. При этом следует учитывать ряд нюансов.

Во-первых, размер базовых (должностных) окладов. Если по некоторым категориям работников эта часть заработка привязана к МРОТ, то необходимо дождаться официального документа, регламентирующего минимальную зарплату в регионе. Аналогична ситуация с индексацией окладов по уровню инфляции.

Во-вторых, предполагаемые изменения законодательства, регламентирующего условия труда, названия должностей и другие изменения в трудовой сфере. Чтобы не переделывать штатное расписание в последний момент, нужно также составлять его на новый календарный год с учетом нововведений от законодателей.

В-третьих, документ составляют только после того, как утвердят планы по финансовым и производственным показателям на следующий год.

Например, в учебном заведении нет смысла составлять штатное расписание на учебный год в мае, если документы на обучение принимаются до конца июля.

Ведь точную нагрузку на педагогический состав и количество преподавателей по каждому предмету можно подсчитать только по окончании приема заявлений от будущих студентов или учащихся.

Штатное расписание составляют и утверждают впервые при создании компании. Периодичность его изменения можно установить во внутренних документах, регламентирующих управление персоналом.

По мере необходимости вносятся изменения либо создается новое расписание. В процедуре утверждения этого документа обязательно необходимо издание соответствующего распоряжения или приказа руководителя (одного из его заместителей).

(8 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/utverzhdenie-shtatnogo-raspisaniya.html

Водителю
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: