Требование на выдачу материалов. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

Содержание
  1. Заполнение м 11. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы. Основные правила по заполнению требования-накладной
  2. Порядок оформления
  3. Бланк и пример
  4. Кто подписывает
  5. Какие сведения нужно отразить в накладной
  6. Инструкция по заполнению
  7. М-11 и М-8: в чем разница
  8. Кто подписывает требование накладную. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы
  9. Порядок применения накладной
  10. Образец заполнения требования накладной формы М-11
  11. Нюансы
  12. Требование-накладная (форма М-11): скачать бланк
  13. Требование-накладная М-11: образец заполнения
  14. Заполнить М-11 онлайн
  15. Можно ли использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента?
  16. Чем отличается типовая межотраслевая форма М-11 от М-8?
  17. Требование ф м 11. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы. Распространенные ошибки при заполнении формы
  18. Форма М-11: требование-накладная: образец заполнения
  19. Порядок составления документа
  20. Самостоятельная разработка формы требования-накладной
  21. Оформление требования накладной м 11. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы. Выдача и учет спецодежды
  22. Применение требования-накладной
  23. Порядок заполнения данных накладной
  24. Движение документа формы М-11
  25. Сроки движения документа
  26. Удостоверение документа подписями ответственных лиц
  27. Распространенные ошибки при заполнении формы
  28. Программное обеспечение и внесение изменений в документ
  29. Рубрика “Вопросы и ответы”
  30. Что это за документ

Заполнение м 11. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы. Основные правила по заполнению требования-накладной

Требование на выдачу материалов. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

Типовая межотраслевая форма N М-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

Требование-накладная (форма № М-11) — применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Скачать образец бланка форма М-11 в формате Word:

Скачать

   Пример и правила оформления (заполнения) бланка требования-накладной:

  • Материально ответственное лицо структурного подразделения, решившего затребовать материальные ценности, выписывает требование-накладную.
  • Заполненное требование-накладная передается лицу, уполномоченному принимать решения о необходимости затребования материальных ценностей.
  • Руководитель подразделения (или иное уполномоченное лицо) ставит в строке Затребовал рядом с фамилией свою подпись и возвращает требование-накладную материально ответственному лицу для передачи его на подпись должностному лицу, разрешающему отпуск материальных ценностей.
  • После подписания требования-накладной затребовавшим материалы лицом документ передается руководящему работнику, который разрешает перемещение материальных ценностей.
  • Лицо, разрешающее перемещение материальных ценностей ставит в строке Разрешил рядом с фамилией свою подпись и возвращает требование-накладную материально ответственному лицу для получения материальных ценностей.
  • По оформленному должным образом требованию-накладной получаются материальные ценности.
  • Требование-накладная подписывается материально ответственным лицом, отпустившим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи, а также материально ответственным лицом, получившим материальные ценности, фамилия и инициалы которого уже были указаны в строке Через кого.
  • Накладная сдается в бухгалтерию вместе с отчетом о движении материалов, как правило, к конце каждого месяца (при необходимости возможна и более частая сдача отчетов – например два раза в месяц, еженедельно и даже ежедневно).
  • В полученной накладной бухгалтер делает проводки.

    Скачать другие бланки на нашем сайте:

    Доверенность на автоРезюмеСправка 2-НДФЛГостиничный бланк
    Авансовый отчет АО-1
  • Среди внутренних документов компании есть накладные, которые подтверждают факт перемещения товарных ценностей в пределах одного подразделения или разных. Требование-накладная, которая оформляется по форме М-11, позволяет зафиксировать передачу ценностей, их количество и прочие сведения. Бланк и готовый пример заполнения, а также правила его оформления – в этой статье.

    Такая накладная оформляется исключительно для случаев внутреннего перемещения материального имущества компании:

    • товаров;
    • сырья;
    • материалов;
    • производственных механизмов;
    • отбракованных изделий;
    • отходов и т.п.

    Под внутренним перемещением понимается не только передвижение в пределах одного объекта, но и между разными подразделениями одного предприятия, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга – например, между складом и лабораторией, между лабораторией и производственным цехом и т.п. Используется в следующих ситуациях:

    • перемещение имущества между складами;
    • передача имущества от одного сотрудника к другому (вместе с передачей материальной ответственности за сохранность ценности);
    • возврат в складское помещение или специальную зону хранения сырья и/или оборудования, которое не было использовано (остатки);
    • передача на склад бракованных материалов;
    • отпуск сырья и/или оборудования для потребностей производства (т.е. транспортировка со склада в цех).

    Таким образом, требование-накладная, утвержденная по форме М-11, предназначена исключительно для внутреннего использования и прежде всего нужна для удобства самой компании. Документ выполняет сразу несколько задач:

    1. Позволяет отследить все движения товарных ценностей (и их точное количество) в пределах одного объекта или между подразделениями.
    2. Фиксирует хронологический порядок движений – т.е. конкретные даты, по которым можно отследить путь имущественного объекта.
    3. Позволяет легко определить лицо, отпустившее и принявшее имущество в случае возникновения спорных ситуация и установления ответственности.
    4. Служит основным источником информации о грузопотоках в пределах предприятия, что позволяет оптимизировать логистику. Это особенно актуально для крупных компаний, у которых затраты на транспортировку составляют довольно ощутимую группу расходов.

    Порядок оформления

    В общем виде процедура оформления и движения следующая:

    1. Накладная всегда выписывается тем сотрудником, который сдает ценности. Как правило, это сотрудник склада (заведующий или сотрудник, замещающий его).
    2. Составляется как минимум в 2 экземплярах (один остается на руках отпустившего, другой передается принявшему товар сотруднику).
    3. Заполнение допускается как в печатном, так и в рукописном варианте.
    4. Подписывается всеми материально ответственными сотрудниками, которые непосредственно осуществляют списание и оприходование.
    5. Затем он передается в бухгалтерию. Главный бухгалтер, бухгалтер отдела или замещающие их лица делает запись по корреспондирующему счету, составляют соответствующие проводки.
    6. После этого он передается на хранение (в соответствии с принятой на предприятии системой). Минимальный срок хранения – 5 лет (в некоторых случаях проверяющие уделяют внимание и этой накладной).

    Накладная должна составляться исключительно по факту передачи объектов. Делать несколько копий заранее не стоит, потому что это может усложнить и запутать процедуру отслеживания (например, часть товаров останется на складе).

    Бланк и пример

    Составляется в случае движения ценностей, имеет официально утвержденную форму М-11, которая является единой и обязательной к применению всеми компаниями, вне зависимости от их величины, видов собственности и т.п.

    Бланк приводится ниже:

    А вот готовый пример для заполнения, на который можно ориентироваться как на образец:

    В нем недопустимы никакие помарки, не читаемый текст, а также исправления, зачеркивания и т.п. В случае внесения ошибочных или неточных данных необходимо сделать новый экземпляр.

    Кто подписывает

    Составляется как минимум в 2, а часто и в 3 экземплярах. Подписи (с расшифровкой) необходимо поставить на всех экземплярах сторонам, которые разрешили операцию по перемещению товарно-материальных ценностей и непосредственно принимают в ней участие:

    • разрешивший передать имущество;
    • отпустивший имущество;
    • принявший его.

    Подписи ставятся в соответствующем поле.

    К составлению предъявляются достаточно серьезные требования. В частности, даже если подписи будут стоять не в тех местах (не в графе, которая для этого предназначена), формально накладная-требование уже теряет силу. Поэтому лучше строго придерживаться формы и не допускать никаких ошибок.

    Какие сведения нужно отразить в накладной

    В документе всегда отражается такая информация:

    • сокращенное (или полное) название компании, код согласно системе ОКПО;
    • дата составления – фактическая (в день совершения операции);
    • названия подразделений – как отдавшего, так и принявшего материальные ценности;
    • ФИО и должность сотрудника, сдающего объект и принимающего его;
    • ФИО и должность сотрудника, которые разрешил провести операцию;
    • название всех перемещенных объектов с указанием их количества и единицы измерения;
    • подписи отпустившего и принявшего лица.

    Инструкция по заполнению

    Особенности заполнению описаны в таблице:

    графаправила заполнения
    датауказывается только фактическая дата: то есть все единицы должны быть переданы в течение 1 рабочего дня, а если это сделать не удается, оформляется 2 накладные
    код операциив некоторых компаниях разработана и ведется собственная система учета всех операций, приводится классификатор с обозначением каждого вида действия; если таковой системы нужно прочеркнуть эту графу
    отправительпрописываются не только названия структурных подразделений, но и их вид деятельности
    получатель
    корсчетдебет счета, соответствующего учету имущественных объектов; если проводится также аналитический учет, то дополнительно прописывается и он
    единица продукцииуказывается единица измерения – килограммы, литры, тонны и т.п.
    через когоназвание должности, а также ФИО работника, который получает имущество
    затребовалназвание должности, а также ФИО работника, который собственно запросил выдачу имущества
    разрешилназвание должности, а также ФИО работника, который дал свое согласие на проведение перемещения имущественных объектов
    матценностиздесь указываются номер, а также название в соответствии с номенклатурной системой
    единица измеренияпроставляется в виде кода по системе ОКЕИ
    количествонужно заполнить обе строфы: сколько было запрошено и сколько отпущено по факту – иногда эти цифры могут расходиться, о чем, как правило, составляются письменные пояснения сотрудника склада (например, при отсутствии на складе нужного количества или невозможности выдать весь объем в связи с требованиями других сотрудников и т.п.)
    ценауказываются цены, а также суммы, при этом они приводятся без учета НДС – причина в том, что накладная относится исключительно к внутренней документации предприятия
    порядковый номерпрописывается в соответствии с данными, приводящимися в складской картотеке

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По логике и по факту общее количество отпущенных и принятых ценностей должно точно совпадать. Необходимо всегда проверять эти величины для самоконтроля. К тому же на явные расхождения всегда обращают внимание проверяющие органы.

    М-11 и М-8: в чем разница

    Документу, который оформляется в соответствии с требованиями к накладной М-11, во многом соответствует форма М-8, которая также называется лимитно-заборной картой. Во многом особенности их составления, порядок оформления и само назначение совпадают. Однако М-11 обладает более широкой сферой применения, поскольку в отличие от М-8, он также применяется для:

    • отпуска запасов со склада, не предусмотренного по лимиту (например, в некоторых незапланированных случаях может понадобиться довольно большой объем сырья, материалов и т.п.);
    • фиксирования факта перемещений не одного, а сразу нескольких разных ценностей – она допускает перечисление в одном списке разнородных групп имущественных объектов;
    • отслеживания каждого факта передвижения объекта, вплоть до передачи 1 единицы товара другому материально ответственному лицу на некоторое время.

    Таким образом, основное назначение требования-накладной, состоит в тщательном отслеживании передвижения даже 1 объекта. С помощью него компания получает объективную информацию о грузопотоке внутри предприятия и может соответствующим образом скорректировать режим работы, организацию логистики, тем самым сэкономив неоправданные издержки.

    Что представляет собой требование-накладная М-11? В статье рассмотрим, для чего необходим документ, на основании чего составляется, как оформляется, сколько хранится. Все образцы бланков, упомянутые в статье, можно скачать.

    Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.

    Унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а, не являются обязательными, на основании требований закона № 402-ФЗ. Организация может закрепить формы первичных учетных документов в учетной политике. Исключение составляют унифицированные формы, обязательные к применению на основании федеральных законов и нормативных актов.

    Источник: https://www.car-ville.ru/zapolnenie-m-11-poryadok-raboty-s-trebovaniem-nakladnoi-osnovnye-pravila/

    Кто подписывает требование накладную. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

    Требование на выдачу материалов. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

    Компания, разрабатывая свой документооборот, должна особое внимание также уделить бланкам, которыми отражается передвижение материальных запасов внутри фирмы. Многие организации используют требование-накладную, которая позволяет проводить как расходные, так и приходные операции по ТМЦ, и определять, кто в настоящее время отвечает за их сохранность.

    Требование-накладная — это бухгалтерский первичный документ, используемый для оформления перемещения материалов между ответственными лицами, между подразделениями фирмы.

    Отличается этот бланк от лимитно-заборной карты тем, что используется для документирования движения нескольких наименований материалов.

    Он применяется в случае, если на ТМЦ, которые в нем отражаются, не установлены лимиты расходования (забора).

    Требование-накладную необходимо оформлять на каждый факт перемещения материалов.

    Данный документ заполняется также при оприходовании возврата неизрасходованных при производстве ТМЦ, при приеме на склад бракованной продукции и отходов и т.д.

    Порядок применения накладной

    Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера. Требование накладная форма М 11 включена в специализированные программы по бухгалтерскому учету.

    Она оформляется в двух экземплярах передающей стороной, то есть материально-ответственным лицом, в распоряжении которого находятся ТМЦ, при каждом отпуске материалов. Форма м-11 фиксируется в журнале регистрации этих накладных. МОЛ расписывается в документе и передает документы принимающей стороне вместе с материалами.

    Новое ответственное лицо проверяет наименование и количество ценностей, после этого визирует оба требования-накладных и возвращает один экземпляр сдатчику. Далее каждая сторона при составлении материальных отчетов, прикладывает к ним данные накладные и передает их в бухгалтерию.

    Форму М-11 нужно хранить, как и все бухгалтерские документы, в течение 5 лет.

    Образец заполнения требования накладной формы М-11

    Форма м-11 должна содержать номер накладной, название компании, ее код в статистике . Потом заполняется дата оформления и код вида операций (если предприятие использует собственную систему кодирования). Далее необходимо сделать записи в полях «Отправитель» и «Получатель», которые имеют деления.

    В них указывается название структурных подразделений и виды деятельности, которые осуществляются на этих объектах. Например, «Промсклад», «Хранение»; «Основной цех», «Производство».

    В следующей графе отражается корреспондирующий счет с его аналитикой места получения ТМЦ.

    Столбец «Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)» должен содержать единицу измерения конечного результата работы принимающей стороны.

    В строке «Куда» заполняется цель использования, в соответствии с которой осуществляется отпуск ТМЦ. Поля «Через кого», «Разрешил», «Затребовал» должны содержать профессии, личные данные лиц, осуществляющих отгрузку и прием, а также должностного лица, давшего разрешение на проведение данной операции.

    В табличную часть требования-накладной заносится информация о корреспондирующих счетах учета материалов с аналитикой, их наименования с расшифровкой сорта, марки, размера и номенклатурный номер ТМЦ. Далее заполняется код единицы измерения и его название согласно ОКЕИ, а также количество материальных ценностей затребованных и отпущенных.

    В следующей графе проставляется цена за единицу изделия и сумма стоимости материалов без учета НДС, так как этот документ оформляется только на внутреннее перемещение ТМЦ.

    Последний раздел таблицы включает номер материальных запасов по порядку из складской картотеки.

    Требование-накладная заверяется лицами, ответственными за осуществление отпуска и приема материалов, с указанием их профессий и Ф.И.О.

    Нюансы

    В форме М-11 значения столбцов «Количество затребованное» и «Отпущенное» могут не совпадать из-за нехватки данного материала. Необходимо всегда сверять, чтобы количество отпущенных ТМЦ не превышало количества затребованных, то есть разрешенных к выдаче.

    Для перемещения внутри организации товарно-материальных ценностей, в основном при сдаче отходов, брака и остатков, оформляется требование-накладная (форма М-11). Пример заполнения и бланк скачайте на этой странице.

    Требование-накладная (форма М-11): скачать бланк

    Используйте нашу форму требования-накладной М-11 — в ней есть все необходимые графы и поля. Возьмите ее за основу и дополните нужными вам графами.

    Требование-накладную (форму М-11) оформляют только для внутреннего перемещения ТМЦ. Например, чтобы:

    • отпускать сырье в производство,
    • перемещать имущество между складами,
    • возвращать неиспользованные ТМЦ и брак на склад.

    Составляйте форму М-11 непосредственно при передаче материалов, не раньше. Иначе можно допустить ошибку — например, часть товаров может остаться на складе.

    Также можно использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента. Она нужна, чтобы следить за оборотом хозяйственных средств и их использованием, а также контролировать состояние инвентаря.

    Требование-накладная (форма М-11) выписывается тем сотрудником, который сдает ТМЦ. Составляют минимум два экземпляра, на каждом должны быть подписи. Кто подписывает требование-накладную М-11, мы подробно разобрали

    Требование-накладная М-11: образец заполнения

    Заполнить документ можно от руки или на компьютере. Чтобы не ошибиться в оформлении, скачайте готовый образец заполнения требования-накладной М-11 и подставьте свои данные.

    Обязательно укажите:

    • номер типовой формы М-11,
    • название организации и ее код ОКПО,
    • дату,
    • сведения об отправителе и получателе, например, склад или фасовочный цех,
    • кто затребовал материалы и разрешил их отпустить,
    • названия и единицы измерения ТМЦ,
    • количество затребованных и отпущенных материалов.

    Указывайте только фактическую дату — материалы должны быть переданы в течение рабочего дня. Если не успели, заполняйте новый бланк требования-накладной формы М11.

    Будьте внимательны: в документе недопустимы помарки и исправления. Если ошибетесь — форму придется составлять заново.

    В сервисе МойСклад М-11 и другие документы можно заполнить онлайн. Это очень удобно: вы не допустите ошибки и сэкономите время, ведь данные не потребуется вводить и проверять вручную.

    Заполнить М-11 онлайн

    Если цифры расходятся, например, если на складе нет нужного количества ТМЦ или нельзя выдать все сразу, сотрудник должен дать письменные пояснения.

    Можно ли использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента?

    Да. В требовании-накладной есть вся информация, которую должна содержать карточка выдачи инструмента. Бланк М-11 можно

    Каким документом оформить передачу ТМЦ: М-11 или М-15, если филиалы компании находятся в разных городах?

    Типовая межотраслевая форма М-11 в этом случае не подойдет. Она во многом похожа на другие бланки для движения ТМЦ, но есть принципиальная разница. Если подразделения компании находятся по разным адресам, выписывается М-15 . Требование-накладная (форма М-11) используется только внутри организации.

    Чем отличается типовая межотраслевая форма М-11 от М-8?

    Хотя формы похожи, требование-накладная (форма М-11) используется для неограниченной передачи материалов, а по лимитно-заборной карте М-8 есть предел выдачи ТМЦ. Это главное отличие.

    Кроме того, по М-11 можно оформить передвижение нескольких продуктов в одном документе, а по М-8 — нет. можно бесплатно скачать требование-накладную.

    Форму М-11 в excel-формате легко менять под конкретные задачи: такой бланк универсален, в него удобно вписывать нужные графы и поля.

    Сколько хранить форму М-11?

    5 лет — максимальный срок хранения формы М-11. Пример заполнения требования-накладной с указанной датой выдачи —

    Какие документы надо оформить с М-11?

    При поступлении ТМЦ на склад кладовщик оформляет документ, отражающий поступление материалов, например, приходный ордер М-4. Кроме того, данные отражаются в карточке учета материалов, форме М-17 . Вам могут понадобиться и другие документы:

    Все бланки и образцы на сайте МоегоСклада можно скачивать бесплатно.

    Что представляет собой требование-накладная М-11? В статье рассмотрим, для чего необходим документ, на основании чего составляется, как оформляется, сколько хранится. Все образцы бланков, упомянутые в статье, можно скачать.

    Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.

    Унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а, не являются обязательными, на основании требований закона № 402-ФЗ. Организация может закрепить формы первичных учетных документов в учетной политике. Исключение составляют унифицированные формы, обязательные к применению на основании федеральных законов и нормативных актов.

    Источник: https://madcar.ru/zarplaty-i-otchisleniya/kto-podpisyvaet-trebovanie-nakladnuyu-poryadok-raboty-s-trebovaniem-nakladnoi-osnovnye-pravila-oform.html

    Требование ф м 11. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы. Распространенные ошибки при заполнении формы

    Требование на выдачу материалов. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

    Операции, связанные с перемещением материальных ценностей, должны сопровождаться оформлением первичных документов, соответствующих требованиям, сформулированным действующим законодательством. Чтобы отразить движение имущества, товаров, материалов и других предметов между структурными подразделениями фирмы и ее отдельными уполномоченными сотрудниками, используется форма М-11.

    Требование-накладная – документ, заполняемый материально ответственным работником, отпускающим изделия второй стороне. М-11 готовится в двух копиях, одна служит основанием для списания ТМЦ со склада, откуда они убыли, вторая – подтверждением для оприходования имущества или товаров на склад, куда они прибыли.

    Документ готовится по унифицированному образцу, утвержденному постановлением Госкомстата №71а от 1997 года. Скачать бланк требования-накладной (форма М-11) можно в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем.

    Подготовка документа требуется при возникновении следующих хозяйственных ситуаций:

    • со склада (кладовой) отпускаются ТМЦ на нужды компании;
    • оформляется возврат неиспользованных излишков материалов (продукции);
    • оприходуются остатки, возникшие после ликвидации основных средств;
    • показывается возврат на склад брака, отходов;
    • ТМЦ перемещаются между подразделениями фирмы, ее материально ответственными лицами;
    • производится выдача специального инвентаря сотрудникам компании.

    Типовая форма М-11 используются для тех же нужд, что и бланк М-8 (лимитно-заборная карта). Отличие в том, что первый вариант документа применим в ситуациях, когда на получение ТМЦ не установлены лимиты.

    Важно! М-11 готовится всякий раз, когда происходит движение материалов или товаров между подразделениями предприятия.

    Форма М-11: требование-накладная: образец заполнения

    Действующее законодательство оставляет компании выбор: использовать типовой образец формы, предлагаемый Госкомстатом, или разработать собственный вариант, отвечающий всем требованиям законодательства. Если фирма останавливается на применении унифицированного бланка, она вправе готовить его следующими способами:

    • заполнять от руки;
    • вписывать сведения при помощи компьютерных программ (например, Word);
    • заполнять форму в учетной программе (например, 1С) с последующей распечаткой.

    Образец заполнения формы М-11 предполагает внесение следующих данных в «шапку» бланка:

    • Порядковый № документа в соответствии с системой нумерации, используемой в компании.
    • Наименование организации, внутри которой происходят перемещения ТМЦ.
    • Дата заполнения документа.
    • Наименование структурных подразделений фирмы, являющихся отправителем и получателем ТМЦ (например, в первом случае «Склад» или «Кладовая», во втором – «Гараж» или «Торговый зал»).
    • Номер счета бухгалтерского учета, по которому будет проведена операция (например, 20-й).
    • Учетная единица выпуска – прописывается единица измерения результата деятельности принимающей стороны (например, штуки, килограммы).
    • Цель использования отпускаемых ТМЦ. Бланк М-11 подразумевает, что эта информация прописывается в поле «Куда». Например, указывается, что материалы будут применяться для ремонта автомобиля.
    • ФИО ответственных лиц, фигурирующих в конкретной хозяйственной операции. Указывается, какой сотрудник получил ТМЦ, кто их предоставил, кто дал разрешение на отпуск материалов со склада.

    Под «шапкой» располагается табличка, где прописывается полная информация о ТМЦ, которые перемещаются между подразделениями организации. Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11 предполагает следующие наименования столбцов:

    • счета бухгалтерского и аналитического учета;
    • название выбывающих со склада ТМЦ;
    • единица измерения (шт., кг и т.д.);
    • затребованный и отпущенный объем материалов;
    • цена за единицу;
    • общая стоимость без НДС (определяется как цена, умноженная на количество);
    • № согласно складской картотеке.

    Готовая форма М-11 подписывается двумя материально ответственными лицами: сотрудником, отпустившим изделия со склада, и специалистом, который их принял.

    Порядок составления документа

    Действующее законодательство предписывает, что форма готовится лицом, в распоряжении которого находятся отпускаемые со склада (кладовой) изделия. Документ оформляется каждый раз, когда ТМЦ передаются в другое структурное подразделение компании. Он может содержать информацию об одном или нескольких видах отпущенных товаров (материалов).

    Пример заполнения требования-накладной (форма М-11) отыщется в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем.

    Обратите внимание: значение по графам «Затребовано» и «Отпущено» может различаться, если на складе оказалось недостаточно изделий конкретного артикула.

    Однако второй показатель никогда не должен превышать первый, это указывает на допущенные ошибки при составлении документа.

    Бумага обязательно готовится в двух экземплярах. Первый служит основанием для списания убывшего товара со склада, второй – для его оприходования в другом структурном подразделении компании.

    Лицо, отпускающее ТМЦ, заполняет накладную и проставляет собственноручную подпись в обоих экземплярах. Затем документы передаются принимающему работнику, который проверяет правильность подготовки документа, уделяя особое внимание количеству и наименованиям передаваемых изделий. Если все верно, специалист визирует бумагу.

    Один экземпляр, заверенный обеими сторонами, возвращается сдатчику. Затем оба сотрудника формируют материальные отчеты, прикладывают к ним М-11 и направляют в бухгалтерию. Требование-накладная, как и иные формы «первички», должна храниться в архиве предприятия не менее пяти лет.

    Самостоятельная разработка формы требования-накладной

    Бланк формы М-11 не является обязательным к использованию организациями. Это готовый образец, составленный с учетом всех актуальных требований к складской документации, который Госкомстат предлагает хозяйствующим субъектам. Последние вправе применять его или разработать собственный вариант.

    Внутренний бланк накладной разрабатывается руководителем фирмы по представлению лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета. При его создании обязательно учитывать требования к «первичке», сформулированные в ст. 9 402-ФЗ. В нормативном акте прописано, что документы должны содержать следующие реквизиты:

    • № документа согласно внутренней системе нумерации компании;
    • дата составления бумаги;
    • название коммерческой структуры, составившей первичный документ;
    • описание сути произошедшего факта хозяйственной жизни;
    • денежное или натуральное измерение произошедшего события;
    • ФИО и должности ответственных сотрудников;
    • их собственноручные подписи.

    Компания принимает решение, какую форму требования-накладной использовать: унифицированную или собственную. Сделанный выбор закрепляется в ее учетной политике. Практика показывает, что большинство коммерческих структур отдают предпочтение вариантам, предлагаемым Госкомстатом, потому что это более простой и безопасный путь.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Что представляет собой требование-накладная М-11? В статье рассмотрим, для чего необходим документ, на основании чего составляется, как оформляется, сколько хранится. Все образцы бланков, упомянутые в статье, можно скачать.

    Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.

    Унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а, не являются обязательными, на основании требований закона № 402-ФЗ. Организация может закрепить формы первичных учетных документов в учетной политике. Исключение составляют унифицированные формы, обязательные к применению на основании федеральных законов и нормативных актов.

    Источник: https://www.kanord.ru/trebovanie-f-m-11-poryadok-raboty-s-trebovaniem-nakladnoi-osnovnye-pravila.html

    Оформление требования накладной м 11. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы. Выдача и учет спецодежды

    Требование на выдачу материалов. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

    Эффективно работающие предприятия имеют внутренние подразделения, выполняющие разные функции. Перемещение единиц складского учета является частью производственного процесса. Движение материально-производственных запасов внутри предприятия подтверждается документом М-11.

    Требование-накладная является основанием для передачи активов и документального оформления операций по списанию, передаче в производство, приему готовой продукции на склад. В статье расскажем, как оформляется требование-накладная (форма М-11), дадим пример заполнения.

    Применение требования-накладной

    Документ сопровождает движение МПЗ без ограничения лимита. Одна форма может содержать в перечне передаваемых продуктов нескольких видов активов. М-11 составляется на каждое перемещение запасов или группу материальных ценностей для сопровождения ряда операций:

    • Перемещения активов между участками с ответственными лицами либо подразделениями.
    • Отпуска материала, сырья в производство для дальнейшей обработки.
    • Возврата остатка запасов, ранее отпущенных по требованию и не использованных в производстве, а также выявленных бракованных материалов.
    • Передачу остатков материалов, запчастей, возникших после ликвидации ОС.
    • Возврата отходов производства, подлежащих вторичной обработке.
    • Передачу ТМЦ на склад готовой продукции.
    • Отпуска материальных ценностей для хозяйственных нужд, проведения хозспособом строительных работ.
    • Выдачи специальной оснастки или инвентаря с одновременным списанием с учета.

    Порядок заполнения данных накладной

    Предприятия могут использовать бланк М-11 стандартного образца либо самостоятельно видоизменить форму в соответствии с особенностями ведения внутренних операций. Для использования требования-накладной в качестве документа первичного учета требуется указать обязательные реквизиты и данные о движении МПЗ.

    Учетные данные документаСостав сведений
    Сведения об организацииНаименование организации, соответствующее учредительным документам
    Наименование документаТребование-накладная
    Дата документаДата составления формы, соответствующая дню проведения складской операции
    Информация об участниках операцииСведения о передающей и принимающей сторонах – структурных подразделениях компании
    Учетная единицаПоказатель единицы измерения номенклатурной единицы МПЗ, используемые в учете – штука, кг, литр
    Сведения о должностных лицахДанные лиц (Ф.И.О.), участвующих в операции в качестве сдатчика и получателя, заявителя передачи и работника, разрешившего отпуск
    Информация о перемещаемых МПЗНаименование, учетный номенклатурный номер и единица, передаваемое количество

    Документ подписывают материально-ответственные лица, отпустившие и принявшие товар. Подписи расшифровываются фамилией, инициалами, названием должности. Допускается определить право руководителей подразделений подписывать документы отпуска в отсутствие МОЛ.

    Перечень лиц, допущенных к подписанию документа, устанавливается руководителем. Условие требуется закрепить в учетной политике.

    Форма используется для документального сопровождения перемещения МПЗ как для структурных, так и для обособленных подразделений, расположенных отдельно. При заполнении документа учитывают:

    • Данные о кодах видов операций указывают только при ведении автоматизированного учета, при котором каждой операции присваивается индивидуальный номер.
    • Документ предназначен для подтверждения передачи одной или нескольких номенклатурных единиц. Каждый вид МПЗ указывается отдельной строкой.
    • Для учета МПЗ применяются единицы из классификатора ОКЕИ.
    • Стоимостные показатели отпуска номенклатурных единиц указываются без суммы НДС по ценам складского учета.

    Движение документа формы М-11

    Документ составляется в 2 экземплярах по числу участников операции перемещения активов. Существует определенный порядок движения документа.

    ОперацияОписание
    Заказ МПЗВ форме указываются данные лица, который затребовал отпуск
    Заполнение документа по факту отпускаСоставителем документа является материально-ответственное лицо (МОЛ), в чьем распоряжении или на ответственном хранении находится актив. После отпуска документ является документальным подтверждением списания актива
    Передача документа принимающему лицуОба экземпляра передаются принимающей стороне
    Подтверждение полученияПосле проверки соответствия фактического количества данным формы М-11 документ заверяется ответственным лицом, получателем МПЗ
    Возврат документа передающей сторонеОдин экземпляр возвращается лицу, осуществившему отпуск

    После документального фиксирования факта перемещения МПЗ требование-накладная передается для дальнейшей обработки в бухгалтерию. В документ вносятся стоимостные показатели – цена за единицу отпуска, общая сумма за количество, бухгалтерские проводки.

    Сроки движения документа

    Предприятие должно установить сроки движения документа в приложении к учетной политике с учетом производственной необходимости:

    • Составление документа производится в момент совершения операции.
    • Передача накладной принимающей стороне осуществляется одновременно с перемещением единиц запасов.
    • Возврат экземпляра накладной с отметкой о приеме осуществляется по окончанию смены.
    • Передача документа в бухгалтерию производится по срокам, продиктованным производственным процессом – ежедневно, еженедельно либо по окончании месяца.

    В случае применения электронной формы ведения учета накладных бухгалтерия получает данные после закрытия рабочего дня или в режиме реального времени в зависимости от настройки программного обеспечения.

    Удостоверение документа подписями ответственных лиц

    Одним из основных реквизитов первичного документа является подпись ответственного за операцию лица. Удостоверение записей документа, составленного в электронном виде, осуществляется ЭЦП. Категория подписи при подписании форм первичного учета законодательством не определена. В учете применяются простые или усиленные подписи, что должно быть отражено в учетной политике.

    Распространенные ошибки при заполнении формы

    Несмотря на простоту состава данных накладной, в практике встречаются ошибки при ее заполнении.

    УсловиеНеверная позицияВерная позиция
    Соответствие единицы учета параметрам отпускаНесовпадение данных единицы и количества отпуска, например, кг и тоннаОтпуск производится в единицах, указанных в последнем столбце первой табличной части
    Несовпадение количества запрошенного и отпущенного количества МПЗПревышение показателей количества единиц отпуска над заявкойКоличество отпущенных единиц не должно превышать запрашиваемое
    Подписи ответственных лицУдостоверение отпуска и приема производят лица, не утвержденные приказомПраво подписи документа имеют уполномоченные лица

    Программное обеспечение и внесение изменений в документ

    Формирование документа осуществляется на бумажном носителе и в программах, сопровождающих движение продукции на складе. При обеспечении складского учета используются большое количество ПО, среди которых наиболее известным является конфигурация 1С «Торговля и склад». Форма бланка отсутствует в конфигурациях, предназначенных для начисления заработной платы и ведения кадрового учета.

    При оформлении документа возможны допущения ошибок, требующих исправлений данных. Поправки в бумажный документ первичного бухгалтерского учета вносятся согласно правил исправления:

    • Неверный текст подлежит зачеркиванию таким образом, чтобы исходный текст был доступен для прочтения.
    • На свободном месте рядом или выше исходного текста производится верная запись.
    • Измененный текст заверяется ответственным лицом и руководителем подразделения.
    • Указывается дата внесения изменений. Изменение документа в электронной форме должно быть подтверждено всеми участниками операции.

    Рубрика “Вопросы и ответы”

    Вопрос №1. Требуется ли заверять накладную М-11 печатью предприятия?

    В связи с использованием документа только для внутренних нужд печать на форме М-11 не ставится. Ряд предприятий использует для подтверждения отпуска печать для документов с индивидуальным номером каждого обособленного подразделения.

    Вопрос №2. Нужно закреплять порядок применения формы М-11 в учетной политике предприятия?

    Перечень бланков, используемых в документообороте предприятия, утверждается в приложении к учетной политике. В аналогичном порядке утверждают самостоятельно разработанные бланки. Особое значение имеют документы, подтверждающие расходы лица при формировании себестоимости продукции.

    Вопрос №3. Как осуществляется нумерация требований-накладных?

    Присвоение номера производится по журналу учета, открытом на складском участке хранения МПЗ. При заполнении формы в электронном виде нумерация присваивается автоматически. Реквизит не является обязательным для первичной документации.

    Вопрос №4. Несут ли МОЛ ответственность при нарушении порядка выписки документов М-11 и сроков оприходования МПЗ?

    Лица, ответственные за МПЗ, несут ответственность за недостачи и излишки, выявленные по результатам инвентаризации. Порядок нареканий за нарушение установленной на предприятии системы документооборота несет руководитель.

    Вопрос №5. Требуется ли обеспечить сохранность формы М-11?

    Требование-накладная является документом первичного бухгалтерского учета, запрашивается при проверках и подлежит хранению в организации в течение 5 лет. При формировании документа в электронной форме обеспечивается сохранность баз программного обеспечения.

    Требование-накладная по форме М-11 используется для осуществления учетной работы, связанной с передвижением материальных ценностей между внутренними объектами компании, ее структурными отделами или ответственными лицами.

    Такая форма применяется в тех ситуациях, когда организация не имеет установленных лимитов на выдачу продуктов со складских помещений.

    Что это за документ

    Требование-накладная применяется при оформлении процессов передачи на складские помещения оставшихся материалов, продуктов и иных объектов производства тогда, когда они не были переданы по требованию. Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции.

    Составление документа также может понадобиться в этих случаях:

    • Поступление готовой продукции на складские помещения компании.
    • Возвращение товарно-материальных ценностей на складские помещения предприятия.
    • Передача инвентарных приспособлений со складов.
    • Передача со складов ТМЦ для проведения ремонтно-восстановительных мероприятий.
    • Использование товарно-материальных ценностей, которые были получены в процессе ликвидации производственных объектов.

    Источник: https://www.namvd.ru/oformlenie-trebovaniya-nakladnoi-m-11-poryadok-raboty-s-trebovaniem-nakladnoi-osnovnye-pravila-oform/

    Водителю
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: