Справка расчет среднего заработка образец. Справка о среднем заработке для центра занятости: когда выдается, в какие сроки, образец заполнения. Пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости

Содержание
  1. Справка о средней заработной плате: порядок расчета, правила оформления, образец формы
  2. Когда может понадобиться
  3. Порядок расчета среднего заработка
  4. Как составить справку
  5. Как оформить
  6. Расчет среднего заработка для центра занятости: как правильно рассчитать, правила, пример
  7. Зачем центру занятости нужна справка о заработке?
  8. Какие выплаты работнику берутся для расчета?
  9. Какие надбавки и премии учитываются при расчете?
  10. Как определяется расчетный период
  11. Особенности учета премий
  12. Применяемая формула для расчета сведений о доходах для центра занятости, правила
  13. Нюансы подсчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени
  14. Как рассчитать заработок, если зарплата повышалась?
  15. Примеры расчета доходов уволенного работника для центра занятости
  16. Справка о средней заработной плате: как оформить + образец и бланк
  17. Что такое справка о средней заработной плате и зачем она нужна
  18. и оформление справки о средней зарплате
  19. Выдача справки при ликвидации предприятия
  20. Особенности расчета средней зарплаты для справки
  21. Заключение
  22. Макрос
  23. Что нужно учесть
  24. Что служба занятости учитывает в расчете среднего заработка
  25. Что входит в расчет
  26. Какие периоды исключаются
  27. Порядок расчета заработка на примере
  28. Алгоритм заполнения справки для центра занятости
  29. Шаг 1. Реквизиты и общая информация
  30. Шаг 2. Расчет и указание среднего заработка
  31. Шаг 3 Отражение периода работы в организации
  32. Шаг 4 Подписание справки
  33. Типичные ошибки: проверьте правильность составления
  34. Справка о среднем заработке при увольнении и оформлении пенсии
  35. Образец справки о доходах для соцзащиты (заполненный)
  36. Справка о среднем заработке для центра занятости: когда выдается, в какие сроки, образец заполнения
  37. В каком случае нужна справка о среднем заработке
  38. Справка о среднем заработке в центр занятости образец заполнения 2018 года
  39. Образец заполнения бланка по форме Минутруда
  40. Ответственность за не выдачу справки

Справка о средней заработной плате: порядок расчета, правила оформления, образец формы

Справка расчет среднего заработка образец. Справка о среднем заработке для центра занятости: когда выдается, в какие сроки, образец заполнения. Пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости

Справка о среднем заработке предоставляется гражданину по последнему месту его работы. Рекомендованная форма справки и порядок ее заполнения опубликованы Минтруда.

Когда может понадобиться

Справка о зарплате может потребоваться работнику в разных ситуациях:

  1. Справка о заработке за текущий год и за два предыдущих года оформляется при увольнении работника. Она заполняется в соответствии с Приложением №1 к Приказу Минтруда от 2013 года №182н, пп.3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ-255. В дальнейшем на ее основе сотруднику рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности в случае его болезни.
  2. Справка о среднем заработке нужна сотруднику для предъявления в Центр занятости. Она выдается за последние 3 месяца на основании письма Минтруда от 2016 года №16-5/В-421. На ее основе в дальнейшем определяется сумма пособия по безработице (по п. 1, 2 ст. 3 №1032-1 от 1991 года). Она предъявляется наряду с иными документами в процессе признания гражданина безработным или для постановки его на учет для предоставления содействия при поиске подходящей работы.
  3. Работник может запросить справку по форме 2-НДФЛ в любой момент, если она потребуется, например, в процессе оформления кредита.
  4. Справку о среднем заработке нередко запрашивают органы социальной защиты населения при оформлении субсидий и посольства при оформлении визы.

Порядок расчета среднего заработка

Порядок расчета среднего заработка для справки несколько отличается от того , который применяется для расчета отпускных, командировочных, а также пособий по временной нетрудоспособности.

Бухгалтеру предприятия нужно руководствоваться порядком, который был утвержден Постановлением Минтруда от 2003 года №62. Под расчетным периодом в данном случае понимается период, который равен трем месяцам перед увольнением или получением справки.

Из расчетного периода необходимо исключить:

  1. Удержания из заработной платы по исполнительным листам на основании ст. 140 ТК.
  2. Время, когда за работником сохранялся средний заработок, когда он фактически не работал, получал пособие по нетрудоспособности, больничные по беременности и родам, на период простоя по ст. 139 ТК.

Если за последние три месяца работник не имел фактических начислений или отработанного периода, то для определения среднего заработка берется предшествующий период, равный по продолжительности расчетному.

При оформлении справки о среднем заработке в расчет включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда: зарплату, комиссионные, зарплату в натуральной форме, гонорары, авторские отчисления, доплаты за нагрузку, сохранение гостайны, премии и вознаграждения.

Квартальные и ежегодные премии учитываются пропорционально отработанному времени (кроме тех, которые выплачиваются ежемесячно).

Как составить справку

Некоторые виды справок о среднем заработке оформляются по рекомендованной форме, а для отдельных видов справок предусмотрен унифицированный формат.

Справка для предъявления в Центр занятости обычно оформляется по рекомендованной форме, приведенной в письме Минтруда от 2016 года №16-5/В-421. Общие требования по оформлению справки о среднем заработке такие:

  1. Документ должен иметь угловой штамп организации.
  2. Документ должен содержать важнейшие реквизиты работодателя: указание юридического адреса, полное наименование организации-работодателя, ИНН работодателя, ОКВЭД компании.
  3. В отношении работника здесь прописываются: даты начала и окончания работы, размер доходов за три месяца до увольнения (прописью и в цифровом формате), сведения о продолжительности работы в данной компании за последние 12 месяцев перед увольнением; сведения об особых условиях труда (например, о неполном рабочем дне), информация о невключенных в расчет среднего заработка периодах (простоях, прогулах, вынужденных отпусках).
  4. В справке также указываются основания, на которых выдана справка: это счета, платежные документы.

Подписывает документ главный бухгалтер. Также в обязательном порядке здесь указываются дата выдачи документа и контактный телефон организации.

Работодатель не обязан использовать унифицированную форму справки от Минтруда и вправе применять произвольный формат такого документа. Главное, чтобы он содержал все необходимые сведения.

Стоит отметить, что расчетный период для определения среднемесячного заработка может отличаться в зависимости от организации, в которую предполагается предъявить справку.

Еще одна типовая ситуация, когда требуется справка о зарплате, это получение визы в посольстве. Такая справка составляется в свободной форме на фирменном бланке организации. В ней нужно прописать место работы лица, его должность и средняя зарплата. Иные требования к формированию подобной справки отсутствуют.

Если сотрудник попросил справку о зарплате для получения субсидии на оплату услуг ЖКХ и жилого помещения, то в ней нужно прописать данные о заработке за последние полгода, которые предшествовали текущему периоду. Это требование содержится в ч. 1, 7 ст. 159 ЖК, п. 32 Правил №761.

Для получения мер социальной поддержки от государства требуется пройти процедуру признания гражданина малоимущим. Для этого он предоставляет в уполномоченный орган справку о доходах за последние 3 месяца, согласно ст. 4 закона «О порядке учета доходов…» №44 от 2003 года. Справка оформляется в произвольном порядке.

В справку о среднемесячном заработке необходимо включить следующие сведения:

  1. Наименование документа.
  2. Дата выдачи справки.
  3. Регистрационный номер документа на предприятии.
  4. Сведения о сотруднике, который получает справку.
  5. Сведения о зарплате не менее, чем за полгода.
  6. Подпись руководителя и бухгалтера.
  7. Печать организации при наличии.

Образец справки о средней заработной плате работника можно скачать по ссылке.

Также в некоторых регионах в справке прописывают СНИЛС работника, его рабочий статус, регистрационные сведения работодателя и контакты бухгалтерии.

Как оформить

Согласно действующему законодательству, гражданин вправе запросить справку о среднем заработке в бухгалтерии в любой момент. Обычно за выдачу таких справок ответственен главный бухгалтер, но на период его отсутствия ее может выдать иное лицо, которое заменяет работника.

Для этого гражданин подает письменное заявление в свободной форме с указанием своих ФИО и занимаемой должности, структурного подразделения, просьбой предоставить ему справку о среднем заработке за определенный период, В заявлении также должна быть указана дата подачи заявления и проставлена подпись сотрудника с расшифровкой.

Справка должна быть предоставлена работодателем безвозмездно в течение 3 дней после поступления соответствующего запроса, согласно ст. 62 Трудового кодекса.

Так, если заявление на получение справки было подано в пятницу, то получить справку он должен не позднее среды.

Выдача справки фиксируется в специальном учетном журнале, чтобы в случае необходимости у работодателя были подтверждения правовых оснований для выдачи справки работнику.

Таким образом, справка о среднем заработке предоставляется в органы соцзащиты, центр занятости населения, а также в иных установленных законом случаях. Для органов соцзащиты населения требуется подтвердить размер средней зарплаты за последние 3 месяца. Для жилищной субсидии необходима справка о зарплате за полгода.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/spravka-obrazec.html

Расчет среднего заработка для центра занятости: как правильно рассчитать, правила, пример

Справка расчет среднего заработка образец. Справка о среднем заработке для центра занятости: когда выдается, в какие сроки, образец заполнения. Пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости

Последнее обновление: 07.03.2020

Государство, заботясь о трудоустройстве населения, помогает через территориальные центры занятости не только найти работу, но и при необходимости переобучить профессиям, наиболее востребованным на рынке труда.

Кроме всего прочего, лица, получившие официальный статус безработного, могут претендовать на оказание материальной поддержки в определенный период поиска.

Поговорим о том, какие выплаты берутся в расчет среднего заработка для центра занятости при назначении пособий.

Зачем центру занятости нужна справка о заработке?

В соответствии с нормами действующего Закона № 1032-1, принятого для урегулирования вопросов, касающихся занятости россиян, безработными признаются граждане, достигшие трудоспособного возраста, по состоянию здоровья которые могут и хотят трудиться, не имея при этом средств из прочих источников.

Согласно п.2 ст.2 Закона № 1032-1, при обращении граждан для центра занятости необходимо представить:

  • документы, удостоверяющие личность заявителя, уровень образования, наличие специальности и квалификации;
  • трудовую книжку;
  • справку о размере заработной платы (как рассчитать средние показатели, расскажем дальше).

Перечень документов, предоставляемых в центр занятости

Лицам, получившим официально статус безработных, гарантирована социальная поддержка, включающая выплату пособия по безработице (ст. 28 Закона о занятости).

Размер и период выплат зависят:

  • от стажа работы на момент поиска работы;
  • сроков, прошедших после увольнения до дня обращения на биржу труда;
  • причин прекращения трудовых отношений;
  • предоставленного расчета среднего заработка для биржи труда.

Порядок, как рассчитать среднемесячный заработок для центра занятости, значение которого берется как исходное при определении суммы ежемесячных выплат безработному, утвержден Постановлением Министерства труда России № 62 от 12 августа 2003 года.

Какие выплаты работнику берутся для расчета?

Для справки в службу занятости, выдаваемой уволенному сотруднику, необходимой при подаче документов в территориальную службу занятости, рассчитывая средний заработок, учитывают все полученные за трехмесячный период перед увольнением выплаты, начисленные согласно действующей в организации системы оплаты труда.

Сюда входят:

  • суммы заработной платы в размере оклада или тарифной ставки за фактически отработанное время;
  • зарплата, начисленная по сдельным расценкам по показателям выполненного объема работы;
  • оплата труда в процентном размере от выполненных заказов, оказанных услуг, реализации товаров;
  • заработная плата, выданная продуктами или товарами в эквивалентном денежном размере;
  • вознаграждения, выплачиваемые государственным (муниципальным) служащим;
  • гонорары работников средств массовой информации;
  • заработная плата преподавателей за сверхурочные часы работы;
  • компенсационные выплаты, гарантированные за работу в особых, вредных и опасных условиях труда;
  • стимулирующие и поощрительные премии.

В справке для биржи труда указывают расчет среднего заработка за трехмесячный период

Какие надбавки и премии учитываются при расчете?

Перед тем, как посчитать средний заработок для центра занятости, необходимо выяснить, какие из доплат принимаются к расчету.

Будут учтены:

  • установленные по итогам аттестации надбавки к действующим согласно штатному расписанию тарифным ставкам (или окладам);
  • доплаты за стаж работы в определенной сфере деятельности (выслугу);
  • гарантированные трудовым законодательством надбавки за особые, опасные вредные условия труда;
  • доплаты, установленные при исполнении обязанностей во время отсутствия основного сотрудника, если одновременно человек продолжал выполнять свою работу;
  • доплаты за совмещение профессий, бригадирство и прочие.

Для сведения

Не принимают во внимание, выдавая справки о доходах, премии, выплаченные одноразово по решению собственника или условиям коллективного договора, например:

  • к юбилею;
  • на оздоровление при оформлении очередного отпуска.

Как определяется расчетный период

Расчетный период составляет три последних календарных месяца работы перед прекращением трудовых отношений.

Из этого периода исключают дни и соответственно начисленные средства:

  • когда работник был временно нетрудоспособен, о чем есть подтверждение в виде листа нетрудоспособности, выданного по установленной форме медицинскими учреждениями;
  • время нахождения женщин в дородовом и послеродовом отпуске;
  • когда фактически человек не работал из-за простоя предприятия и получал гарантированные выплаты, или не работал во время забастовок, даже не принимая в них непосредственного участия;
  • имея детей, признанных инвалидами, сотрудник пользовался правом дополнительного времени отдыха, установленного по согласованию с руководством;
  • когда в соответствии с законодательными нормами частично или полностью был освобожден от работы;
  • использованные в качестве отгулов, предоставленных за переработки сверх нормы продолжительности рабочей смены или выхода на работу в выходные, праздничные, признанные нерабочими дни;
  • прочее время, когда согласно законодательным нормам за отсутствующим сотрудником сохранялось его рабочее место и зарплата.

При расчете не учитывают период декретного отпуска

Особенности учета премий

Если в течение последних месяцев перед увольнением, за который бывшему сотруднику необходимо сделать расчет среднего для центра занятости, выплачивались премии, руководствуются п. 9 Правил:

  • в каждом из трех месяцев расчетного периода принимают во внимание лишь сумму одного из вознаграждений за одни и те же показатели;
  • когда премия выплачена по результатам работы, выполненной за период времени более чем месяц (например – квартальная), вычисляют среднее значение за месяц, то есть общую сумму делят на количество месяцев;
  • денежные вознаграждения по итогам работы за год, в зависимости от сферы деятельности, предусмотренные единовременные выплаты за выслугу, берут из расчета 1/12 за каждый из трех месяцев перед увольнением, независимо от фактического времени начисления.

Применяемая формула для расчета сведений о доходах для центра занятости, правила

Высчитывают среднедневной заработок, чтобы определить значение среднего дохода за три месяца для центра занятости путем деления суммы начисления на фактически отработанное количество дней.

Формула расчета среднедневного заработка для центра занятости

В том случае, когда работник работает неполное рабочее время, фактически начисленная сумма заработной платы делится на отработанные дни недели в расчетном периоде.

Умножив полученное значение среднедневной зарплаты на среднемесячное количество выходов, получают искомый размер среднего заработка за весь период.

Нюансы подсчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени

Предприятия, использующие в системе оплаты суммированный подсчет отработанного работником времени, при выписке справки о доходах за последние три месяца работы рассчитывают значение, исходя из среднечасовой оплаты труда.

Фактически насчитанная сумма выплат делится на количество отработанных часов за указанный период.

Умножив полученное значение на среднемесячное значение часов работы за берущиеся к расчету месяцы, находят искомую величину среднего заработка, который в последующем будет учтен при начислении пособия по безработице.

Как рассчитать заработок, если зарплата повышалась?

Принимают во внимание период, когда произошло повышения оклада (тарифной ставки), при расчете среднего заработка:

  • если повышение было в расчетном периоде – увеличивают полученное значение на коэффициент, полученный путем деления повышенной ставки на действующие тарифы в каждом месяце, бравшемся для подсчета среднего значения;
  • при повышении после трехмесячного периода, бравшегося для расчета среднего значения заработка, повышают значение всей суммы;
  • в случае изменения размеров окладов и тарифов после прекращения трудовых отношений с работником, перерасчет для справки на биржу о доходах не делают.

Аналогично учитывается повышение надбавок за квалификацию или особые условия государственной службы.

Примеры расчета доходов уволенного работника для центра занятости

  1. По собственному желанию сотрудник прекратил трудовые отношения 09.01.2020.

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/raschet-srednego-zarabotka-dlya-centra-zanyatosti/

Справка о средней заработной плате: как оформить + образец и бланк

Справка расчет среднего заработка образец. Справка о среднем заработке для центра занятости: когда выдается, в какие сроки, образец заполнения. Пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про справку о средней заработной плате. Сегодня вы узнаете для чего необходима справка о средней заработной плате, как правильно оформляется этот документ и о сроках выдачи справки. Так же познакомитесь с особенностями расчета средней заработной платы, где взять справку после того, как предприятие ликвидировано.

Что такое справка о средней заработной плате и зачем она нужна

Справка о среднем заработке – это документ, который подтверждает факт работы сотрудника в организации и получение им дохода за определенный период.

Часто для отражения своих реальных доходов в каких-либо инстанциях, работники делают запрос в организацию, в которой они работают, о выдаче им документа, подтверждающего размер этих доходов.

Хотите ли вы оформить кредит, или пенсию, может, вам нужно собрать пакет документов на оформление детского пособия, субсидий на коммунальные услуги, встать на учет на бирже труда — во всех случаях с вас потребуют справку о средней зарплате.

Такую справку выдает бухгалтер расчетной группы предприятия. Работник не должен ждать и упрашивать бухгалтера о выдаче этой справки. Она выдается по письменному запросу в течение трех дней.

Если вам понадобился этот документ для предоставления в банк на оформление кредита, то в справке указывается заработная плата за шесть месяцев, с указанием размера НДФЛ. Часто запрашивают именно справку 2-НДФЛ, в которой и отражается полугодовой доход с размером удержанного подоходного налога.

Центр занятости выдает человеку бланк о средней зарплате своего образца. В нем указывается заработная плата за 3 месяца, предшествующих увольнению, и размер среднемесячного дохода, а также график работы.

Если вы предоставляете документы в соцзащиту, то в справке об усредненных доходах указывается весь суммарный доход за три или шесть месяцев. Здесь не учитывается подоходный налог и другие виды удержаний. Специалисты социальной защиты не требуют какого-либо определенного бланка. Подать данные можно в любой форме, предусмотренной организацией.

Если человек уволен, ему выдается справка 182Н, в которой также фигурирует средний размер его доходов.

В ней так же указывается суммированная зарплата в разрезе двух лет, а также период страхового стажа и периоды, когда человек не имел этого стажа.

Например, уход за детьми в возрасте до полутора и трех лет, декретный период. Такая справка подается на последующее место работы человека, для расчета ему пособия по больничному листу.

Сотрудник может запросить справку о своих доходах и размере заработной платы для предоставления в пенсионный фонд, она нужна для дальнейшего начисления трудовой пенсии. В такой справке указывается весь период трудового стажа и делается выборка заработной платы за весь этот период.

Может потребоваться справка в инстанции суда. Многие работники, не удовлетворенные своими условиями, отношением к ним со стороны начальства, или нарушениями трудового законодательства, подают исковое заявление в суд. Прокурор может сформировать и отправить запрос о расчете размера заработной платы в организацию. Например, для расчета пособия за вынужденный прогул.

Такую справку могут потребовать если работник собрался за границу. Необходимо предоставить ее в двух экземплярах на русском и на иностранном языке. Важно помнить, что консульство может потребовать от вас узаконенной формы справки о средней зарплате. Поэтому об этом лучше узнать заранее.

Практически во все эти инстанции вместе со справкой о средней заработной плате, требуют подать копию трудовой книжки, которая подтверждает факт о том, что сотрудник трудится именно в этой организации.

и оформление справки о средней зарплате

  • Скачать бланк справки о средней заработной плате сотрудника

Многие справки, такие как 2-НДФЛ, а также справка на биржу труда имеет узаконенный формат, то есть составляется по определенным правилам. При подаче справки в органы соцзащиты предприятие может оформлять собственные бланки, разработанные бухгалтерами.

Обязательная информация, которую содержит форма справки о средней заработной плате, это:

  • Штамп предприятия, на котором имеются реквизиты фирмы и исходящий номер, который регистрируется в книге исходящей информации;
  • ФИО сотрудника, получающего справку;
  • По необходимости период работы с момента принятия, или период, за который делается выборка зарплаты;
  • В некоторых справках указывается информация о том, для кого выдается, то есть «по месту требования»;
  • Таблица с расчетом средней заработной платы;
  • Подписи директора и главного бухгалтера, или бухгалтера расчетной группы;
  • Дата выдачи справки;
  • Гербовая печать. В некоторых организациях имеется печать с пометкой «для документов».

На штампе указывается название и форма собственности предприятия. Номера ИНН и ОГРН, а также юридический адрес фирмы и другие важные реквизиты. Иногда в бланке есть пометка с указанием телефонов организации (бухгалтерии или директора).

Данный документ действителен по предъявлении в течение тридцати дней.

Образец справки о средней заработной плате:

  • Скачать бланк справки в центр занятости

Выдача справки при ликвидации предприятия

Работнику может потребоваться справка вне зависимости от того существует ли фирма или она ликвидирована. Вся документация после прекращения деятельности фирмы сдается в архивные органы. Бывшему сотруднику следует обратиться в письменной форме за предоставлением интересующей его информации.

Далее, сотрудники архива по запросу осуществляют поиск зарплаты данного сотрудника в лицевых счетах ликвидированной организации. Поиск необходимой информации проводится в течение 30 дней.

После этого, составляется архивная справка или делается копия документа, которая направляется бывшему сотруднику в письменной форме. Также в архив можно обратиться по телефону и запросить информацию о зарплате по факсу.

В случае реорганизации предприятия, документация о начисленной зарплате может передаваться в вышестоящую структуру. Данные о средней зарплате можно узнать и у бывших главного бухгалтера или директора, если у вас близкие дружеские отношения.

Особенности расчета средней зарплаты для справки

Для расчета средней заработной платы бухгалтер учитывает все виды дохода на данном месте работы, предусмотренные нормативными актами начисления зарплаты.

Исключение составляют периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.

В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).

В случае предоставления справки на биржу труда и органы социальной защиты, средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.

Среднедневной заработок – это деление суммы фактически начисленных доходов за год на количество фактически отработанных за год дней. А чтобы посчитать среднее количество дней за требуемый период, нужно суммировать рабочие дни, например, за три месяца и разделить на три.

Если рабочий работает по сменам, то для расчета берется среднечасовая зарплата и среднемесячное количество отработанных часов.

Важно учесть, что при заполнении справки не допускается всяких исправлений, помарок, красных и других видов чернил. Только синие или черные.

Заключение

Подводя итог всему сказанному выше, хочется отметить наиболее важные моменты. Если сотрудник обратился с просьбой о выдаче справки о средней заработной плате, то в течение трех дней ему должны ее предоставить.

Бухгалтер обязан сделать расчет средней заработной платы независимо от того куда требуется эта справка. При увольнении сотрудника такой документ должен выдаваться в день увольнения.

Единой формы справки о средней зарплате нет, ее можно использовать в произвольной форме.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/spravka-o-srednej-zarabotnoj-plate/

Макрос

Справка расчет среднего заработка образец. Справка о среднем заработке для центра занятости: когда выдается, в какие сроки, образец заполнения. Пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости

Образец с расчетом среднего заработка не дают при увольнении, эта бумага не относится к обязательному пакету документации, с которым рассчитывают работника. Получение справки происходит по заявлению самого человека. При этом это запросить документ можно до увольнения или в любое время после фактического разрыва трудовых отношений.

Если справка запрашивается до увольнения – бумагу оформят в день фактического увольнения гражданина, заявление о предоставлении нанимателем такого документа писать не нужно.

Если справка запрашивается после увольнения – от уволенного работника требуется написать заявку на получение бумаги, бухгалтерия обязана оформить ее в течение трех дней.

Кстати! Запрашивать справку в бухгалтерии бывшего места работы можно по истечении любого срока после увольнения: хоть года, хоть 1,5. Наниматель обязан предоставить образец среднего заработка.

Если гражданин заранее знает, что после увольнения будет регистрироваться на бирже труда, можно запросить такую бумагу еще во время работы, но дадут ее только в последний рабочий день. Для определения пособия по безработице хватит и такого документа, зато потом гражданину не придется специально за ней ехать.

Что нужно учесть

Единой формы заполнения справки не установлено, есть только рекомендательный образец и пример расчета среднего заработка от Минтруда.

Можно пользоваться им, или принести документ, который организация составила на собственном фирменном бланке.

Главное – учесть требования Минтруда, чтобы ЦЗН по образцу справки о среднем заработке правильно установили размер пособия. Рекомендации касаются:

  1. Заполнения информации на фирменном бланке предприятия или бумаге с печатью, на которой указаны реквизиты организации.
  2. Указание юрадреса, полного и краткого наименования организации, кода деятельности, ИНН.
  3. Заполнение информативного блока о работнике и установленном режиме работы (полная занятость или рабочий день/неделя сокращены по приказу руководства), указание суммы среднего заработка за последние 90 дней, а также периодов работы, которые выпали из расчета (больничные, отпуска и т. д.)
  4. Что касается периодов – указывается полный срок работы в организации, а также количество недель, отработанных в компании за последний год.
  5. Справка удостоверяется личной подписью директора фирмы и (при наличии) – главным бухгалтером. Если подпись ставится замещающими сотрудниками – рядом указывается основание (приказ), по которому другой человек исполняет обязанности.
  6. Внизу для справок пишется телефон (обычно – бухгалтерского отдела), ставится дата составления.

Кстати! Если работнику установлена неполная занятость, прописывается номер статьи ТК РФ, которая являлась основанием такого решения.

Что служба занятости учитывает в расчете среднего заработка

Как рассчитывается, а также рекомендательный образец справки установлен Постановлением Минтруда и соцзащиты. Так, в отличие от расчета других платежей, к примеру, трудового отпуска, берется не целый год, а 90 дней, которые предшествуют дню увольнения.

Что входит в расчет

Для расчета принимаются суммы:

  • тариф рабочего, сдельная расценка, оклад;
  • начисляемые на перечисленные суммы надбавки и доплаты (вредность, выслуга лет и прочее);
  • ежемесячные, квартальные и годовые премии. Последние считаются как: 1/3 и 1/12 за каждый месяц;
  • разовые вознаграждения (по решению нанимателя);
  • прочие выплаты, которые предусмотрены по ЛНПА нанимателя.

Какие периоды исключаются

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, Минтруда устанавливает, что не принимается к учету время, а также вознаграждение за него по следующим пунктам:

  • расчет отпусков, больничных;
  • время забастовки (при условии, что уволенных не был ее участником);
  • в справке по образцу Минтруда не учитывается производственный простой (установлен в организации);
  • дополнительные оплачиваемые выходные, отгулы и дни без сохранения оплаты.

Порядок расчета заработка на примере

Представим, что Бурбонов уволился 1 марта 2019 г. В образце справки указывается фактическое время работы за 12 месяцев, а средний заработок рассчитывается за время декабрь 2018-февраль 2019 г. (последние три месяца). Исходные данные, которые нужно бухгалтеру для расчета.

Количество рабочих дней всего за период 60 дней
Количество дней, которые Бурбонов отработал по факту (те, которые учитываются) 40 дней
Сколько заработал Бурбонов за декабрь-февраль суммарно 80 000

20 дней Бурбонов был на больничном, поэтому в учет вошли только 40. Выплаты по больничному не включаем.

Порядок расчета:

Заработок Бурбонова за один рабочий день 80 000/40=2 000 р. Две тысячи российских рублей за день
Усредненный заработок Бурбонова за три месяца трудовой деятельности 2 000*60/3= 40 000 р.
Сорок тысяч российских рублей – именно исходя из этой суммы ЦЗ будет рассчитывать пособие в поддержку безработного

Алгоритм заполнения справки для центра занятости

Указание среднего заработка обычно закрепляется за бухгалтером фирмы, если уволенный работал у ИП, у которого нет бухгалтера – предприниматель самостоятельно занимается расчетом.

Кстати! Чтобы предприниматель (или бухгалтер) не занимались поисками бланков, образец и порядок расчета среднего заработка гражданин может предварительно взять в ЦЗ. В порядке расчета указывается, что входит, а что нет в выплаты за последние три месяца до даты увольнения.

Шаг 1. Реквизиты и общая информация

В образце справки бухгалтер для начала заполняет общий блок информации об организации, далее – указывает сведения о работнике и данные о результатах труда (время, суммы).

Шаг 2. Расчет и указание среднего заработка

Основная информация – это указание усредненной зарплаты за три месяца трудоустройства. Бухгалтер высчитывает заработанные за это время суммы, период фактической работы.

Сумма зарплаты указывается цифрами и прописью: 40 000 (сорок тысяч рублей). Последние 6 месяцев учитываются в образце справки о среднем заработке, если трех недостаточно для расчета (нет данных).

Шаг 3 Отражение периода работы в организации

Указываются:

  • общий период трудоустройства в фирме;
  • количество недель, отработанных за год;
  • периоды больничных, трудовых и прочих отпусков.

Шаг 4 Подписание справки

Готовый образец справки удостоверяется самим директором. За предоставление достоверных расчетов среднемесячного заработка отвечает исполнитель (обычно – бухгалтер). Он же ставит свою оригинальную подпись.

В отсутствии директора и бухгалтера за них расписываются замещающие работники. Если справка оформлялась не на фирменном бланке – сверху слева документа ставится угловая печать. В конце – указывается контактный номер бухгалтерии.

Типичные ошибки: проверьте правильность составления

Сразу после получения документа, еще на месте тщательно проверяйте справку. Ошибки и ложная информация могут привести к тому, что Вам придется дополнительно ездить для их исправления, либо Центр занятости установит Вам неверное пособие.

Кстати! С 2019 г. минимальные и максимальные суммы пособия пересмотрены. Теперь минимальное пособие приравнено к сумме в 1500 р., максимальное – 8000 р. (без учета региональных коэффициентов).

Типичные ошибки:

  • отсутствие печати и подписей;
  • не указан номер приказа, по которому лицо, подписавшее справку, замещает бухгалтера или директора;
  • неправильно определен период работы;
  • в справке о среднем заработке неверно взят период для расчета (к примеру, не 3, а 6 месяцев);
  • неверно посчитана сумма усредненной зарплаты;
  • не стоит угловая печать, хотя бумага оформлена не на фирменном бланке.

Кстати, не будет ошибкой, если при подготовке документа не будет использован образец справки Минтруда и соцзащиты. Разрешается оформить информацию о среднем заработке можно и по своей форме, главное – указать обязательные пункты.

Для справки! Для определения пособия исчисляется в процентном отношении от усредненного заработка

Период безработицы Сколько будут платить
Первые 90 дней (три месяца) безработицы 75%
Следующие четыре месяца 60%
Последующие месяцы 45%

Бурбонову будут платить максимальный порог пособия – это 8 тыс. р. без учета увеличивающих коэффициентов. Такие коэффициенты устанавливаются по регионам.

Чтобы избежать ошибок, скачайте справку о среднем заработке, ознакомьтесь с пунктами для заполнения.

Статья закончилась, но остались вопросы? Обратитесь к юристу в нашем бесплатном чате.

Справка о среднем заработке при увольнении и оформлении пенсии

При увольнении, помимо трудовой книжки, работник также должен получить у работодателя справку о размере зарплаты.

Это необходимо для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих этот документ в своей работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходим документ по форме № 182н.

Его бланк утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В нем указываются сведения о зарплате за последний и два предшествующих года.

Образец справки о доходах для соцзащиты (заполненный)

Источник: https://macros-ht.ru/spravochnik/spravka-tsentr-zanyatosti/

Справка о среднем заработке для центра занятости: когда выдается, в какие сроки, образец заполнения

Справка расчет среднего заработка образец. Справка о среднем заработке для центра занятости: когда выдается, в какие сроки, образец заполнения. Пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости

Одной из гарантий для уволенных и иных безработных граждан, предусмотренных законом, является возможность таких людей встать на учет в центре занятости и в течение определенного периода поиска работы получать пособие по безработице.

Для тех, кто ранее имел место работы, пособие рассчитывается исходя из размера их зарплаты, поэтому работодатель при увольнении по запросу должен оформить такой документ как справка о среднем заработке для центра занятости в 2018 году.

В каком случае нужна справка о среднем заработке

роль этого документа заключается в том, что справка о среднем заработке для определения пособия по безработице является основным источником информации при расчете пособия по безработице.

Пособие полагается только тем гражданам, которые встали на учет в центре занятости и находятся в активном поиски нового места работы.

Постановка на учет в органах занятости может происходит и без предоставления данного справки от прежнего работодателя. Она не является обязательным документом в этом случае.

Однако, лица, которые недавно расторгли свои контракты должны понимать, что пособие по безработице будет в этом случае рассчитываться исходя из минимального размера.

Справка о среднем заработке позволяет значительно увеличить величину такого пособия. Данная возможность предусмотрена положениями нормативных актов.

Важно: если сотрудник был уволен по инициативе администрации в качестве меры привлечения к административной ответственности, то размер пособия будет у них на минимальном уровне, даже когда в органы занятости была предоставлена соответствующая справка о среднем заработке.

В момент увольнения администрация не должна выдавать справку о среднем заработке для центра занятости, если от увольняющегося сотрудника не поступал запрос о ее выпуске. Связано это с тем, что она не включается в обязательный перечень бланков, выдаваемых работнику при увольнении.

Однако, такая обязанность у руководства появляется, когда работник подает заявление о выдаче этого документа. Если запрос поступил, то оформить и выдать справку нужно в последний день работы при увольнении.

Для граждан, которые расторгли свои трудовые контракты, и в момент увольнения не направляли запросы о выдаче данного бланка, предусмотрена возможность обращения к своему бывшему нанимателю после увольнения.

Внимание: администрация субъекта хозяйствования должна оформить данный документ в трехдневный срок с момента поступления от бывшего работника заявления о выдачи справки. Это нужно сделать, если с момента прекращения трудовых отношений прошел значительный период времени.

Положение нормативных актов устанавливают что справка о среднем заработке должна оформляться за три полных месяца работы сотрудника, которые предшествовали его увольнению. Поэтому данный расчет не относится к стандартному способу определения среднего заработка сотрудника.

То есть если человек расторг свое трудовое соглашение 21 сентября, то при поступлении от него запроса работодатель должен подготовить справку за период — июнь, июль, август.

Надо учитывать, что из расчетного периода следует убрать следующие время:

  1. Период оплачиваемого отпуска, предоставляемого согласно законодательству, когда за работником сохраняется его место работы.
  2. Время нахождения сотрудника на больничном.
  3. Периоды простоев в работе, когда они были по вине работодателей.
  4. Периоды отпуска за свой счет.
  5. Периоды осуществления ухода за малышами, когда за сотрудниками сохраняется место работы, и производится начисление им оплаты.
  6. Время забастовки, если работник не принимал в ней участия, но из-за этого события он не мог осуществлять свою трудовую деятельность.
  7. Иной период, когда сотрудник не работал, но ему производилась выплата полной или частично зарплаты.
  8. Периоды, когда работнику предоставлялись отгулы.

Внимание: Иногда, складывается такая ситуация, когда у работника нет сумм начисленной зарплаты за рассматриваемый расчетный период, так же как и дней работы. Тогда, справку можно заполнить за предшествующие полные три месяца до этих трех месяцев.

То есть, если работник расторг договор 21 сентября, с июня месяца он находился на больничном, то в качестве расчетного периода можно взять март, апрель, май.

справка для центра занятости скачать бланк 2018

Справка о среднем заработке в центр занятости образец заполнения 2018 года

В настоящее время действуют два бланка этой справки, при этом использование каждого равноценно. Первая форма — это бланк, который был принят Минтрудом в 2016 году. В настоящее время эта форма так и продолжает действовать без изменений. Рассмотри ее заполнение. Какой-либо официальной инструкции к справке не предусмотрено.

Образец заполнения бланка по форме Минутруда

В правом верхнем углу находится место для штампа предприятия. Рядом с ним нужно записать коды ИНН и основной ОКВЭД. Последний заносится только цифрами, без расшифровки.

В поле «Выдана гр.» нужно указать Ф.И.О. гражданина, на которого составляется этот документ. Далее, в поле «С» и «По» нужно занести даты, в промежуток между которыми он осуществлял работы в компании. На следующей строке записывается полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя.

Следующим шагом бухгалтер должен произвести расчет среднего заработка за предшествующие 3 месяца и записать в справке результат этого расчета. Это необходимо сделать сначала цифрами, после чего прописью.

После этого цифрами нужно записать число недель, в течение которых он за предшествующие 12 месяцев трудился.

Следующим шагом идет несколько полей, где нужно записать число часов в день, а также число дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и короткого рабочего дней.

Внимание: в случае, когда работник трудился не весь день, то необходимо указать статью из ТК, на основании которой ему был установлен короткий график.

В следующем блоке граф нужно указать периоды в течение предшествующих 12 месяцев, когда работнику не производилось начисление зарплаты. Сюда относятся простои, отпуск без содержания, больничные и т. д. Внесение записей производится по принципу: дни начала и завершения периода, наименование периода.

В поле «Справка выдана на основании» нужно перечислить реквизиты документов, из которых производилось получение информации для заполнения справки.

После составления документ подписывается руководителем и главбухом, при этом они также должны проставить расшифровку подписи, ниже указывается дата заполнения и контактный телефон.

В случае, когда какая-либо из граф не заполняется, то в ней необходимо поставить прочерк.

Внимание: помимо основной формы справки, каждый из субъектов наделен правом разработать и ввести в действие свой вариант документа. При этом обычно госорганы в регионах просят предоставлять им справку именно по внутренней форме, а не федеральной.

Как правило, местные справки являются более простыми и включают в себя меньше обязательных полей. На примере рассмотрим, как заполнять справку для Москвы.

Справку желательно оформлять на фирменном бланке, где в шапке указываются все обязательные реквизиты. Если это сделать невозможно, то в левый верхний угол нужно поставить фирменный штамп, а рядом записать код ИНН.

В следующем поле «Выдана гр.» нужно указать полные Ф.И.О. человека, кому заполняется справка. Затем в следующие поля «С» и «По» заносятся даты, между которым он осуществлял трудовую деятельность в компании.

На следующей строке записывается полное название компании или Ф.И.О. предпринимателя.

Далее нужно указать код деятельности ОКВЭД — используется только цифровой код без текстовой расшифровки.

В следующие сроки заносится количество дней и часов, когда он выполнял трудовые обязанности в условиях полного либо короткого рабочего дня. Если сотрудник трудился неполный день, то обязательно нужно указать статью из ТК, на основании которой работнику был назначен такой график.

На следующем шаге бухгалтеру нужно произвести расчет среднего заработка сотрудника за предшествующие 3 месяца, и указать его в справке цифрами и прописью.

В случае, когда у работника в течение предшествующих 12 месяцев были периоды без начисления зарплаты — например, он находился на больничном либо в отпуске без содержания, то по каждому такому случаю нужно проставить дни начала и окончания, а также наименование периода.

В поле «Справка выдана на основании» записываются реквизиты о первичных документах, на основании которых бухгалтер заполнял данную справку.

После указания всех сведений документ должны подписать руководитель и главный бухгалтер, расшифровать свои подписи. При наличии печати на справку проставляется ее оттиск. Ниже требуется записать контактный телефон и дату, когда произошло составление документа.

Ответственность за не выдачу справки

Закон не устанавливает степень ответственности в случае, когда работнику не была выписана такая справка в момент увольнения, либо после подачи им письменного заявления.

Однако закон определяет, что такой документ является обязательным к заполнению, и администрация не может отказать в его составлении, если подается письменный запрос. В противном случае уволенный работник имеет право отстаивать свои права.

Для этого он может обращаться в следующие органы:

  • Трудовую инспекцию;
  • Прокуратуру;
  • Начать судебное разбирательство.

В КОАП определено наказание за нарушение трудового законодательства легкой тяжести, которое не повлекло причинение вреда здоровью:

  • На должностное лицо — предупреждение либо штраф 1-5 тысяч рублей;
  • На юрлицо — штраф 30-50 тысяч рублей.

Предупреждение — это форма наказания, которое производится путем письменного порицания виновного лица.

В случае, когда нарушение производится повторно:

  • Штраф для должностного лица 10-20 тысяч рублей;
  • Штраф для юрлица — 50-70 тысяч рублей.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/spravka-dlya-tsentra-zanyatosti.html

Водителю
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: