Трудовой кодекс. В каком порядке предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска Сроки составления документа

Содержание
  1. Ежегодный отпуск по Трудовому кодексу РФ: понятие, порядок предоставления, продолжительность, оплата
  2. Нормативный аспект
  3. Понятие
  4. Порядок предоставления ежегодного отпуска
  5. Продолжительность
  6. Денежная компенсация
  7. Отпуск при увольнении работника
  8. Ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления
  9. Периодичность
  10. Отпускной стаж
  11. График отпусков
  12. Разделение на части
  13. Документальное оформление
  14. Выплаты
  15. Увольнение во время отпуска
  16. Перенос
  17. Отзыв из отпуска
  18. Сколько дней отпуска положено за год работнику – порядок предоставления и длительность
  19. Виды отпусков
  20. Продолжительность отпуска
  21. Деление отпуска на части
  22. Правила оформления
  23. Замена отпуска денежной выплатой
  24. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
  25. График отпусков и его утверждение
  26. Порядок составления графика отпусков
  27. Работники, просьбы которых о времени использования отпуска должны учитываться при составлении графика отпусков
  28. Вступление в силу графика отпусков
  29. Кузнецов Федор Николаевич
  30. Ежегодный оплачиваемый отпуск
  31. Юридические основания для предоставления оплачиваемого отпуска
  32. Каким документом устанавливается время отпуска
  33. Порядок оформления отпуска
  34. Документы для скачивания

Ежегодный отпуск по Трудовому кодексу РФ: понятие, порядок предоставления, продолжительность, оплата

Трудовой кодекс. В каком порядке предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска Сроки составления документа

В соответствии с Конституцией РФ, а также Трудовым кодексом РФ каждый работник имеет право на отдых. В порядке реализации этого права сотрудникам предоставляются ежегодные, дополнительные, а также социальные отпуска, которые могут быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми. На основании каких нормативных положений и на каких условиях работники могут реализовать это право?

Нормативный аспект

Профильным нормативным актом, регулирующим порядок предоставления трудовых отпусков, является Трудовой кодекс РФ. Возникновение и порядок осуществление права на отдых регламентированы гл. 19 ТК РФ, где отражены основные положения о предоставлении основного отпуска:

  • ст. 114 — условие предоставления;
  • ст. 115 — продолжительность;
  • ст. 116-119 — порядок предоставления дополнительных отпусков с учетом формы и характера трудовой деятельности;
  • ст. 120 — критерии исчисления продолжительности;
  • ст. 121 — порядок исчисления трудового стажа в аспекте возникновения права на отдых;
  • ст. 122 — порядок и основания реализации права на отдых;
  • ст. 124 — изменение продолжительности или перенесение;
  • ст. 125 — частичное использование права, разделение отпуска, досрочный отзыв;
  • ст. 126 — возможность замены денежным эквивалентом;
  • ст. 127 — гарантии и компенсации при реализации права с сопутствующим увольнением;
  • ст. 128 — порядок предоставления отпуска без содержания.

Помимо этого, право на отдых регламентировано рядом профильных нормативных актов, привязанных к специфике трудовой деятельности.

Отпускные гарантии военнослужащим отражены в ст. 11 ФЗ №76, лицам, состоящим на гражданской службе — ст. 46 ФЗ №79.

Гарантии и компенсации при возникновении права на отдых в связи с исполнением семейных обязательств регламентированы гл. 41 ТК РФ в ст. 255-257, права лиц, работающих по совместительству — ст. 286 гл. 44 ТК РФ.

Полный перечень и условия реализации права на отдых установлен Разделом XII Трудового кодекса РФ.

Понятие

Отпуск — период официального освобождения от трудовых обязательств в связи с возникновением права на отдых, временной нетрудоспособностью либо иными обстоятельствами, связанными с исполнением социальных обязательств и целей. Формально отпуска делятся на следующие виды:

  • ежегодные оплачиваемые, предоставляемые сотрудникам ежегодно и с сохранением заработной платы;
  • дополнительные, предоставляемые с учетом профессии и категории работника;
  • по болезни в связи с временной потерей трудоспособности;
  • семейные по беременности, уходу за ребенком, в связи с усыновлением;
  • учебные на период вступительных испытаний, промежуточной и итоговой аттестации, приискании ученой степени;
  • без сохранения заработной платы.

Могут быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми в соответствии с нормами трудового законодательства.

Порядок предоставления ежегодного отпуска

В порядке, установленном ст. 122 ТК РФ, отпуск предоставляется каждый год при условии выработки полугодового трудового стажа по месту работы, если иное не предусмотрено взаимной договоренностью сторон трудовых отношений. До истечения этого периода право должно быть реализовано по требованию следующих категорий работников:

  • сотрудниц до возникновения или после возникновения права на декрет;
  • лицам, трудоустроенным до достижения совершеннолетия;
  • лицам, выступающим усыновителями грудного ребенка в возрасте до трех месяцев.

Сотрудникам, принятым на работу на условиях совместительства, отпуск предоставляется одновременно с ежегодным по основному месту работы даже при условии отсутствия полугодовой выработки (ст. 286 ТК РФ). Работники, осуществляющие трудовую деятельность на основании срочного договора продолжительностью до двух месяцев, также имеют право на оплачиваемый отпуск либо компенсацию при увольнении (ст. 291 ТК РФ).

Реализация права на отдых происходит с очередностью, установленной в отпускном графике в соответствии с внутренней политикой организации. Отдельные категории работников имеют право на предоставление отпуска по собственному желанию в удобное время. Право возникает по заявлению сотрудника и реализуется на основании организационного приказа, подписанного руководителем.

Продолжительность

Совокупная продолжительность отпуска не может превышать 28 календарных дней. Согласно ст. 125 ТК РФ, период отдыха может быть разделен на две части по взаимному соглашению между сотрудником и работодателем.

На основании ст. 115 допускается увеличенная продолжительность для некоторых категорий работников:

  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия — 31 день;
  • гражданам с врожденной и приобретенной инвалидностью — 30 дней;
  • сотрудникам, осуществляющим педагогическую деятельность — не более 56 дней;
  • ученым, имеющим степень кандидата или доктора — не более 48 дней;
  • работникам спасательных служб — не более 40 суток;
  • медицинским работникам, оказывающим лечение и диагностику ВИЧ-инфицированным — не более 36 суток;
  • лицам, состоящим на гражданской службе — не более 30 суток;
  • прокурорам и членам следственного комитета — не более 30 суток.

Продолжительность рассчитывается в календарных днях. Лицам, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, а также приравненных к ним местностях, предоставляется право на дополнительные дни отдыха (ст. 321 ТК РФ).Возложение трудовых обязанностей директора на время отпускного периода

За основу расчета берется величина среднего заработка сотрудника за предшествующий расчетный период, составляющий 12 месяцев за фактически отработанные смены, то есть за вычетом больничных и отгулов. Расчет ведется по формуле:

СЗ х ДО, где:

  • СЗ — средний дневной заработок сотрудника, который сохранялся за ним за последние 12 месяцев;
  • ДО — количество дней отпуска.

Пример. Гипотетический сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июля 2018 г. по 15 июля 2018 г.

За последние 12 месяцев сотрудник отработал в компании 250 дней и заработал за этот период 600 тыс. рублей. Расчет среднего дневного заработка: 600 000/250 = 2400 р. Расчет отпускных: 2400 х 14 = 33600 р.

— итоговая сумма, подлежащая выплате. Выплаты производятся за три дня, предшествующих первому дню отпуска.

Денежная компенсация

Часть основного отпуска может быть заменена денежной компенсацией при условии, если общая его продолжительность составляет более 28 календарных дней, то есть тем, кому полагается удлиненные или дополнительные отпуска.

Компенсация не предоставляется беременным женщинам, сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, а также работникам, ведущим трудовую деятельность в опасных условиях.

Для реализации этого права сотруднику необходимо предоставить письменное заявление работодателю, на основании которого последний выдает соответствующий приказ. Предоставление денежной компенсации является правом работодателя, но не обязательством.

Компенсируется та часть отпуска, которую сотрудник не использовал за предыдущие расчетные периоды.

Отпуск при увольнении работника

При увольнении сотрудника ему полагается денежная компенсация за все отпуска, которые не были им использованы в период ведения трудовой деятельности.

На основании письменного заявления сотрудника ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением, где днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Продолжительность отпуска с последующим увольнением может превышать продолжительность срочного трудового договора.

Сотрудник имеет право отозвать свое заявление в любое время до первого дня отпуска, если на его рабочее место не был приглашен другой работник.

Образцы документов: приказ на отпуск с праздничными днями можно посмотреть здесь, приказ об отмене отпуска здесь.

Таким образом, право на отдых имеет каждый сотрудник организации вне зависимости от срока действия договора. Продолжительность отсутствия может составлять от 28 до 51 календарного дня. Некоторым категориям работников предоставляются дополнительные дни для отдыха.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk

Ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

Трудовой кодекс. В каком порядке предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска Сроки составления документа

Трудовой Кодекс РФ обязует работодателей предоставлять своим сотрудникам, с которыми заключены трудовые договора, оплачиваемые отпуска ежегодно (статья 122). Право на их реализацию сотрудникам гарантирует Конституция РФ. Согласно статье 114 на всё время пребывания сотрудника в таком отпуске за ним сохраняется его должность и средняя заработная плата.

Порядок предоставления регулируется статьями Трудового Кодекса и отличается в зависимости от отпускного стажа работника.

Периодичность

Отпуск предоставляется ежегодно. При этом считается не календарный год, а рабочий, и он является индивидуальным для каждого сотрудника. Первым днём рабочего года считается дата поступления сотрудника на работу — его первый рабочий день. Например, если трудовой договор подписан 6 июня 2016 года, то рабочий год данного сотрудника будет длиться до 7 июня 2017 года.

После того как с первого рабочего дня пройдёт шесть месяцев, сотрудник получает право на предоставление отпуска.

Далее он будет пользоваться этим правом раз в год в соответствии с графиком отпусков.

По соглашению сторон отпуск могут предоставить и ранее шести месяцев. А беременным и сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, отпуск должен быть предоставлен по их письменному заявлению и до истечения шестимесячного срока.

Отпускной стаж

Статья 121 ТК РФ включает следующие периоды, засчитываемые в стаж для получения права на отдых:

  • периоды, фактически проведённые на рабочем месте, и осуществления трудовой деятельности;
  • периоды, в которые фактически сотрудник не работал, но за ним сохранялась его должность (время очередных отпусков, отсутствие по болезни);
  • периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе не по своей вине (незаконное увольнение с последующим восстановлением, отстранение от обязанностей из-за невозможности пройти обязательный медосмотр).

Исключаются:

  • периоды отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
  • период отпуска по уходу за ребёнком;
  • периоды отпусков без сохранения среднего заработка, превышающие 14 дней (в сумме за рабочий год).

График отпусков

График составляется и утверждается руководителем организации не позднее, чем за две недели до начала года (календарного). При его составлении может учитываться мнение профсоюзного органа и предпочтения сотрудников, если есть возможность.

Руководитель издаёт приказ о составлении такого графика. Сотрудники в письменном виде выражают свои пожелания. Также руководители отделов готовят информацию о наличии в штате сотрудников, кому положены дополнительные или удлинённые отпуска. График составляют по унифицированной форме Т-7 в двух экземплярах (для службы персонала и для бухгалтерии).

Разделение на части

Законодательство не запрещает брать отпуск частями. Единственным условием является то, что одна из них не должна быть менее четырнадцати дней.

Также не рекомендуется предоставлять отпуск по два-три дня, так как это искусственно удлиняет его, ведь если брать много раз выходные по два дня в середине недели, то выходные дни (календарные) будут исключены из 28 дней.

Документальное оформление

Для получения права на отпуск работник должен написать заявление в произвольной форме.

В нём должны содержаться:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность сотрудника, о лица которого пишется заявление;
  • наименование документа;
  • просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида (очередной ежегодный и/или дополнительный) и дат начала и окончания;
  • дата подачи заявления и подпись сотрудника.

Руководитель должен завизировать заявление и отдать распоряжение в службу персонала о создании приказа на предоставление отпуска с назначением ответственных лиц за его исполнение.

Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 и Т-6а, в нём содержатся личные данные сотрудника, даты начала и окончания отпуска, указания бухгалтерии для произведения выплат.

Выплаты

Сумма выплат рассчитывается из среднего заработка сотрудника. Средний дневной заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Для этого вся сумма выплат за этот период делится на 12, затем на 29,4. Затем эта сумма умножается на количество дней отпуска.

Выплаты должны производиться за три дня до его начала.

Увольнение во время отпуска

Одной из гарантий для сотрудника является сохранение за ним его рабочего места и должности на период отпуска. В этот период работодатель не имеет права уволить его. Единственное исключение — ликвидация предприятия или прекращение деятельности юридического лица.

Перенос

График отпусков обязателен и для сотрудников, и для руководителя. На практике всё же часто возникают обстоятельства, по причине которых приходится переносить даты отпуска. В таком случае по согласованию с руководством в график вносятся изменения.

Если инициатива исходит от работника, он должен написать заявление.
Также при производственной необходимости отпуск может быть перенесён на следующий рабочий год с согласия работника. Но более двух лет подряд не предоставлять отпуск запрещено законодательством.

Отзыв из отпуска

В случаях производственной необходимости сотрудник может быть отозван из отпуска, но только с его согласия. Это оформляется официальным приказом. При этом оставшуюся часть отдыха он сможет использовать в любое удобное для него время.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/ezhegodnyj-oplachivaemyj.html

Сколько дней отпуска положено за год работнику – порядок предоставления и длительность

Трудовой кодекс. В каком порядке предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска Сроки составления документа

Отпуск, согласно ст. 107 ТК РФ: один из видов времени отдыха, полагающегося каждому наемному работнику. В отличие от перерывов или выходных дней, это длительный период, когда сотруднику не нужно выполнять свои рабочие обязанности. Распоряжается этим временем каждый по собственному желанию. Рассмотрим, сколько дней отпуска положено за год и каковы правила предоставления отдыха.

Виды отпусков

Трудовой кодекс трактует отпуск как длительный период отдыха с сохранением за работником не только места, но и заработка. Предоставляется такой отдых всем работникам ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Данное правило распространяется на любых работодателей, будь они физлицами, ИП или организациями всех возможных форм.

Предоставление ежегодного оплачиваемого времени отдыха — непреложная обязанность. Ее нарушение грозит работодателю административной, а в особо тяжелых случаях и уголовной ответственностью.

Оплачиваемый отпуск бывает двух видов:

  • основной, полагающийся всем работникам;
  • дополнительный, предоставляемый за особые условия труда.

Кроме ежегодного отпуска, когда работник сохраняет свою зарплату, существуют и неоплачиваемые отпуска. Большинству работников такой отпуск за свой счет предоставляется при согласии работодателя. Но есть категории сотрудников, кому такой отпуск положен в силу закона:

  • участники ВОВ;
  • продолжающие трудиться пенсионеры;
  • члены семей военных и сотрудников силовых ведомств, погибших на службе;
  • работающие инвалиды.

Неоплачиваемые дни обязательно должны быть предоставлены любому работнику в важных случаях: рождении ребенка, свадьбы, смерти близкого человека. Перечень ситуаций, когда сотрудник может воспользоваться своим правом на дополнительный отдых, является открытым. В самой организации коллективный договор содержит и иные условия предоставления отпуска без оплаты.

Особый отпуск может быть взят сотрудником и для сдачи экзаменов в учебном заведении: вступительных, промежуточных или итоговых (оплачиваемым и за свой счет). Обязанность работодателя отпустить сотрудника в учебный отпуск и оплатить его наступает только при соблюдении двух условий:

  • учебное заведение (ВУЗ или ССУЗ) имеет государственную лицензию и аккредитацию;
  • работник впервые получает образование такого уровня.

Продолжительность отпуска

Минимальное количество дней отпуска, который положен сотрудникам, установлено законодательно.  Согласно норме ст. 115 ТК РФ это 28 дней в году.

Имеются в виду как называемые календарные дни, то есть в продолжительность отдыха включаются не только рабочие дни, но и выходные, всего 4 полных недели. Максимальной границы не предусмотрено.

Каждый работодатель по согласованию с коллективом сам вправе решить, сколько длится отпуск в организации.

Основной отпуск может быть и больше минимального в силу закона. Так, удлиненное время отдыха положено следующим работникам:

  • несовершеннолетним — 30 дней;
  • госслужащим — 35 дней;
  • муниципальным служащим — 30 дней;
  • судьям — 30 дней;
  • полицейским и прокурорам — 30 дней;
  • депутатам Госдумы — 42 дня;
  • спасателям — 30-40 дней;
  • работающим с химоружием — 56 дней;
  • педагоги и преподаватели — 56 дней;
  • воспитатели — 42 дня;
  • врачи и медперсонал — 48 дней;
  • кандидаты наук — 36 дней;
  • доктора наук — 48 дней.

Длительность дополнительных отпусков также устанавливается законодательно. Трудовым кодексом предусматриваются дополнительные дни для таких категорий, как:

  • работники вредных и опасных производств — минимум 7 дней;
  • сотрудники с работой особого характера — от 2 дней (определяется Правительством для каждого отдельного случая);
  • сотрудники с ненормированным днем — не менее 3 дней;
  • работники Крайнего Севера – 24 дня, приравненных к КС местностей — 16 дней.

Как и в случае с основным отпуском, законом установлена только нижняя планка. Если наниматель хочет удлинить отдых своих сотрудников и оплатить — он имеет право это сделать. Длительность основного или дополнительного отпуска, отличающаяся от общепринятой, прописывается в коллективном договоре.

Деление отпуска на части

Работодатель обязан следить, чтобы отдых сотрудникам предоставлялся каждый год и чтобы минимальная продолжительность отпуска соответствовала требованиям закона.

Но для работника отпуск — реализация права на отдых. Обязанность непременно брать отпуск не предусмотрена.

Это позволяет работникам в ряде случаев злоупотреблять правом, что для их работодателей обернется неприятностями при проверке.

Если сотрудник не хочет брать отпуск целиком, он вправе разделить его на части.

Закон это допускает, устанавливая лишь одно ограничение: одна из таких частей обязательно должна быть не короче половины стандартного отпуска, то есть двух недель.

Такое требование обосновано с медицинской точки зрения. 14 дней – минимальный срок, необходимый организму для восстановления нормальной работоспособности.

Остальное время отдыха распределяется в течение года произвольно. Работник сам решает, сколько и когда брать отпуск. Необходимо только заранее согласовать сроки с работодателем. Общая продолжительность всех частей отпуска не  должна превышать положенное работнику число дней отдыха.

Отпуск по Трудовому Кодексу для работника, вновь принятого на работу, возможен спустя полгода. Однако работодатель может сделать это и раньше, если есть такая необходимость или возможность. Затем длительный отдых полагается всем сотрудникам ежегодно.

Сроки ежегодного отпуска для большинства работников жестко не фиксированы. Отдыхать они могут в любое время года. Исключение составляют те организации, чья работа носит выраженный сезонный характер.

Например, педагоги используют свое право на отдых почти исключительно летом, во время длительных каникул. В другое время их отсутствие на работе вызывает сложности с организацией нормального обучения.

Время отдыха каждого работника фиксируется в особом кадровом документе — графике отпусков. Он составляется заранее, за две недели до наступления нового года должен быть доведен до сведения коллектива. Учитывая необходимость согласования с профсоюзом , плановым отделом и бухгалтерией, начинать подготовку желательно еще в ноябре.

График составляется с учетом пожеланий самих сотрудников и мнения работодателя, который заинтересован в бесперебойный работе организации. Отпуска в летние месяцы в первую очередь получают родители школьников и детей помладше. Остальным могут быть предложены иные сроки. Для совместителей сроки, когда положен отпуск, должны совпадать с таковыми по основной работе.

Несмотря на то, что график отпусков обязателен для обоих сторон трудовых отношений, при необходимости в него вносятся изменения. Сроки отдыха могут быть изменены по взаимному согласию. Такое решение отражается в самом графике, как и новые сроки отпуска.

Работодатель обязан напомнить сотруднику о времени начала его отдыха. Делается это заблаговременно,за две недели в письменной форме. Факт ознакомления с извещением подтверждается подписью работника на нем.

Скачать документ бесплатно в Word [47.50 KB]

Правила оформления

Порядок предоставления отпусков в течение всего года определяется графиком. Это обязательный документ, который должен составляться в каждой организации. Исключением могут быть только так называемые микропредприятия, число сотрудников в которых менее 15 человек – предусмотрено упрощение и сокращение кадровой документации.

Начало отпуска оформляется приказом. Удобнее всего использовать унифицированные их формы Т-6 или Т-6а (для предоставления одновременно нескольким сотрудникам). Достаточно вписать все необходимые сведения в уже сформированный бланк. Важно внести в приказ информацию о стаже сотрудника. Это необходимо для правильного определения длительности отдыха.

Скачать документ бесплатно в Word [31.50 KB]

Приказами оформляются и такие процедуры, как отзыв из отпуска, перенос сроков отпуска, продление отдыха. Прежде чем издать распоряжение о досрочном отзыве сотрудника, необходимо получить его согласие. Отказ прервать отпуск — законное право работника, а не дисциплинарный проступок. Никакого наказания быть не должно. Выход из отпуска после окончания дополнительного оформления не требует.

Замена отпуска денежной выплатой

На время ежегодного отдыха у сотрудника сохраняется заработок. Отпускные рассчитываются по правилам ст. 139 ТК РФ и выдаются еще до начала отдыха. При начислении учитываются все выплаты, полученные в течение прошедшего года.

Замена отдыха денежной выплатой законом не предусмотрена. Точнее, не компенсируется минимальный отпуск — 4 недели. Остальная часть, превышающая период, может не использоваться, но отпускные работнику должны быть выплачены.

Единственный случай, когда все отпускные дни возможно «взять деньгами» – увольнение. При расчете сотруднику оплачиваются все дни отпуска, что он не успел использовать в текущем году, а также ранее. Если год не был отработан полностью, число дней рассчитывают пропорционально стажу, дающему право получить отпуск.

Источник: https://trud.guru/otpusk/poryadok-predostavleniya.html

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Трудовой кодекс. В каком порядке предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска Сроки составления документа
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Защита прав работников » Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Действующими правилами определяется ряд льготных категорий сотрудников, чье мнение должно приниматься в расчет.

При определении времени, в течение которого сотрудниками компании осуществляется использование отпусков, необходимо соблюдать комфортный для организации и ее коллектива порядок. Наиболее подходящим способом выступает периодичность, не отвлекающая значительное число ресурсов.

В противном случае, нагрузка на сотрудников вне отпусков может существенно возрастать. Другим последствием рискует стать необходимость привлечения временного дополнительного персонала, что повлечет существенные расходы работодателя.

По этим причинам, ст. 123 ТК предусматривает правила предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, устанавливающие их очередность.

График отпусков и его утверждение

Действующий порядок предусматривает ряд базовых правил составления и утверждения графиков ежегодных оплачиваемых периодов отдыха. К ним относятся следующие условия:

  • утверждение документа производится работодателем. Он приобретает силу для всех сторон трудовых отношений с момента появления подписи уполномоченного лица. Таковым является руководитель, либо другой сотрудник компании, которому делегировано это полномочие.
  • При оформлении документа обязательно принимать в расчет мнение первичного профсоюзного объединения. В настоящее время, такие организации не отличаются широкой распространенностью. Однако их можно встретить на различных производствах. Предполагается, что проект документа, планирующего даты предоставления отпуска, составляется администрацией и передается в профсоюз для утверждения. Соответствующим правом обладает орган управления этим объединением.
  • График предоставления отпусков должен быть утвержден не менее, чем за 2 недели до того, как наступит следующий календарный год. Такое ограничение продиктовано необходимостью предоставить сотрудникам возможность заранее определиться с отдыхом. Нередко путевки и туры стоят значительно дешевле, если их приобрести за несколько месяцев до поездки.

Порядок составления графика отпусков

Указанные выше правила не означают того, что администрация, при отсутствии профсоюза, формирует документ самостоятельно и знакомит работников с уже готовым текстом, не предполагающим внесения корректировок.

Нередко указанная процедура подробно регламентируется локальными актами предприятия. Такой порядок может предусматривать формирование графика с учетом следующих обстоятельств:

  • личные пожелания сотрудников. Речь идет об использовании опросного листа, служащего базой для определения очередности.
  • Избежание дополнительных затрат для предприятия. Подразумевается равномерный уход сотрудников на отдых. Традиционной считается планка одновременного пребывания на нем, составляющая около 12 % от численности всего штата, либо отдельного подразделения.
  • Обеспечение возможности своевременного принятия важных решений. Речь идет о применении принципа невозможности одновременного пребывания в ежегодных оплачиваемых отпусках некоторых сотрудников и их заместителей. Примером может служить главный бухгалтер, на которого возлагается обязанность регулярно формировать необходимую отчетность.

Помимо этого, допускается порядок, при котором сотрудники договариваются о таких периодах между собой, в рамках каждого структурного подразделения. Указанный способ позволяет избежать конфликтов и соблюсти интерес каждого работника.

Работники, просьбы которых о времени использования отпуска должны учитываться при составлении графика отпусков

Действующими правилами определяется ряд льготных категорий сотрудников, чье мнение должно приниматься в расчет при составлении документа. Это возможно в следующих случаях:

  • когда работник является ветераном боевых столкновений на иностранной территории.
  • Если сотрудник относится к обладателям звезды Героя СССР или РФ, а также Героя Соцтруда. Кроме того, речь идет о полных кавалерах ордена Трудовой Славы.
  • Льготы предоставляются сотрудникам, имеющим статус почетного донора.
  • Обязательно учитывать пожелание работника, пострадавшего в чернобыльской катастрофе.
  • Согласно ст. 322 ТК, такое право предоставляется работнику, проживающему на территориях Крайнего Севера для сопровождения своего несовершеннолетнего ребенка до места учебы, если таковое расположено в другом населенном пункте.
  • Другим случаем выступает отпуск, предоставляемый мужчине одновременно с периодом, связанным с беременностью и родами его супруги.

Вступление в силу графика отпусков

Этот документ имеет обязательную силу как для администрации, так и для персонала. Отступления от графика предоставления ежегодных оплачиваемых периодов отдыха могут быть обусловлены просьбами сотрудника. Если они не связаны со льготными обстоятельствами, то обязательно заключение первичного профсоюзного объединения (при наличии). Кроме того, потребуется согласие администрации.

Вне зависимости от наличия графика, оформление ежегодного оплачиваемого периода отдыха осуществляется специальным документом. Порядок его предоставления требует принятие соответствующего приказа.

Также вам будут полезны следующие статьи

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/ocherednost-predostavleniya-ezhegodnyh-oplachivaemyh-otpuskov.html

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовой кодекс. В каком порядке предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска Сроки составления документа

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется на основании ст. 122 Трудового кодекса. Отпуск предоставляется в виде определенного количества дней, которые сотрудник не работает, получая при этом положенные выплаты. Отпуск возможен на основании трудового договора и независимо от организационно-правовой формы предприятия, с которым сотрудник состоит в трудовых отношениях.

Юридические основания для предоставления оплачиваемого отпуска

Право на периодический оплачиваемый отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

  • временные работники, которые выполняют свои обязанности по срочному трудовому контракту;
  • сезонные сотрудники, выполняющие работу в зависимости от времени года – рабочие садово-парковых комплексов, сотрудники сельскохозяйственных предприятий и т. д.;
  • постоянные сотрудники – т. е. работающие по трудовому контракту, не ограниченному сроком действия;
  • совместители, работающие одновременно на двух и более предприятиях, либо занимающие одновременно несколько должностной в одной компании;
  • надомные сотрудники – если они устроены по трудовому договору и получают заработную плату.

Отпуск оформляется приказом работодателя и полагается уже после того как сотрудник проработает на предприятии не меньше полугода. Общие порядок расчета трудового стажа, который позволяет рассчитывать на получение отпуска, устанавливается ст. 121 ТК РФ.

С января 2019 года внесены изменения в порядок расчета трудового стажа, позволяющего рассчитывать на ежегодный отпуск. В стаж также включены промежутки времени, которые сотрудник не работал по причине невозможности пройти обязательный медицинский осмотр, если это обстоятельство произошло не по вине сотрудника.

В стаж работы также включены периоды временной нетрудоспособности сотрудника и периоды, когда работник не мог выполнять свои обязанности не по своей вине. В стаж включен отпуск без сохранения зарплаты, если его продолжительность не превышает 14 дней. Остальные, превышающие отпуск за свой счет сроки, не будут включаться в стаж работы.

По общим правилам продолжительность стажа, позволяющего рассчитывать на оплачиваемый отпуск, составляет полгода. По соглашению с работодателем отпуск может быть предоставлен и ранее этого срока. Ст. 122 ТК РФ предусматривает категории работников, которым отпуск до истечения полугода непрерывного стажа на конкретном предприятии должен предоставляться в обязательном порядке.

К таким сотрудникам относятся:

  • женщины, если они оформляют отпуск по беременности и родам, а также находятся в отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудники, которым не исполнилось 18 лет;
  • сотрудники, которые усыновили ребенка возрастом до трех месяцев;
  • родители (приемные родители, опекуны, попечители) ребенка-инвалида до 18 лет;
  • ветераны;
  • жены военнослужащих;
  • чернобыльцы.

Отпуск также может быть предоставлен инвалидам всех групп, которые вынуждены прервать трудовой процесс по состоянию здоровья. Общая продолжительность оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. В отпускные периоды не включаются праздничные дни. Не имеет значение режим рабочего времени сотрудника. Оплачиваемый отпуск в общем порядке положен работникам с 5 или 6 дневной трудовой неделей.

При решении вопроса, сколько дней в году сотрудник может отдыхать, нужно учитывать, что ТК РФ или договор предусматривают возможность удлиненного отпуска сотрудника:

Несовершеннолетним

31 день

Инвалидам

30 дней

Госслужащим

35 дней

Муниципальным служащим

30 дней

Судьям

30 дней

Прокурорам и следователям

30 дней

Полицейским

30 дней

Таможенникам

30 дней

Депутатам госдумы

42 дня

Работникам производства химического оружия

от 49 до 56 дней

Педагогам

от 42 до 56 дней

Медработникам

36 дней

Если гражданин трудится по совместительству, то ежегодный отпуск совместителю должен предоставляться вместе с отпуском на основной работе. Если сотрудник не отработал по месту совмещения положенных полгода, то отпуск такому работнику должен быть предоставлен в качестве аванса.

По-прежнему действует порядок предоставления отпусков, установленный еще НКТ СССР в 1930 году, но только в случае, если положения данного акта не находятся в противоречии с Трудовым кодексом РФ. Согласно старому нормативному акту от 1930 года любой отпуск, по желанию работодателя, может быть предоставлен сотруднику авансом.

Авансовый отпуск должен также предоставляться в полном объеме. Возможность предоставления авансовых отпускных может быть согласована в трудовом или коллективном договоре, или другом локальном акте компании.

Каким документом устанавливается время отпуска

Отпускной период за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года, но согласно изданному и заверенному работодателю графику отпусков. График отпусков должен быть оформлен не позднее двух недель до начала следующего календарного года.

В документе обозначаются следующие данные о сотрудниках:

  1. Их Ф.И.О.
  2. Должность, структурное подразделение, где сотрудник выполняет свои трудовые обязанности.
  3. Дата и длительность отпуска.

Важно! Запрещено не предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Плановый ежегодный отпуск должен предоставляться сотруднику до завершения очередного рабочего года. Если причины, по которым предоставление отпуска невозможно, наступили до истечения годичного периода, то время отпуска устанавливается работодателем с сотрудником по договору.

Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику, который заключил срочный трудовой договор, продолжительностью до двух месяцев. При увольнении такому сотруднику может быть предоставлен отпуск или компенсация из расчета 2 дня за месяц работы на предприятии.

Работодатель и работник могут договориться о том, что сотрудник «отгуляет» отпуск по частям. При этом одна из них не должна быть меньше 14 дней.

ТК РФ также допускает возможность отзыв сотрудника из отпуска. Тогда его неиспользованная часть должна быть предоставлена в другое время, либо она присоединяется к отпуску, положенному в следующем рабочем году.

Запрещено отзывать из отпуска следующие категории работников:

  • несовершеннолетних сотрудников;
  • беременных женщин;
  • если сотрудник занят на производстве с вредными и опасными условиями труда.

Закон предусматривает возможность продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, что возможно в следующих случаях:

  1. Если сотрудник во время отпуска заболевает. Срок продления зависит от времени нетрудоспособности работника.
  2. Если во время отпуска сотрудник выполнял свои непосредственные обязанности, предусмотренные государством – был на военных сборах, участвовал в судебном разбирательстве в качестве присяжного заседателя, свидетеля по делу и т. д.
  3. Во время длительной командировки, продолжительность которой по непредвиденным обстоятельствам пришлась на отпускной период.

Ежегодный отпуск, который должен быть оплачен, но может быть перенесен на другое время, если работодатель не имеет возможности оплатить отпускной период, либо предупредил работника об отпуске менее чем за две недели до его наступления.

ТК РФ допускает исключительные обстоятельства, когда отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Это возможно в силу производственной и финансовой необходимости, которая возникла у компании в силу специфики ее деятельности. Тогда отпуск должен быть использован не позднее 12 месяц после истечения года, за который он изначально предоставлялся.

Сумма отпускных составляет среднюю заработную плату сотрудника. Отпускные должны быть выплачены не позднее трех дней до начала отдыха. Суммы, которые полагаются на оплату отпускных, облагаются подоходным налогом, иными обязательными вычетами, в том числе алиментными. Из них также выплачиваются работодателем взносы на обязательное пенсионное и социальное страхование.

Порядок расчета отпускных выплат установлен в ст. 139 ТК РФ. Они рассчитываются исходя из суммы среднедневного заработка сотрудника, рассчитанного за 12 месяцев работы. Если сотрудник уволился и не успел уйти в отпуск, то ему должна быть предоставлена соответствующая компенсация.

Порядок оформления отпуска

Отпуск предоставляется по личному заявлению сотрудника по графику, который согласуется с профсоюзом. График составляет с учетом положенного времени отдыха для сотрудника и режима работы предприятия.

Заявление оформляется в письменной форме, с указанием следующей информации:

  • сведения о работодателе;
  • сведения о работнике;
  • название документа;
  • просьба к работодателю о предоставлении ежегодного основного (дополнительного) отпуска;
  • обязательно нужно указать временной период, в течение которого работник будет отдыхать;
  • подпись заявителя и её расшифровка;
  • дата составления документа.

Отпуск можно передвинуть в случае, когда на предприятии возникла производственная необходимость. Если работник не ушел в отпуск по неуважительным причинам, то время отпуска сотрудника определяется работодателем самостоятельно.

Отпуск может быть перенесен на следующий календарный год при наличии согласия работника и при производственной необходимости. Срок отпуска в текущем году тогда для сотрудника должен быть не меньше 6 дней.

Нельзя не предоставлять отпуск в течение двух дней подряд, за исключением работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Увольнение сотрудника во время отпуска не разрешается.

Работник также может заменить отпуск денежной компенсацией, но не более половины дней положенного отдыха. С графиком отпусков сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Право на очередной ежегодный отдых в удобное время:

Категория лицКогда положен отпуск по Трудовому кодексу (статья)Необходимые документы
НесовершеннолетниеВ любое время, шестимесячный срок не обязательно выдерживать (ст. 267 ТК РФ, ст. 122 ТК РФ)Заявление от работника, при необходимости паспорт, подтверждающий возраст.
Беременные женщиныПеред декретом или сразу после него (ст. 122 ТК РФ, ст. 260 ТК РФ)Заявление от работницы, справка из медучреждения о беременности, больничный по беременности.
Женщины в отпуске по уходу за ребенкомСразу после завершения отпуска по уходу за ребенкомЗаявление
Работник, жена которого в декретеВ любое время декрета (ч.4 ст. 123 ТК РФ)Заявление, справка от работодателя жены о нахождении в декрете, брачное свидетельство.
Усыновители детей до 3 мес.Шестимесячный срок не обязательно выдерживать (ч.3 ст. 122 ТК РФ)Заявление, судебное решение об усыновлении.
Лицо, воспитывающее несовершеннолетнего с инвалидностьюВ любое необходимое для работника время (ст. 262.1 ТК РФ, ст. 123 ТК РФ)Заявление, медсправка об инвалидности, документ о родстве, справка с места работы супруга о том, что тот не воспользовался данным правом на отдых
Матери (а также одинокие отцы) двух и более детей до 12 летВ любое удобное времяСвидетельство о рождении ребенка. Одиноким отцам нужно предъявить подтверждение смерти матери или лишения ее прав на детей.
СовместителиВремя нахождения в основном отпуске на основной работе (ч.1 ст. 286 ТК РФ )Выписка из графика Т-7 с основной работы
Супруги военнослужащихВремя нахождения в отпуске супруга-военнослужащегоБрачное свидетельство, документ с места службы супруга о предоставлении ему отдыха.
Лица, досрочно вызванные из основного отпускаВ любое время в течение рабочего года. Допускается присоединить неотгулянные дни к следующему. (ч.2 ст. 125 ТК РФ)График Т-7, приказ об отзыве.

Ответственность работодателя за непредоставление отпуска (ст. 5.27 КоАП):

За первичное нарушение трудового законодательства согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАПЗа вторичное нарушение трудового законодательства согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП
  • Для организаций размер штрафа может составить от 30 до 50 тыс. рублей;
  • Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц – 1-5 тысяч рублей.
  • Для ООО штраф составит от 50 до 70 тыс. руб.;
  • Для должностных лиц и ИП – штраф 10-20 тыс. рублей. Либо должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 до 3-х лет.

Запрещено игнорировать трудовые права работника. При возникновении спорных ситуаций, связанных с не предоставлением отпуска и выплат, следует обращаться за помощью к юристу, а также подавать иск в суд либо заявление в прокуратуру или трудовую инспекцию.

Документы для скачивания

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/oplachivaemyj-otpusk

Водителю
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: